Índice
Sección: Menú Principal > Empleados
Empleados
Terminales
Fichajes
Informe de Incidencias
Ausencias
Modificaciones
Preguntas Frecuentes
Dar de alta empleados
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Para dar de alta a nuevos empleados:
Selecciona Empleados
Selecciona en el botón Nuevo
También puedes importarlos desde Excel seleccionando el icono de opciones > los 3 puntitos > Importar desde Excel. El formato del archivo para importar es .xlsx.
Hay varios métodos de identificación, puede ser:
tarjeta
PIN
huella
o combinación de los mismos
Método de identificación por tarjeta
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Se puede dar de alta desde el propio software:
En el campo Tarjeta > añade el número de tarjeta
Selecciona en el botón Guardar
Una vez guardado el nº de tarjeta, hay que exportar esa información al terminal físico.
Para dar de alta un nuevo Terminal, dirígete a este link.
Para exportar esa información al terminal físico, dirígete a este link.
Método de identificación por PIN
Sección: Menú Principal > Empleados > Empleados
Se puede dar de alta desde el propio software:
En el campo PIN > añade el número de PIN
Selecciona en el botón Guardar
Una vez guardado el nº de tarjeta, hay que exportar esa información al terminal físico.
Para dar de alta un nuevo Terminal, dirígete a este link.
Para exportar esa información al terminal físico, dirígete a este link.
Método de identificación por huellas
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Los pasos a realizar son los siguientes:
Seleccionar terminal dado de alta
Desplegar la flecha de al lado del botón Probar conexión
Seleccionar Registrar huellas
Seleccionar al empleado al que vamos a registrar la huella
Seleccionar el botón Aceptar
Una vez realizado este paso, habrá que ir al terminal físico o si de lo contrario disponemos de un lector de tarjetas, grabar la huella de dicho empleado
Fichar desde Navegador Web o desde App en teléfono
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Para que los empleados puedan fichar con el móvil debe asignarles un email válido para que ellos puedan resetearla y una contraseña
El programa debe estar instalado y ejecutado en el ordenador y accesible localmente y desde internet. Los empleados podrán fichar desde plataforma Web en PC o desde App para móvil.
Para fichar vía Web accederíamos a la dirección IP de ese PD que contiene el software localmente o a la IP Pública si se trata de conexión remota. Ejemplo:
https://IP local PC:1259/worker > para acceso local desde otro pc de la misma red
https://IP pública:1259/worker para acceso remoto desde otra ubicación o red distinta
Donde [IP] es la dirección IP local de ese PC que tiene instalado el software o la pública de la esa red y el [Puerto] es el 1259, que es el de comunicación del software. (** Si su uso será en remoto, que es lo habitual para los fichajes de empleados comerciales, será necesario mapear el puerto 1259 en el router y es obligatorio el uso de “IP Pública Estática” contratada).
Una vez que el empleado ha accedido con sus credenciales, puede marcar las entradas y salidas desde la opción Fichar y también consultar sus Fichajes y el Tiempo trabajado:
Para Fichar vía App móvil, sólo tendremos que descargar la App específica de Google Play. (Disponible App para sistemas operativos Android e iOS)
Al ejecutar la App sólo nos pide introducir la IP y el puerto. La IP correspondería a la IP local del PC donde se ha instalado el software o la IP pública de esa red si se realizarán fichajes remotos desde fuera de esa red local. Se recuerda que el puerto específico de comunicación del software es 1259.
Y ya estará listo para usar el portal de empleado.
El programa geolocaliza los fichajes. Para ello el empleado debe permitir acceder a su posición en el móvil la primera vez que se use. Si hay problemas con esto habrá que verificar si tenemos activo el GPS en el móvil.
En el listado de fichajes del software aparecerá un icono de posición a la derecha que indica que ese fichaje está geolocalizado. Si se hace click en él se abre Google Maps con la posición del fichaje.
Añadir Terminales
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Seleccione Terminales
Seleccione en el botón Nuevo
Asigne un nombre
En el tipo de comunicación elija Servidor
Elija el driver para su terminal (Anviz)
Si el terminal no está protegido con usuario y contraseña deje los campos en blanco (Credenciales para fichar mediante App móvil)
Establezca la dirección IP y el puerto del terminal
Seleccione el botón de Probar conexión para comprobar que los datos son correctos
Seleccione en el botón Guardar
NOTA. Puede descargar desde el terminal al programa los usuarios que tenga dados de alta en el terminal o enviarlos desde el programa al terminal.
Cómo exportar la información de Empleados al terminal físico
Sección: Menú Principal > Empleados > Terminales
Para exportar esa información al terminal físico, siga los siguientes pasos:
Desde Terminales
Seleccionar el terminal dado de alta
Desplegar la flecha que está al lado del botón Probar conexión
Seleccionar Enviar usuarios
Seleccionar el usuario que queremos exportar al terminal
Seleccionar en el botón Aceptar
Reporte del día. Estado de la plantilla
Sección: Menú Principal > Empleados > Reporte del día. Estado de la planilla
En el menú principal del programa, en la opción Inicio puede ver el estado actual de la plantilla. Si ha establecido los calendarios aparece sobreimpreso el horario que tiene programado el empleado ese día.
Registro de jornada. Informes
Sección: Menú Principal > Empleados > Registro de jornada. Informes
En el menú principal del programa, en la opción Informes puede generar el registro de jornada. Seleccione el periodo y los empleados:
Y haga click en Generar
Incidencias
Sección: Menú Principal > Empleados > Incidencias
Se genera una incidencia cuando un empleado por ejemplo no ficha la salida. Estas aparecen marcadas en rojo en el listado de fichajes y tambien pueden consultarse en el menú principal del programa -> Incidencias.
Haciendo click en la incidencia se accede al detalle para ver el motivo
Si se realizan modificaciones para corregir incidencias estas quedan reflejadas en la sección Modificaciones para poder hacer un seguimiento de los cambios realizados. También desde el listado del menú principalModificaciones se pueden ver los fichajes que hayan sido modificados.
Corregir errores al fichar
Puede permitir que los usuarios modifiquen fichajes en caso de error indicando el motivo y quedarán reflejados los cambios en los listados. Para ello vaya al menú de configuración, en la parte superior a la derecha del programa, Configuración general -> Avanzada y acive Permitir editar a los trabajadores.
Una vez activada les aparecerá una flecha a la derecha de cada fichaje:
Y haciendo click en ella se puede editar:
Tanto en el listado, en la columna de la derecha Cambios como en el detalle al entrar se pueden ver reflejadas las ediciones:
Cambiar la contraseña de administración
Para cambiar manualmente la contraseña de acceso al programa hay que abrir una consola (presiona CTRL + R y te aparecerá una ventana que pone ejecutar. En ella debes escribir cmd).
Ir a la carpeta del programa (Cambiar USUARIO por el nombre de la cuenta actual de Windows) ejecutando:
cd C:\Users\USUARIO\AppData\Roaming\ControlHorario
Ejecutar el comando de reseteo de contraseña (Cambiar 123 por la contraseña deseada):
gm resetpwd.bin 123
Abrir la base de datos con una aplicación externa
La base de datos integrada es sqlite3.
Hay muchas aplicaciones gráficas gratis y opensource para abrirla. Por ejemplo: DB Browser for SQLite, SQLiteStudio o Beekeeper Studio