Hvis en medarbejder er stoppet, men ikke er blevet spærret i systemet, og der derfor er kommet autoregistrerede indberetninger ind for medarbejderen, har du mulighed for at slette disse indberetninger.
For at gøre dette, skal du først slette det planlagte arbejde. Det gør du sådan her:
Gå til Planlægning.
Klik på forstørrelsesglasset øverst til venstre.
Indtast medarbejderens navn og tryk enter.
Når medarbejderens plan er kommet frem, skal du klikke på kalender-ikonet øverst til venstre, og vælge den dato indberetningerne skal slettes fra.
I søgefeltet øverst til højre skal du nu klikke på den nedadpegende pil, så du får søgeindstillingerne frem.
Vælg den dato hvorfra du ønsker at fjerne det planlagte arbejde.
I feltet Type skal du vælge Planlagt.
Ved Vælg søgeresultater skal du skubbe knappen til højre, så den bliver grøn.
Klik på Søg.
Nu vises alt det planlagte arbejde. I bunden af vinduet ses også en sort bjælke med teksten Search selected.
Nu skal du slette det planlagte arbejde. Det gør du sådan her:
Klik på de tre prikker i den sorte bjælke.
Klik på Slet.
Du får nu en boks med teksten Slet søgning og Slet permanent de valgte genstande som matcher din søgning. I boksen kan du se, hvilken periode der slettes fra og hvor mange genstande, der vil blive slettet.
Klik på Slet.
Du har nu sørget for, at planlægningen ikke kommer igen, og du kan nu slette medarbejderens autoregistrerede timer. Det gør du sådan her:
Gå til Medarbejdere.
Vælg medarbejderen og perioden, der skal slettes for.
Sæt flueben ud for de indberetninger, som skal slettes.
I den sorte bjælke i bunden af skærmen klikker du på de tre prikker.
Klik på Slet.
Systemet sletter nu indberetningerne. Vær opmærksom på, at det godt kan tage et par minutter. Når indberetningerne er slettet succesfuldt, vises en boks med nedenstående tekst:
Genindlæs siden for at se at alle indberetningerne er slettet.
Du har nu slettet alle indberetningerne.
Det sidste du skal gøre er at spærre medarbejderen. Det kan du læse om, hvordan du gør i denne hjælpeartikel.
Hvis du oplever udfordringer med at slette det planlagte arbejde og de autogenererede indberetninger, kan du kontakte vores support på mail support@intempus.dk og telefon 26 39 04 00.