Índice
Zona Usuarios:
Sección: Menú Principal > Escuela
Zona Configuración:
Sección: Menú Configuración > Escuela
Listado de funcionalidades
Opción de generar automáticamente las clases al guardar el curso.
Opción de copiar las clases con la hora.
Cursos
Sección: Menú Principal > Escuela > Cursos
Botones especiales
Nuevo:
Pestaña General:
Nombre. Campo obligatorio
Tipo. Campo obligatorio
Fecha de inicio. Campo obligatorio
Fecha de fin. Campo obligatorio
Hora de inicio
Hora de fin
Días de la semana
Género
Nivel mínimo
Nivel máximo
Edad mínima
Edad máxima
Recurso Profesor
Otros recursos
Observaciones
Pestaña Clases
Pestaña Alumnos
Pestaña Ventas
Pestaña Cuotas
Pestaña Alumnos inactivos
Acciones:
Exportar
Exportar (todas las columnas)
Importar
Edición masiva
Ver la papelera
Copiar
Cómo crear un curso desde Ocupación
Sección: Menú Principal > Reservas > Ocupación
Para crear un nuevo curso desde la ocupación de Escuela, sigue los siguientes pasos:
Seleccionar día y Hora. En el calendario de Escuela, haz clic en el día y la hora en que deseas reservar el curso.
Configuración del curso.
Selecciona el tipo de curso que deseas configurar. Para configurar un tipo de curso dirígete a este link.
Especifica la fecha de inicio y la fecha de fin del curso.
Establece la hora de inicio y la hora de fin de cada sesión.
Selecciona los días de la semana en los que se impartirá el curso.
Selecciona Guardar.
Generación automática de clases.
Tras guardar, serás redirigido a la sección de Cursos.
Selecciona la pestaña de Clases.
Verás que las clases se han generado automáticamente de acuerdo con la configuración especificada.
Validar el nivel al inscribirse a un curso
Sección: Menú Principal > Escuela > Cursos
Para inscribirte en un curso, ahora es necesario validar tu nivel. Antes, este paso no era necesario, pero ahora debes estar registrado y conectado para inscribirte en un curso en línea.
Niveles del curso: En la sección de “Escuela”, al seleccionar un curso, podrás ver los niveles mínimo y máximo requeridos en la configuración del curso. Esto es muy útil para asegurarte de que los participantes del curso tengan un nivel similar, lo que permite adaptar los ejercicios y contenidos del curso a su nivel específico.
Comparación de niveles: El nivel requerido para el curso se compara con el nivel que has indicado en tu ficha personal. De esta manera, solo podrás inscribirte en cursos que se adecuen a tu nivel, garantizando una experiencia de aprendizaje más efectiva y homogénea para todos los participantes.
Esta nueva funcionalidad asegura que todos los inscritos en un curso tengan un nivel similar, facilitando la adaptación de los contenidos y ejercicios a las necesidades del grupo.
Cómo copiar un curso
Sección: Menú Principal > Escuela > Cursos
Esta funcionalidad es útil para replicar un curso de un periodo a otro, por ejemplo, del primer trimestre al segundo trimestre.
Selecciona el curso a replicar.
En Acciones, selecciona Copiar
Se abrirá una nueva ventana de configuración del curso. Completa los siguientes campos:
Nombre del Curso: Introduce el nombre del nuevo curso.
Fecha de Inicio: Selecciona la fecha de inicio del curso.
Fecha de Fin: Selecciona la fecha de fin del curso.
Hora de Inicio: Especifica la hora de inicio de cada sesión.
Hora de Fin: Especifica la hora de fin de cada sesión.
Generar Reservas: Marca esta opción si deseas que se generen reservas automáticamente.
Copiar Participantes: Marca esta opción si deseas copiar los participantes del curso original.
Observaciones: Añade cualquier comentario o nota relevante en el recuadro de observaciones.
Selecciona Aceptar.
Una vez hayas completado estos pasos, el curso se habrá replicado con la nueva configuración que has especificado.
Clases particulares
Sección: Menú Principal > Escuela > Clases particulares
Botones especiales
Acciones:
Enviar email
Exportar
Exportar (todas las columnas)
Importar
Edición masiva
Faltas
Sección: Menú Principal > Escuela > Profesores
Botones especiales
Acciones:
Exportar
Exportar (todas las columnas)
Importar
Edición masiva
Ver la papelera
Profesores
Sección: Menú Principal > Escuela > Profesores
Botones especiales
Nuevo:
Foto. Será visible en la app del jugador al contratar una clase
Nombre y Apellidos. Será visible en administración y app del jugador
Email. Le servirá para iniciar sesión en la app y para recibir emails de confirmación de clases
Teléfono
Deshabilitado
Fallos de Login
Acciones:
Exportar
Exportar (todas las columnas)
Importar
Edición masiva
Ver la papelera
Seleccionando un ID
Botones especiales
Editar
Nuevo
Acciones:
Acceder como el profesor. Aquí te llevará a la aplicación/agenda de los profesores
Enviar email de acceso. Desde aquí mandaremos un email de acceso al profesor para que cree su propia contraseña y entre en su app de clases
Establecer contraseña. Para asignar manualmente la contraseña de un profesor. No es recomendable usar esta opción. Mejor la opción anterior
Ver historial. Para ver el historial de creación y ediciones de la ficha de este profesor
Copiar. Para copiar la información de este profesor en una ficha de detalle nueva
Eliminar. Para eliminar a este profesor del listado
¿Cómo accede un profesor a su app de clases del profesor?
A través de la zona de profesores
Esta será la opción habitual de acceso para tus profesores:
Accede al link: https://URL/TUCLUB/teachers/login
Escribes el email del profesor
Escribes la contraseña del profesor
Accederás a la agenda/app de clases de este profesor
A través de la zona de administración
Esta opción es sólo válida para aquellos usuarios que tienen acceso al portal de administración. Normalmente los profesores no usarán este método:
Busca o filtra para encontrar el profesor deseado
Selecciona en la Referencia del profesor para entrar en el detalle
Selecciona en el botón de Acciones > Acceder como el profesor
Accederás a la agenda/app de clases de este profesor
Descripción agenda/app de clases del profesor
¿Cómo marcar una falta a un alumno?
Accede a tu app de clases
Busca y selecciona la clase deseada
Marca el alumno al que deseas poner la falta
Falta Recuperable: si permites que este alumno pueda recuperar esta falta en otro grupo o clase
Falta No Recuperable: si NO permites que este alumno pueda recuperar esta falta en otro grupo o clase
Aparecerá una etiqueta al lado del nombre según la opción elegida en el paso anterior
Además se habrá añadido esta falta a un listado de administración (Escuela / Faltas)
¿Cómo quitar una falta a un alumno?
Accede a tu app de clases
Busca y selecciona la clase deseada
Marca el alumno al que deseas quitar la falta
Selecciona en la opción Quitar falta
Desaparecerá la etiqueta al lado del nombre según la opción elegida al momento de poner la falta
Además se eliminará esta falta del listado de administración (Escuela / Faltas)
¿Cómo subir un archivo a un alumno?
El profesor podrá subir fotos y/o videos del alumno para que este pueda consultarlos a través de su perfil de jugador en la app:
Accede a tu app de clases
Busca y selecciona la clase deseada
Marca el alumno
Selecciona en Subir Archivo
Selecciona el Archivo. Solo archivos de fotos y/o videos seleccionables desde tu dispositivo y con un límite
Selecciona en Aceptar
Se subirá la foto a la ficha del alumno y podrá acceder a través de la app
NOTA. El cliente podrá ver sus archivos desde la web de consumer > perfil > mis archivos. Desde Admin podrás ver sus archivos desde el Menú Principal > CRM > Clientes > pestaña Archivos (la URL directa a ese listado es demo/customerFile)
¿Cómo subir una evaluación a un alumno?
El profesor podrá evaluar al alumno para que este pueda consultarlos a través de su perfil de jugador en la app. Esta opción sólo está disponible si el club ha contratado el módulo de formularios:
Accede a tu app de clases
Busca y selecciona la clase deseada
Marca el alumno
Selecciona en Evaluación
Selecciona la Evaluación deseada
Selecciona en Aceptar
Se abrirá el formulario
Rellena el formulario
Selecciona en Enviar
En este momento se habrá añadido a la app del alumno esta evaluación para que pueda consultarla
Selecciona en Volver para volver al listado de clases
¿Cómo recuperar una clase de un alumno?
Sección: Menú Principal > Escuela > Faltas
El profesor podrá recuperar una clase de un alumno siempre y cuando la falta se haya marcado como falta recuperable. Desde el listado en administración puedes consultar todas las faltas de alumnos a clases y su estado:
Accede a tu app de clases
Busca y selecciona la clase deseada
Selecciona en Añadir Recuperación
Aparecerá un desplegable
Selecciona el alumno deseado
En este listado sólo aparecerán los alumnos con clases recuperables pendientes y que no estén ya en esa clase
Selecciona en Aceptar
Se añadirá este alumno a la clase y actualizará el estado de esta falta en el listado de administración
Configuración
Sección: Menú Configuración > Escuela > Configuración
Escuela
Email inscripción a curso desde admin. Activar/desactivar esta opción
Tipos de curso
Sección: Menú Principal > Escuela > Tipos de curso
Botones especiales
Nueva:
Nombre. Campo obligatorio. Escribe un nombre
Área. Campo obligatorio. Selecciona del desplegable una opción o crea nuevo. En los siguientes pasos te va a filtrar los recursos y tipos de reserva de ese área
Tipo de reserva. Selecciona del desplegable una opción o crea nuevo
Formato del nombre. Desde aquí podrás personalizar como se generan los nombres con las siguientes claves: {type} {date} {year} {time} {endDate} {endTime} {resource} {daysOfWeek}
Sección Duración:
Duración. Selecciona del desplegable una opción:
Segundos
Minutos
Horas
Días
Fecha fin. Selecciona del desplegable una fecha
Festivos. Selecciona del desplegable una opción:
Incluir festivos
Excluir festivos
Sección Facturación:
Producto inscripción. (Opcional). Selecciona del desplegable una opción o crea nuevo. Si añades un producto aquí significa que le vas a cobrar a cada cliente que se añada al grupo este producto al inscribirse. Suele ser el caso de un curso trimestral de escuela por ejemplo. Sin embargo, si en vez de una inscripción le vas a cobrar por cada reserva (paso siguiente), este campo lo dejarás vacío
Cuota. Selecciona del desplegable una opción o crea nuevo
Nivel mínimo
Nivel máximo
Edad mínima
Edad máxima
Número de participantes
Género. Selecciona del desplegable una opción:
Mixto
Masculino
Femenino
Etiqueta que asigna. Selecciona del desplegable una opción o crea nuevo. Elige una Etiqueta de cliente si quieres que el sistema le añada esta etiqueta a cada participante del grupo (paso siguiente)
Permitir apuntarse online. Activa/desactiva esta opción
Acciones:
Exportar
Exportar (todas las columnas)
Importar
Edición masiva
Ver la papelera
¿Cómo añadir extras al apuntarse a un tipo de curso?
Sección: Menú Configuración > Escuela > Tipos de curso
Ahora puedes configurar tus cursos online para ofrecer extras a los usuarios durante el proceso de inscripción. Esta opción permite personalizar y enriquecer el proceso de inscripción, destacando las promociones y extras disponibles para eventos especiales como Black Friday.
Selecciona el nombre del curso al que quieras añadir el extra
Selecciona Editar
Selecciona Etiqueta de Extras y añades la etiqueta que deseas, por ejemplo Black Friday.
Cuando un cliente se inscribe online en un curso con esta etiqueta, se le ofrecerán en la siguiente pantalla todos los extras que también tengan la misma etiqueta añadida en la configuración del producto.
Ventajas al configurar Extras en los tipos de curos:
Ofertas Especiales: Facilita la promoción de ofertas y extras específicos, como descuentos y contenido adicional.
Mejor Experiencia del Usuario: Los usuarios pueden ver y seleccionar extras relevantes durante el proceso de inscripción, mejorando su experiencia y satisfacción.
Ejercicios
Sección: Menú Configuración > Escuela > Ejercicios
Botones especiales
Nuevo:
Nombre
Etiquetas
Descripción
Acciones:
Exportar
Exportar (todas las columnas)
Importar
Ver la papelera
Modo edición
Edición masiva
Seleccionando un ID
Botones especiales
Editar
Nuevo
Acciones:
Ver historial
Copiar
Eliminar
Sección General
Nombre
Etiquetas
Descripción
Sección Imágenes de ejercicio
Nuevo:
Ejercicio
Prioridad
Imagen
Acciones:
Modo edición
Edición masiva
Planificaciones
Sección: Menú Configuración > Escuela > Planificaciones
Botones especiales
Nuevo:
Nombre
Acciones:
Exportar
Exportar (todas las columnas)
Importar
Ver la papelera
Modo edición
Edición masiva
Seleccionando un ID
Botones especiales
Editar
Nuevo
Acciones:
Ver historial
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Sección General
Nombre
Sección Sesiones
Nuevo:
Nombre
Prioridad
Descripción
Ejercicios de sesión:
Ejercicio
Prioridad
Acciones:
Modo edición
Edición masiva
Configuración y uso
Sección: Menú Configuración > Sistema > App Market
Instalar el módulo > Planificaciones
Sección: Menú Configuración > Escuela > Planificaciones
Crea tus planificaciones, sesiones y ejercicios
Sección: Menú Principal > Escuela > Cursos
Crea un curso
Añade tu planificación desde el botón especial Asignar planificaciones
Planificación. Selecciona del desplegable una opción
Sección inicial. Selecciona del desplegable una opción
Sección: Menú Principal > Escuela > Profesores
Selecciona la Referencia del Profesor
Selecciona el botón especial Acciones
Selecciona la opción de Acceder como el profesor
Dirígete al curso deseado
Selecciona el botón de Planificación