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Empleados. Menú Principal
Actualizado hace más de una semana

Índice

Preguntas Frecuentes

Dar de alta empleados

Sección: Menú Principal > Empleados > Empleados

Para dar de alta a nuevos empleados:

  • Selecciona Empleados

  • Selecciona en el botón Nuevo

También puedes importarlos desde Excel seleccionando el icono de opciones > los 3 puntitos > Importar desde Excel. El formato del archivo para importar es .xlsx.

Hay varios métodos de identificación, puede ser:

  • tarjeta

  • PIN

  • huella

  • o combinación de los mismos

Método de identificación por tarjeta

Sección: Menú Principal > Empleados > Empleados

Se puede dar de alta desde el propio software:

  • En el campo Tarjeta > añade el número de tarjeta

  • Selecciona en el botón Guardar

Una vez guardado el nº de tarjeta, hay que exportar esa información al terminal físico.

Para dar de alta un nuevo Terminal, dirígete a este link.

Para exportar esa información al terminal físico, dirígete a este link.

Método de identificación por PIN

Sección: Menú Principal > Empleados > Empleados

Se puede dar de alta desde el propio software:

  • En el campo PIN > añade el número de PIN

  • Selecciona en el botón Guardar

Una vez guardado el nº de tarjeta, hay que exportar esa información al terminal físico.

Para dar de alta un nuevo Terminal, dirígete a este link.

Para exportar esa información al terminal físico, dirígete a este link.

Método de identificación por huellas

Sección: Menú Principal > Empleados > Empleados

Los pasos a realizar son los siguientes:

  • Seleccionar terminal dado de alta

  • Desplegar la flecha de al lado del botón Probar conexión

  • Seleccionar Registrar huellas

  • Seleccionar al empleado al que vamos a registrar la huella

  • Seleccionar el botón Aceptar

  • Una vez realizado este paso, habrá que ir al terminal físico o si de lo contrario disponemos de un lector de tarjetas, grabar la huella de dicho empleado

Fichar desde Navegador Web o desde App en teléfono

Sección: Menú Principal > Empleados > Empleados

Para que los empleados puedan fichar con el móvil debe asignarles un email válido para que ellos puedan resetearla y una contraseña

El programa debe estar instalado y ejecutado en el ordenador y accesible localmente y desde internet. Los empleados podrán fichar desde plataforma Web en PC o desde App para móvil.

Para fichar vía Web accederíamos a la dirección IP de ese PD que contiene el software localmente o a la IP Pública si se trata de conexión remota. Ejemplo:

https://IP local PC:1259/worker > para acceso local desde otro pc de la misma red

https://IP pública:1259/worker para acceso remoto desde otra ubicación o red distinta

Donde [IP] es la dirección IP local de ese PC que tiene instalado el software o la pública de la esa red y el [Puerto] es el 1259, que es el de comunicación del software. (** Si su uso será en remoto, que es lo habitual para los fichajes de empleados comerciales, será necesario mapear el puerto 1259 en el router y es obligatorio el uso de “IP Pública Estática” contratada).

Una vez que el empleado ha accedido con sus credenciales, puede marcar las entradas y salidas desde la opción Fichar y también consultar sus Fichajes y el Tiempo trabajado:

Para Fichar vía App móvil, sólo tendremos que descargar la App específica de Google Play. (Disponible App para sistemas operativos Android e iOS)

Al ejecutar la App sólo nos pide introducir la IP y el puerto. La IP correspondería a la IP local del PC donde se ha instalado el software o la IP pública de esa red si se realizarán fichajes remotos desde fuera de esa red local. Se recuerda que el puerto específico de comunicación del software es 1259.

Y ya estará listo para usar el portal de empleado.

El programa geolocaliza los fichajes. Para ello el empleado debe permitir acceder a su posición en el móvil la primera vez que se use. Si hay problemas con esto habrá que verificar si tenemos activo el GPS en el móvil.

En el listado de fichajes del software aparecerá un icono de posición a la derecha que indica que ese fichaje está geolocalizado. Si se hace click en él se abre Google Maps con la posición del fichaje.

Añadir Terminales

Sección: Menú Principal > Empleados > Terminales

  • Seleccione Terminales

  • Seleccione en el botón Nuevo

    • Asigne un nombre

    • En el tipo de comunicación elija Servidor

    • Elija el driver para su terminal (Anviz)

    • Si el terminal no está protegido con usuario y contraseña deje los campos en blanco (Credenciales para fichar mediante App móvil)

    • Establezca la dirección IP y el puerto del terminal

    • Seleccione el botón de Probar conexión para comprobar que los datos son correctos

    • Seleccione en el botón Guardar

      NOTA. Puede descargar desde el terminal al programa los usuarios que tenga dados de alta en el terminal o enviarlos desde el programa al terminal.

Cómo exportar la información de Empleados al terminal físico

Sección: Menú Principal > Empleados > Terminales

Para exportar esa información al terminal físico, siga los siguientes pasos:

  • Desde Terminales

  • Seleccionar el terminal dado de alta

  • Desplegar la flecha que está al lado del botón Probar conexión

  • Seleccionar Enviar usuarios

  • Seleccionar el usuario que queremos exportar al terminal

  • Seleccionar en el botón Aceptar

Reporte del día. Estado de la plantilla

Sección: Menú Principal > Empleados > Reporte del día. Estado de la planilla

En el menú principal del programa, en la opción Inicio puede ver el estado actual de la plantilla. Si ha establecido los calendarios aparece sobreimpreso el horario que tiene programado el empleado ese día.

Registro de jornada. Informes

Sección: Menú Principal > Empleados > Registro de jornada. Informes

En el menú principal del programa, en la opción Informes puede generar el registro de jornada. Seleccione el periodo y los empleados:

Y haga click en Generar

Incidencias

Sección: Menú Principal > Empleados > Incidencias

Se genera una incidencia cuando un empleado por ejemplo no ficha la salida. Estas aparecen marcadas en rojo en el listado de fichajes y tambien pueden consultarse en el menú principal del programa -> Incidencias.

Haciendo click en la incidencia se accede al detalle para ver el motivo

Si se realizan modificaciones para corregir incidencias estas quedan reflejadas en la sección Modificaciones para poder hacer un seguimiento de los cambios realizados. También desde el listado del menú principalModificaciones se pueden ver los fichajes que hayan sido modificados.

Corregir errores al fichar

Puede permitir que los usuarios modifiquen fichajes en caso de error indicando el motivo y quedarán reflejados los cambios en los listados. Para ello vaya al menú de configuración, en la parte superior a la derecha del programa, Configuración general -> Avanzada y acive Permitir editar a los trabajadores.
Una vez activada les aparecerá una flecha a la derecha de cada fichaje:

Y haciendo click en ella se puede editar:

Tanto en el listado, en la columna de la derecha Cambios como en el detalle al entrar se pueden ver reflejadas las ediciones:

Cambiar la contraseña de administración

Para cambiar manualmente la contraseña de acceso al programa hay que abrir una consola (presiona CTRL + R y te aparecerá una ventana que pone ejecutar. En ella debes escribir cmd).

Ir a la carpeta del programa (Cambiar USUARIO por el nombre de la cuenta actual de Windows) ejecutando:

cd C:\Users\USUARIO\AppData\Roaming\ControlHorario

Ejecutar el comando de reseteo de contraseña (Cambiar 123 por la contraseña deseada):

gm resetpwd.bin 123

Abrir la base de datos con una aplicación externa

La base de datos integrada es sqlite3.

Hay muchas aplicaciones gráficas gratis y opensource para abrirla. Por ejemplo: DB Browser for SQLite, SQLiteStudio o Beekeeper Studio

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