Introduction
S'assurer que vos données ESG (Environnement, Social et Gouvernance) respectent le format et les exigences indiqués est essentiel pour un reporting de durabilité précis et conforme. Le respect de ces normes facilite non seulement la gestion interne des données, mais garantit également l'alignement avec les cadres réglementaires tels que la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Cet article vous guidera à travers le processus de suivi des formats de données et des exigences indiqués en utilisant la plateforme de reporting ESG de Greenly.
Personnalisation du format de données
La plateforme de Greenly propose un format personnalisé pour chaque point de données afin de se conformer à la structure de données CSRD. Ces formats incluent :
Données narratives : Texte descriptif fournissant des informations qualitatives.
Données numériques : Points de données quantitatives, souvent représentés en chiffres ou en pourcentages.
Multi-entrées pour les inventaires : Listes détaillées pour des éléments tels que les ressources ou les émissions.
Options déroulantes et multi-sélection : Options prédéfinies pour assurer la cohérence.
Options masquées : Entrées de données sensibles nécessitant une protection et un accès contrôlé.
Respect des directives des points de données
Votre objectif principal est de respecter les exigences exprimées dans les directives des points de données. Cela implique de suivre les instructions spécifiques fournies pour chaque point de données, qui peuvent être trouvées dans le bloc de directives du formulaire DP (Datapoint) et dans tout article externe associé.
Bien qu'il ne soit pas obligatoire de répondre à chaque exigence de chaque point de données, il est crucial de faire de votre mieux. L'exhaustivité de vos données sera évaluée lors de l'analyse des écarts, qui mettra en évidence les zones de non-conformité et proposera des améliorations.
Audits par des tiers
Sachez que toutes les données soumises seront auditées par un partenaire de vérification tiers. Selon les règles de l'auditeur, le non-respect des exigences minimales peut entraîner des sanctions. Bien que les règles d'audit détaillées ne soient pas encore définies, il est essentiel de viser la plus haute conformité possible pour éviter les pénalités.
Étapes à suivre pour respecter le format de données indiqué
Revoir les directives des points de données
Lisez attentivement les directives associées à chaque point de données.
Comprenez le format de données spécifique requis (narratif, numérique, etc.).
Saisir les données selon le format prescrit
Assurez-vous que toutes les entrées de données correspondent au format indiqué dans les directives.
Utilisez les options déroulantes et de multi-sélection là où elles sont fournies pour maintenir la cohérence.
Utiliser les options multi-entrées et masquées
Pour les inventaires ou les listes, utilisez des champs multi-entrées pour saisir tous les détails pertinents.
Protégez les données sensibles en utilisant les options masquées pour contrôler l'accès et maintenir la confidentialité.
Effectuer une analyse des écarts
Après la collecte des données, réalisez une analyse des écarts pour identifier toute zone de non-conformité.
Utilisez les résultats de l'analyse pour améliorer l'exhaustivité et l'exactitude des données.
Préparer les audits par des tiers
Assurez-vous que toutes les données sont prêtes à être examinées par des auditeurs tiers.
Traitez tout écart ou toute divergence identifié avant l'audit pour minimiser les risques.
Conclusion
Respecter les formats de données et les exigences indiqués est crucial pour un reporting ESG précis et conforme. En suivant les directives de Greenly et en utilisant les fonctionnalités de leur plateforme, vous pouvez vous assurer que vos données de durabilité sont complètes, cohérentes et prêtes pour les audits par des tiers. Greenly est dédié à soutenir vos besoins en matière de reporting, en fournissant les outils et l'expertise nécessaires pour vous aider à atteindre la conformité et à démontrer votre engagement envers les pratiques durables.
Faites confiance à Greenly pour vous guider à travers les complexités du reporting ESG, en vous assurant que vos données respectent toutes les normes et exigences nécessaires. Avec Greenly, vous pouvez naviguer en toute confiance sur la voie d'un reporting de durabilité complet et conforme.