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Localização: Menu Principal > Stock > Pedidos
Perguntas Frequentes
Como modificar uma entrada de um pedido passado
Introdução
Os pedidos servem para dar entrada do stock dos produtos num armazém.
No Golfmanager chegamos à conclusão que não era necessário ter uma secção para fazer pedidos e outra para dar entrada das faturas de fornecedor.
Assim é possível criar o pedido, enviá-lo ao fornecedor e depois marcar o produto como recebido. Ao marcar o produto como recebido é criado o movimento de entrada no stock.
🛒As guias não passaram apenas a ser pedidos
Foram adicionadas mais funcionalidade aos pedidos, como a data de envio ou data estimada de entrega. Acrescentando essa informação aos relatórios do stock.
Também é possível associar a fatura e/ou guia de remessa do fornecedor ao pedido.
🛍️Novo importador para a loja
O novo importador para a loja vai poupar +horas de trabalho a criar produtos. Importe, em excel, a informação dos produtos e o sistema cria os produtos e as variantes. Também cria um Pedido automaticamente.
🛍️Importador para a loja
Podem adicionar-se os produtos ao um pedido através de um ficheiro de excel, basta selecionar esta opção ao adicionar os produtos ao pedido.
Este importador está desenvolvido especialmente para produtos da loja, assim podem ser adicionados a um pedido ou criados novos produtos e suas variantes de uma maneira bastante simples.
Neste importador não é necessário colocar o ID da Subfamília ou do tipo de imposto, ao colocar-se o nome da subfamília o sistema coloca automaticamente a restante informação.
Como criar um pedido
Os pedidos são criados no Menu Principal > Stock > Pedidos
Clicar no botão Novo
Secção Pedidos:
Número: adicionar o número do pedido. Campo de preenchimento facultativo.
Descrição: adicionar a descrição do pedido. Campo de preenchimento facultativo.
Armazém: selecionar o armazém ao qual se vai adicionar o stock. Campo de preenchimento obrigatório.
Fornecedor: selecionar o fornecedor. Ao selecionar um fornecedor apenas ficarão disponíveis os produtos associados a esse fornecedor.
Secção Datas
Data de criação: mostra a data atual por defeito, mas pode selecionar-se outra data.
Data de envio: pode colocar-se aqui a data de envio do pedido ao fornecedor. Se o pedido for enviado através do botão "Enviar" esta data é preenchida automaticamente.
Data estimada de entrega: selecionar uma data.
Data efetiva de entrega: selecionar uma data.
Secção Estado do pedido
Estado, selecionar em que estado se encontra o pedido, as opções são as seguintes:
Aberto: o pedido está a ser criado.
Lançado: o pedido foi criado e enviado ao fornecedor.
Parcialmente recebido: foram recebidos alguns produtos.
Recebido: foram recebidos todos os produtos.
Observações: campo de preenchimento facultativo.
Secção Linhas do pedido
Temos 2 maneiras disponíveis para carregar os produtos para o pedido:
A partir do botão "Adicionar Produto"
E a partir da importação de um ficheiro em excel.
Clicando no botão "Adicionar produto":
Aparece uma nova janela.
Produto: Selecionar o produto a adicionar ao stock.
NOTA: Só ficam disponíveis os produtos que estão associados ao fornecedor que foi selecionado no cabeçalho do pedido. Para ver todos os produtos não se seleciona o fornecedor no cabeçalho do pedido.
Quantidade: colocar o número de unidades do produto. Se for para fazer uma anulação de um pedido ou devolução a quantidade pode ser negativa.
Custo médio: inserir o preço de compra sem IVA, se for um produto que já tinha stock aparece o valor da última compra. Para fazer uma devolução ou anulação de um pedido não se coloca o preço negativo.
Guardar.
NOTA: É adicionada uma linha ao pedido, porém não é adicionada nenhuma quantidade ao stock. A quantidade introduzida aparece na coluna "Pendente".
Importar um ficheiro de excel.
Nos 3 pontos selecionar Importar de excel.
Abre-se uma nova janela.
Procurar e selecionar o ficheiro.
Clicar em importar.
NOTA: É adicionada uma linha ao pedido, porém não é adicionada nenhuma quantidade ao stock. A quantidade introduzida aparece na coluna "Pendente".
NOTA: foi adicionada uma coluna chamada Total Net, para mais informações consultar o link.
🛍️ Adicionar produtos ao pedido diretamente com a pistola
Já é possível adicionar um produto a um pedido através da picagem do código de barras.
Depois de aberto o pedido, pica-se o código de barras de um produto e aparece uma janela onde se coloca a quantidade.
Botões especiais: Ver movimentos, Imprimir e Enviar
Ver movimentos. Este botão redireciona para a lista de Movimentos de Stock, filtrada pelo número do pedido.
Imprimir. Clicando neste botão imprime-se o pedido.
Enviar. Com este botão envia-se o pedido por e-mail.
Como fazer a receção do material
No Menu Principal > clicar em Stock > Pedidos.
Pesquisar e selecionar o Pedido.
Selecionar os Produtos.
Clicar no botão "Adicionar ao stock".
Abre-se uma nova janela onde se podem inserir os dados da fatura e/ou guia de remessa do fornecedor.
Imprimir etiquetas
No Menu Principal > clicar em Stock > Pedidos.
Pesquisar e selecionar o Pedido.
Selecionar os Produtos.
Clicar no botão "Imprimir etiquetas".
Abre-se uma nova janela onde se pode selecionar em que linha e fila as etiquetas começam a ser impressas.
Clicar em aceitar.
Importar produtos para um Pedido
Podemos importar os produtos a partir do Excel. Para o fazer, necessita das seguintes colunas:
Encomenda: o ID da Encomenda para a qual se pretende importar.
Produto: o ID do Produto.
Quantidade
Custo médio
Como importar o ficheiro de excel:
Clicar nos 3 pontos > Importar do Excel
Pesquisar e selecionar o ficheiro Excel
Clicar em Importar
NOTA: São adicionadas as linhas ao pedido, porém não é adicionada nenhuma quantidade ao stock. A quantidade introduzida aparece na coluna "Pendente".
🎁 Apagar pedidos
Existem 2 opções para eliminar os pedidos:
Clicar no ID do pedido e clicar no botão "Eliminar".
Selecionar o pedido e clicar no botão "Eliminar".
Como modificar um pedido com data passada
Não recomendamos a modificação de um pedido com data passada.
Para fazer a modificação pode usar-se o mesmo pedido ou criar-se um novo pedido:
Adicionar o mesmo Produto com a mesma quantidade e preço, mas em negativo.
Adicionar novamente o Produto com a quantidade e o preço corretos.
NOTA: a linha de encomenda negativa substituiria a entrada que foi feita no passado.