Voor de kapitaalsubsidie gaat u in 3 stappen te werk:
1) Maak een nieuwe opbrengst aan in 753 voor het ontvangen subsidiebedrag;
Voor een kapitaalsubsidie van 10.000€ met een afschrijving over 4 jaar, geef je voor het eerste jaar een bedrag van – 7.500€ in.
2) Voer een diverse verrichting uit om financiële opbrengsten over te hevelen naar de kapitaalsubsidie: neem het totaalbedrag verminderd met de jaarlijkse kapitaalafschrijvingen, met een minteken (-90.000 € in het voorbeeld);
In ons voorbeeld heb je voor de 3 volgende boekjaren een diverse post met een bedrag van +2.500€ .
Tip: het zijn 3 dezelfde lijnen waarbij enkel het boekjaar verschilt. Eens de eerste aangemaakt is, volstaat het die lijn te dupliceren en het boekjaar te wijzigen
3) Herhaal elk jaar een diverse verrichting om een deel (afschrijving) van de kapitaalsubsidie over te hevelen naar de financiële opbrengsten. Deze stap moet voor elke subsidie worden uitgevoerd; bij meerdere subsidies kan stap 3 gegroepeerd worden.