Når du har oprettet en ansøgningsperiode, skal du gennemføre syv trin i opsætningen for at blive klar til at modtage ansøgninger. Læs mere om at oprette ansøgningsperioder her.
Denne vejledning forklarer trin 3: Kriterier og spørgsmål til ansøger. Læs her om funktioner, der gælder generelt for opsætningen af ansøgningsperioder.
Kriterier for støtte
Under punktet "Kriterier" i opsætningens højremenu kan I definere jeres forskellige kriterier til støtte. Kriterierne kan sættes op på to gensidigt supplerende måder:
I punktform som hhv. "Vi støtter" og "Vi støtter ikke"
Som spørgsmål med specifikke, obligatoriske svartyper, der medtages på den indsendte ansøgning
Det er jeres eget valg, om I både gør brug af kriterier som punkter og som uddybende spørgsmål eller kun den ene slags.
Liste over kriterier
Kriterier for støtte dækker over krav, jf. fondens vedtægter eller uddelingspolitik, som ansøgere skal efterleve for at få tildelt bevilling inden for et specifikt støtteområde.
Kriterierne deles op i to grupper á "Vi støtter" og "Vi støtter ikke".
Beskriv klart og udtømmende, hvilke typer formål/projekter/målgrupper, I støtter og ikke støtter. På den måde hjælper I dels ansøgere med at orientere sig informativt om støtteområdets formål, dels jer selv ved, at modtagede ansøgningerne fra start er bedst muligt kvalificeret ud fra relevans.
Et godt fif 💡 Er der kriterier, der vægter lavere end andre, kan I kommunikere dette med “Fortrinsvis...” foran kriteriet. Du kan også angive eksempler på, hvad I specifikt støtter/før har tildelt støtte til som spejling til ansøger.
Du kan tilføje så mange kriterier, du ønsker.
Rækkefølgen på kriterierne kan ændres ved at trække i de seks små prikker til venstre for kriteriet. Du sletter et kriterie ved at trykke på skraldespanden til højre.
For ansøger opstilles kriterierne i punktform, hvortil de aktivt skal krydse af, at de har læst kriterierne, før de kan komme videre i ansøgningen.
Kriterier som spørgsmål
Som supplement til kriterierne i punktform, kan I stille ansøgere direkte spørgsmål om det projekt/formål, de søger støtte til eller til øvrige oplysninger, der har relevans i vurderingen.
I definerer selv, hvor mange og hvilke spørgsmål, I ønsker at stille ansøger. Det er dog obligatorisk for ansøger at afgive svar på alle oprettede spørgsmål.
Et godt fif 💡 Kriteriespørgsmål kan være gode at stille til jeres ansøgere, hvis der er bestemte informationer i ansøgningen, I ofte oplever at lede ekstra efter i behandlingsprocessen eller som har særlig betydning jf. jeres kriterier for udvælgelse.
Har I f.eks. brug for at kende ansøgers årlige indtægt før skat? Uddannelsesretningen eller startdato for et uddannelsesophold? Eller få et kort svar på, hvordan ansøgers formål bidrager til et bestemt lokalsamfund?
Ændr rækkefølgen på spørgsmålene ved at trække i de seks små prikker til venstre for spørgsmålet. Du sletter et spørgsmål ved at trykke på skraldespanden til højre for spørgsmålet.
Værd at vide ✅ Spørgsmål, og ansøgers svar på dem, inkluderes automatisk på den indsendte ansøgning. Alle spørgsmål og svar kan fremhæves på listevisningen over modtagne ansøgninger, og bruges således til at skabe overblik over og kategorisere ansøgningerne på indhold - individuelt og i forhold til hinanden.
Når du definerer et spørgsmål (maks. 150 tegn) skal du vælge hvilken type svar, ansøger skal angive i besvarelsen.
Fritekst: Til angivelse af svar som fritekst. Du indstiller selv besvarelsens maksimale antal tegn.
Tal: Til angivelse af svar i talform f.eks. karaktergennemsnit, antal personer/samlet husstand, alder på ansøgers børn, månedlig indkomst før SKAT m.fl.
Dato: Til angivelse af start- eller slutdato på f.eks. studierejser, projekter eller kursusophold m.fl.
Land/Dansk universitet: Til angivelse af faste svarmuligheder, der trækker på datasæt defineret på forhånd af Grant Compass.
Multiple choice: Til angivelse af faste svarmuligheder, du selv definerer på forhånd. Fx studieretning, civilstatus, fordelingsnøgle/formålsgruppe jf. vedtægter eller øvrige undergrupperinger tilknyttet det specifikke støtteområde m.v.
Vedr. multiple choice kan du vælge, om ansøger skal have mulighed for at svare "Andet", hvis ingen af svartyperne passer. Hvis ansøger svarer dette, skal de notere dette øvrige svar.
Vi har udvalgt følgende artikler, som kunne være relevante for dit videre arbejde: