Når du har oprettet en ansøgningsperiode, skal du gennemføre syv trin i opsætningen for at blive klar til at modtage ansøgninger. Læs mere om at oprette ansøgningsperioder her.
Denne vejledning forklarer trin 2: Screening. Læs her om funktioner, der gælder generelt for opsætningen af ansøgningsperioder.
To typer screening
I Grant Compass kan I lave forhåndsscreening af jeres ansøgere, inden de får adgang til at udfylde og indsende ansøgningen. Screeningen finder sted på to niveauer, hvoraf begge er valgfrie for jer at gøre brug af:
Screening via screeningspørgsmålet
Screening på typen af ansøger (privatperson versus organisation/virksomhed/m.v.).
Et godt fif 💡 Oplever I at modtage mange ansøgninger, der falder uden for uddelingernes formål, kan screening være relevant at tilvælge i opsætningen. Det kan også være relevant, hvis I uddeler til flere formål og gerne vil understøtte, at ansøger søger en passende pulje.
Stil et screeningspørgsmål
I opsætningen af en ansøgningsperiode kan du definere ét indledende screeningsspørgsmål, som vil være det første ansøgeren møder, når de klikker på linket til det digitale ansøgningsskema.
Screeningsspørgsmålet skal kunne besvares med enten "ja" eller "nej". Hvis ansøgeren svarer “ja” til spørgsmålet, vil de kunne oprette en ansøgning. Hvis de svarer “nej”, vil de venligt få at vide, at de ikke passer på formålet.
Et godt fif 💡 Et godt screeningspørgsmål indeholder støtteområdets vigtigste kriterie(r) og understøtter, at I kun modtager de mest relevante ansøgninger. Et effektivt spørgsmål kan eksempelvis være:
"Er du enlig og har du en indkomst på under 30.000 kr./md før skat?"
"Søger du til et meritgodkendt studieophold på et europæisk universitet til efteråret 20XX?"
Screeningsspørgsmålet kan med fordel kan dække over jeres vigtigste og "hårdeste" kriterie eller omhandle det kriterie, I oplever, de fleste af jeres ansøgere ikke matcher. På den måde bruger I spørgsmålet mest effektivt.
❗ I kan kun stille ét screeningspørgsmål pr. ansøgningsperiode. Har I brug for at selektere eller screene ansøgere i endnu større grad, kan I supplerende gøre brug af kritieriespørgsmål. Læs mere om dem her.
Ønsker I ikke at screene ansøgerne via et spørgsmål, kan du slå elementet fra.
Screen på ansøgertype
I forlængelse af screeningspørgmålet kan du også vælge at screene på typen af ansøgere, der kan få adgang til at søge den specifikke ansøgningsperiode.
Støtter I f.eks. kun formål rettet mod privatpersoner, kan "Organisationer (CVR-nummer)" fravælges som relevant ansøgertype - og vice versa. Hvis I ønsker at modtage ansøgninger fra både privatpersoner og organisationer, skal begge felter krydses af.
Brug vejledningsfeltet til at uddybe valget af målgruppe.
Værd at vide ✅ Når man som ansøger opretter en ansøgning i Grant Compass, bliver man bedt om at indtaste CPR- eller CVR-nummer*, bl.a. via login med MitID. Derfor kan I selektere på typen af ansøger.
Har en ansøger tidligere oprettet en ansøgerprofil til privat brug, kan de vælge at bruge samme profil til at søge på vegne af en forening/organisation/virksomhed. Således vil ansøgningen blive registreret i et CVR-nummer/virksomhedens navn.
*For ansøgere, der ikke har et gyldigt CPR-nummer eller et registreret CVR-nummer, kan det stadig være muligt at oprette en ansøgning. I disse tilfælde vil der dog være krav om, at ansøger afgiver skriftlig forklaring vedr. det manglende CPR/CVR, så bestyrelsen er retmæssigt informeret.
Hvis en ansøger har indsendt en ansøgning på vegne af et CVR-nummer, vil både navn på kontaktperson samt forening/organisationens navn fremgå i toppen af ansøgningen på fanen "Oplysninger". Læs mere om ansøgningens opbygning her.
Vi har udvalgt følgende artikler, som kunne være relevante for dit videre arbejde: