In België moet u de 7 punten van de vennootschapswet (WWV) volgen om een financieel plan op te stellen.

Om uw financieel plan voor oprichting te maken, raden wij u aan om de volgorde van de invoerschermen te volgen die door HannaH worden voorgesteld. Begin met de bedrijfsgegevens en vervolgens met de balansgegevens. Hieronder vindt u de procedure.

1. Vul uw dossiergegevens in

Maak een "nieuw financieel plan" aan en vul de Dossiergegevens van het dossier in. U moet in dit geval aangeven dat het gaat om een "oprichting" van een bedrijf.

Een financieel oprichtingsplan bestaat meestal uit 3 boekjaren. U kunt, indien gewenst, uw commentaren en uw afdrukmodel automatisch genereren door het daarvoor voorziene vakje aan te vinken.

U kunt ook starten vanuit een bestaand dossier, met of zonder de waarden van dat dossier, door het daarvoor voorziene vakje aan te vinken.

💡 Als u een financieel plan maakt voor een klant die "vennootschap wordt", kies dan de optie ‘Bestaand bedrijf/omzetting naar vennootschap’ en niet "oprichting". Dit stelt u in staat om al uw rekeningen 6 en 7 te importeren. Dit bespaart veel tijd omdat u dan al de juiste boekhoudkundige rekeningen, titels en waarden heeft.

2. Voer uw bedrijfsgegevens in

💡 In elk scherm van HannaH vindt u een tutorial (in tekst- en/of videoformaat) die u kan raadplegen door op het kleine vraagteken naast de "voeg een nieuw item toe" knop te klikken.

De codering in het algemeen

Om een nieuw item toe te voegen, klik op de knop rechtsboven, in het geval van opbrengsten "+ nieuwe opbrengst".

Voeg de "definitie" van je element toe. Deze definitie is een basis die je kunt aanpassen in de volgende stap via het tweede tabblad "Details" of de knop "Detailleren".

Pas uw coderingen aan

Varieer uw gegevens van jaar tot jaar. U heeft twee mogelijkheden:
1. Procentuele schommeling (%): geef de % verandering van uw waarden aan.
  Bijvoorbeeld: een stijging van 10% op een omzet van 400 zal het verhogen naar 440.
2. Variatie in eenheden (0,00): geef de verandering van uw inkomsten in waarde aan.
  Bijvoorbeeld: een stijging van 100 op een omzet van 440 zal het verhogen naar 540.
  💡 Let op dat een verandering in een boekjaar ook invloed heeft op de daaropvolgende boekjaren. Een schommeling in een boekjaar wordt dus toegevoegd aan de eventuele schommelingen voorzien in de vorige boekjaren.
Pas uw coderingen handmatig aan. Kies ervoor om handmatig uw eerste oefening of alle periodes aan te passen via de aanpassingsopties bovenaan.
Enkel de startperiode om toegang te krijgen tot de cijfers van het eerste boekjaar of van de twee eerste boekjaren indien het eerste boekjaar minder dan 12 maanden telt. Wenst u dat de schommelingen van de overige boekjaren herrekend worden op de startperiode dan vinkt u de optie ‘De schommelingen op de startperiode baseren’. Doet u dat niet dan blijven de overige waarden onveranderd.
De 3 kleine verticale punten stellen u in staat om een bedrag te herhalen tot het einde.

Voer uw opbrengsten in

Definieer uw verschillende parameters: boekhoudkundige rubriek, rekening, omschrijving, Begindatum, einddatum, soort opbrengst(zie hieronder), initieel bedrag, btw-tarief en frequentie.

U kunt werken met 2 soorten opbrengsten:

Eenheidsprijs en volume/hoeveelheden: stelt u in staat om een vaste eenheidsprijs en een volume of aantal stuks te voorzien. Het initieel volume/aantal kan dan verder in de Details automatisch/handmatig evolueren (zie hierboven over aanpassing).
Globaal perodiek bedrag: Gebruik deze optie om een globaal bedrag met een bepaalde frequentie te voorzien.
Voorbeeld: Uw bedrijf genereert een maandelijkse totale omzet van € 10.000? Voer direct deze totale opbrengst in. Aarzel niet om dit bedrag te laten evolueren met behulp van de veranderingen in de volgende stap (zie hierboven over aanpassing).
% van een opbrengst : koppel een inkomen aan een of meer andere inkomens.

Daarna kunt u verder gaan met de aanpassing (zie hierboven).

Voer uw algemene kosten, voorraden en inkopen in

Voor de algemene kosten kunt u een lijst met de meest voorkomende algemene kosten downloaden via de knop “+ Kostenlijst”. U kunt ook de snelle invoer activeren om een overzicht te krijgen van de verschillende regels en sneller te kunnen invoeren zonder elke regel afzonderlijk te moeten openen/sluiten.

Enkel voor een variabele aankoop kunt u in het scherm 'Detailleren' een beginvoorraad en een minimumvoorraad voor uw variabele inkoop specificeren.

Evenzo kunt u de minimumvoorraad, de eindvoorraad en het periodieke deel handmatig aanpassen door een van de opties bovenaan aan te vinken.

💡 Vergeet niet om "startbalans" aan te vinken om de beginvoorraad op de startbalans te laten verschijnen.

Voer uw betalingsvoorwaarden in

Standaard staan alle betalingsvoorwaarden in HannaH op 100% contant (0 maanden). In het scherm betalingsvoorwaarden kunt u het volgende doen:

De betalingen per lijn definiëren via 1 of meer termijnen. Elke termijn wordt gekarakteriseerd door een Aantal maanden en een Percentage.
Meerdere regels selecteren om gemeenschappelijke betalingstermijnen in te stellen,
Hetzelfde betalingstermijn voor de hele groep (inkomsten, algemene kosten, ...) voorzien.

Wanneer u meerdere lijnen van een groep (of alle lijnen van de groep via het selectievakje op de titelregel) selecteert, klikt u op de knop 'Meerdere elementen verwerken'. Er verschijnt een venster waarin u gemeenschappelijke betalingsvoorwaarden voor deze elementen kunt definiëren.

Jaarlijkse indexeringen

Dit scherm werkt op dezelfde manier als het scherm betalingsvoorwaarden. U kunt het volgende doen:

Een indexering per element specificeren,
Meerdere regels selecteren om gemeenschappelijke indexeringen in te brengen
Toepassen van indexeringen op een hele groep (opbrengsten, algemene kosten, ...)

Wanneer u meerdere lijnen van een familie selecteert, klik dan op de knop 'Meerdere items verwerken'. Er opent zich een venster waarin u wordt gevraagd om de gemeenschappelijke indexeringen voor deze items te definiëren.

💡 Uw indexeringen worden toegevoegd aan de eventuele wijzigingen in de personalisatieschermen. Let erop dat u geen dubbele variaties codeert.

💡 De bedragen in de hoofdschermen van de bedrijfsgegevens, alsook in de samenvattende schermen (opgeroepen via het oog) zijn inclusief indexeringen.

3. Voer uw balansgegevens in

Voeg uw investeringen toe
Voeg uw vorderingen en schulden toe

💡 Dit scherm wordt zelden gebruikt in het kader van een financieel oprichtingsplan. Deze zullen meestal automatisch worden gegenereerd door betalingstermijnen. Bijvoorbeeld, debiteuren worden gecreëerd door opbrengsten en betalingstermijnen voor deze opbrengsten.

Voeg uw financiering en bijdragen toe
Voeg de items toe aan de beginbalans
Voor items die in de beginbalans worden opgenomen (beginvoorraad, investeringen, vorderingen en schulden, inbreng en financiering), bevindt zich onder de datum in het “Definitie” scherm een vakje 'beginbalans'. Door dit vakje aan te vinken geeft u aan dat dit item in de beginbalans moet worden opgenomen.
Breng de openingsbalans in evenwicht
De openingsbalans is de theoretische prognosebalans op de startdatum van het bedrijf.

In uw beginbalans vindt u alle onderdelen waarvoor u de openingsbalans hebt aangevinkt (voorraden, investeringen, eigen vermogen, financiering, btw...).
Vergeet niet om deze in evenwicht te brengen!

💡 Als passiva > activa: via de beschikbare middelen.

Als passiva < activa: via een kastekort. Dit betekent dat het bedrijf zijn activiteiten start met een negatieve kassituatie! Meestal zullen aanvullende financiële middelen (inbreng, rekening courant of een financiering)moeten voorzien worden.

4. Stel uw fiscale instellingen in

Fiscale instellingen

Standaard voorziet HannaH een verlaagd belastingtarief van 20% tot een bedrag van €100.000 en 25% voor alles daarboven, evenals vooruitbetalingen van belastingen. Deze kunnen worden aangepast.

U kunt ervoor kiezen om zonder vooruitbetalingen te werken, in dat geval dient u het verhogingspercentage in verband met het ontbreken van vooruitbetalingen en de betalingsdatum op te geven.

💡 Kleine bedrijven zijn gedurende de eerste drie boekjaren na oprichting niet verplicht om vooruitbetalingen te doen. Kleine bedrijven moeten niet meer dan één van de volgende criteria overschrijden:

Gemiddeld aantal werknemers per jaar: 50.

Jaarlijkse omzet exclusief BTW: €9.000.000.

Totaal balanstotaal: €4.500.000.

Belastingberekening

In dit scherm kunt u handmatig Verworpen uitgaven, aftrekposten en belastingvrijstellingen toevoegen.

5. Controleer uw resultaten

Zodra uw dossier is ingevuld, is het belangrijk om uw verwachte resultaten te analyseren. U vindt hier de balans, de jaarlijkse of maandelijkse resultatenrekeningen, de kasplanning en enkele ratio's.

Zijn deze betrouwbaar?

6. Voeg uw opmerkingen toe

Om uw financieel plan af te ronden, zijn uw commentaren van groot belang. U kunt deze toevoegen op elk scherm via de "tekstballon" rechtsboven.

Daarnaast kunt u een inleiding en/of conclusie toevoegen via het verslag scherm.

💡 Om u te helpen, hebben we commentaarmodellen hier

Verklaring van de oprichters
Voorwoord
Projectpresentatie
....

💡 Sommige opmerkingen komen regelmatig terug in uw financiële plannen. Als dat het geval is, stellen we voor om ze op te slaan als standaard opmerkingen. Op die manier kunt u ze terugvinden in uw andere financiële plannen.

7. Genereer je rapport

💡 Je kunt optimistische of pessimistische scenario's creëren door het dupliceren van dossiers. Je kunt vervolgens de verschillende scenario's met elkaar vergelijken via de vergelijkingsmodule.

Laatste stap, het afdrukken van uw financieel plan. Om uw rapport professioneel te maken, kunt u uw logo invoegen en/of de kleur van uw bedrijf selecteren.

Wat betreft de inhoud van uw verslag, kunt u uitgaan van onze "Oprichting" of "Oprichting (met gegevens)" sjabloon en deze indien nodig aanpassen. U kunt elementen toevoegen/verwijderen door op het vakje voor de titel te klikken en u kunt ook de volgorde van de schermen wijzigen door op de zes blauwe puntjes te klikken en het scherm naar de gewenste locatie te slepen.

Zodra uw financieel plan is opgesteld, laat het niet vergeten worden. Gebruik het als een sturingsinstrument door gebruik te maken van budgetactualisatie of budgetopvolging, die beschikbaar zijn in alle HannaH-abonnementen.

Handleidingen 📂 Voor een oprichting