Hvis en medarbejder er stoppet, men ikke er blevet spærret i systemet, og der derfor er kommet autoregistrerede indberetninger ind for medarbejderen, har du mulighed for at slette disse indberetninger.
Denne proces består af tre dele:
Del 1: Slet planlagt serie
Bemærk: Det er vigtigt, at du gennemfører både del 1 og 2 for at medarbejderens planlagte autoregistrering slettes korrekt.
Del 1: Slet planlagt serie
Først skal du slette den planlagte serie med autoregistrering.
Find den pågældende medarbejder i Planlægning.
Klik på den hvide kasse på datoen, hvorfra medarbejderens normtid skal slettes.
Du kan nu se en boks med forskellige muligheder. Klik på de tre prikker øverst til højre i boksen.
Vælg Serie Fra Dato.
Du får nu en ny boks, hvor du skal klikke på knappen "Slet".
Afslut ved igen at klikke på Slet.
Bemærk: Alle eksisterende serier skal slettes. Det vil sige, at hvis medarbejderen er planlagt med én serie mandag til torsdag og en anden om fredagen, skal du gentage ovenstående trin for hver serie.
Del 2: Slet planlagt autoregistrering via søgeindstillinger
Nu skal du slette det planlagte autoregistrering via søgeindstillingerne i Planlægning.
Gå til Planlægning.
Klik på forstørrelsesglasset øverst til venstre.
Indtast medarbejderens navn og tast enter.
I søgefeltet øverst til højre skal du nu klikke på den nedadpegende pil, så du får søgeindstillingerne frem.
Vælg den dato hvorfra du ønsker at fjerne det planlagte arbejde.
I feltet Type skal du vælge Planlagt.
Ved Vælg søgeresultater skal du skubbe knappen til højre, så den bliver grøn.
Klik på Søg.
Nu vises alt det planlagte arbejde. I bunden af vinduet ses også en sort bjælke med teksten Search selected.
Nu skal du slette det planlagte arbejde. Det gør du sådan her:
Klik på de tre prikker i den sorte bjælke.
Klik på Slet.
Du får nu en boks med teksten Slet søgning og Slet permanent de valgte genstande som matcher din søgning. I boksen kan du se, hvilken periode der slettes fra og hvor mange genstande, der vil blive slettet.
Klik på Slet.
Del 3: Slet medarbejderens indberetninger med autoregistrering
Du har nu sørget for, at planlægningen ikke kommer igen, og du kan nu slette medarbejderens autoregistrerede timer. Det gør du sådan her:
Gå til Medarbejdere.
Vælg medarbejderen og perioden, der skal slettes for.
Sæt flueben ud for de indberetninger, som skal slettes.
I den sorte bjælke i bunden af skærmen klikker du på de tre prikker.
Klik på Slet.
Systemet sletter nu indberetningerne. Vær opmærksom på, at det godt kan tage et par minutter. Når indberetningerne er slettet succesfuldt, vises en boks med nedenstående tekst:
Genindlæs siden for at se at alle indberetningerne er slettet.
Du har nu slettet alle indberetningerne.
Det sidste du skal gøre er at spærre medarbejderen. Det kan du læse om, hvordan du gør i denne hjælpeartikel.
Spørgsmål eller brug for hjælp?
Hvis du oplever udfordringer med at slette det planlagte arbejde og de autogenererede indberetninger, kan du kontakte vores support på mail support@intempus.dk eller telefon 26 39 04 00.