Opsætningen af en ny ansøgningsperiode består af i alt syv trin, der skal gennemgås, før I kan være klar til at modtage ansøgninger. Foruden de syv trin er der dog visse generelle funktioner på tværs af alle trin, der er relevante at kende:
Valgfrie elementer i opsætningen
Gem kladde og publicering
Forhåndsvisning
Sletning af perioder
Valgfrie opsætninger
Overordnet set består ansøgningsperioden - "ansøgningsskemaet" for ansøgere - af en række på forhånd definerede elementer. Visse elementer kan vælges til og fra alt efter de oplysninger, I ønsker at indhente fra ansøgerne. Brug den lille "slider" til højre for hvert element.
Når slideren er grøn, er elementet slået til. Når den er grå, er elementet slået fra. Dette er gemmengående for hele opsætningen af ansøgningsperioden.
Gem kladde og publicering
Opsætningen af ansøgningsperioden gemmes ikke automatisk. En god huskeregel er derfor at gemme hver gang, du har udfyldt et nyt trin i opsætning. Du gemmer opsætningen i øverste højre hjørne under "Gem kladde".
Så længe ansøgningsperioden er gemt som kladde, kan du redigere i opsætningen.
Når du har gennemarbejdet opsætningen, kan du publicere ansøgningsperioden. Ansøgerne kan kun søge støtteområdet, hvis perioden er publiceret. Du kan redigere i en publiceret ansøgningsperiode frem til åbningsdatoen.
❗ Hvis du retter i en publiceret ansøgningsperiode, skal du huske at publicere den igen.
Så snart du publicerer ansøgningsperioden, vil dets informationer (frister, kriterier, ansøgningslink m.v.) overføres til Legatbogen.dk, hvis du har slået dette til i opsætningen af ansøgningsperioden. Læs mere om dette her.
Forhåndsvisning
Undervejs som du udfylder de forskellige trin, kan du med fordel gøre brug af en forhåndsvisning af de hidtil gemte opsætninger. Dette giver dig en visning af, hvordan dine indstillinger ser ud for ansøgerne.
Værd at vide ✅ Bemærk, at I ikke kan interagere med felterne eller funktionerne i forhåndsvisningen. Når jeres ansøgere udfylder ansøgningen, validerer platformen dog automatisk, at ansøger udfylder de forskellige trin korrekt. Det er således også kun muligt at indsende en ansøgning, hvor alle obligatoriske felter er udfyldt.
Klik på de tre prikker øverst for ansøgningsperioden og vælg "Forhåndsvisning". Du kan forhåndsvise både ikke-aktive/publicerede, åbne og arkiverede ansøgningsperioder.
Forhåndsvisningen åbner nu i et nyt vindue.
Forhåndsvisningen kan enten vises med udgangspunkt i en ansøger, der søger som privatperson eller hvor ansøger søger på vegne af en organisation/forening/virksomhed.
Et godt fif 💡 Skal jeres bestyrelse have adgang til at give feedback på en opsætning inden publicering, så kan du sende dem et direkte link til forhåndsvisningen.
❗ Vær opmærksom på, at visningen kun kan tilgås af brugere, der er inviteret ind på platformen på forhånd. Alternativt kan forhåndsvisningen også printes og deles.
Sletning af perioder
Hvis du ved en fejl har oprettet en ansøgningsperiode, kan du slette den ved at trykke på de tre prikker i øverste højre hjørne.
Vælg herefter "Slet ansøgningsperiode". Du bekræfter dit valg ved at skrive "Slet periode" i det nu synlige tekstfelt.
❗ Det er ikke muligt at slette publicerede ansøgningsperioder, der er åbne for ansøgninger eller har modtaget ansøgninger allerede.
Vi har udvalgt følgende artikler, som kunne være relevante for dit videre arbejde: