Prawidłowa konfiguracja stawek VAT i polityki cenowej jest kluczowa dla poprawnego rozliczania sprzedaży biletów i usług w Twoim wydarzeniu. Gridaly oferuje elastyczne narzędzia, które pozwalają dostosować ustawienia podatkowe do specyfiki Twojej działalności, niezależnie od tego, czy jesteś płatnikiem VAT, czy korzystasz ze zwolnienia.
Z tego artykułu dowiesz się:
Jak ustawić domyślną politykę cenową (netto/brutto).
Jak zarządzać zwolnieniem z VAT dla całego wydarzenia.
Jak włączyć obsługę zwolnienia z VAT dla kupujących (np. mechanizm reverse charge).
Podobne artykuły:
Krok 1: Nawigacja do ustawień płatności
Wszystkie opcje związane z konfiguracją podatków znajdziesz w panelu zarządzania wydarzeniem.
W menu panelu administracyjnego po lewej stronie wybierz Wydarzenia.
Wybierz wydarzenie, dla którego chcesz skonfigurować ustawienia.
W menu kontekstowym wydarzenia (po lewej stronie) przejdź do sekcji Zamówienia, a następnie wybierz Ustawienia.
Odszukaj sekcję Faktury, gdzie znajdują się opcje dotyczące VAT.
Krok 2: Konfiguracja polityki cenowej (Netto / Brutto)
Pierwszym krokiem jest decyzja, czy ceny biletów i dodatków w systemie będziesz wprowadzać jako kwoty netto czy brutto.
W polu Polityka cenowa i VAT wybierz jedną z dwóch opcji:
Netto: Ceny, które podajesz przy tworzeniu biletów, są cenami netto. System automatycznie doliczy do nich podatek VAT zgodnie ze stawką zdefiniowaną w schemacie podatkowym.
Brutto: Ceny, które podajesz, są już cenami brutto (zawierają VAT). System sam obliczy kwotę netto i podatek.
Ważne! Zmiana tej polityki po utworzeniu biletów nie przeliczy automatycznie ich cen. Ustaw ją przed rozpoczęciem konfiguracji sprzedaży.
Gdzie ustawić stawkę VAT?
Standardowe stawki VAT dla Twoich produktów są zarządzane w module Schematy Podatkowe. Ustawienia opisane w tym artykule dotyczą ogólnej polityki i globalnych zwolnień na poziomie wydarzenia. Aby dowiedzieć się więcej o konfiguracji stawek, przeczytaj artykuł o Schematach Podatkowych.
Krok 3: Konfiguracja zwolnienia z VAT (dla Organizatora)
Jeśli jako organizator wydarzenia korzystasz ze zwolnienia z podatku VAT, musisz odpowiednio skonfigurować system.
Włącz opcję Zwolnienie z VAT.
Po włączeniu tej opcji pojawią się nowe pola:
Adnotacja stawki VAT: Wpisz tekst, który ma pojawić się na fakturze w miejscu stawki VAT, np. "ZW".
Podstawa prawna zwolnienia z VAT: Wybierz z listy odpowiedni artykuł prawny, na podstawie którego korzystasz ze zwolnienia. Lista zawiera podstawy prawne zgodne z polskimi przepisami (np. zwolnienie podmiotowe (art. 113 ust. 1 i 9)).
Krok 4: Obsługa zwolnienia z VAT dla kupujących
Ta opcja pozwala na obsługę specjalnych przypadków, takich jak mechanizm odwrotnego obciążenia (reverse charge) dla klientów biznesowych z Unii Europejskiej.
Włącz opcję Obsługa zwolnienia z VAT kupujących.
Po jej włączeniu, na formularzu rejestracyjnym pojawi się możliwość podania numeru NIP EU, a system (po integracji z VIES) będzie mógł zweryfikować status podatnika i zastosować odpowiednią stawkę VAT (np. 0% dla transakcji wewnątrzunijnych).
Wskazówka: Użyj tej opcji, jeśli sprzedajesz bilety firmom z zagranicy. Jest ona niezależna od tego, czy Ty jako organizator jesteś zwolniony z VAT.
Ważne dla wydarzeń stacjonarnych: Pamiętaj, że dla wydarzeń stacjonarnych, które odbywają się i są rozliczane w tym samym kraju (np. w Polsce), usługa podlega opodatkowaniu lokalną stawką VAT. W takim przypadku mechanizm reverse charge nie ma zastosowania, nawet dla klientów z innych krajów UE.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
Jaka jest różnica między opcją "Zwolnienie z VAT" a "Obsługa zwolnienia z VAT kupujących"?
Jaka jest różnica między opcją "Zwolnienie z VAT" a "Obsługa zwolnienia z VAT kupujących"?
"Zwolnienie z VAT" dotyczy Ciebie jako organizatora – włączasz ją, jeśli Twoja firma jest zwolniona z płacenia podatku VAT. "Obsługa zwolnienia z VAT kupujących" to funkcja dla Twoich klientów – umożliwia im skorzystanie ze zwolnienia (np. w ramach transakcji wewnątrzunijnych), nawet jeśli Ty jesteś normalnym płatnikiem VAT.
Czy zmiana polityki cenowej z Netto na Brutto automatycznie przeliczy ceny moich biletów?
Czy zmiana polityki cenowej z Netto na Brutto automatycznie przeliczy ceny moich biletów?
Nie. Ceny biletów i dodatków nie zostaną automatycznie przeliczone. Politykę cenową należy ustawić przed rozpoczęciem sprzedaży i konfiguracji cennika.
Gdzie znajdę opcję "Odwrotne obciążenie" (reverse charge)?
Gdzie znajdę opcję "Odwrotne obciążenie" (reverse charge)?
Mechanizm ten jest aktywowany poprzez włączenie opcji "Obsługa zwolnienia z VAT kupujących" oraz skonfigurowanie weryfikacji numeru VIES w ustawieniach formularza rejestracyjnego.