Du har mulighed for at ændre i planlagt autoregistrering. Det kan være relevant, hvis en medarbejder er planlagt forkert, eller hvis vedkommendes arbejdstid ændrer sig.
Ændring af autoregistrering
Det planlagte autoregistrering ændres i Planlægning. Du har tre muligheder for ændring af autoregistrering:
Ændring af serie fra dato
Bemærk: Denne metode kan kun anvendes til fremtidige ændringer. Hvis du vil ændre autoregistrering bagudrettet, skal du følge denne del af vejledningen.
Følg nedenstående trin for at ændre serien fra en bestemt dato.
Find den pågældende medarbejder i Planlægning.
Klik på den hvide kasse på den dato hvorfra medarbejderens autoregistrering skal ændres.
Du kan nu se en boks med forskellige muligheder. Klik på de tre prikker øverst til højre i boksen.
Vælg Serie Fra Dato.
Du får nu en ny boks. Indtast ændringerne til autoregistreringen i denne boks.
Afslut med Gem.
Ændringerne for medarbejderens autoregistrering vil nu gælde for fremtiden.
Ændring af serie på dato
Følg nedenstående trin for at ændre serien på én bestemt dato.
Find den pågældende medarbejder i Planlægning.
Klik på den hvide kasse på den dato hvor medarbejderens autoregistrering skal ændres.
Du kan nu se en boks med forskellige muligheder. Klik på de tre prikker øverst til højre i boksen.
Vælg Serie På Dato.
Du får nu en ny boks. Indtast ændringerne til autoregistreringen i denne boks.
Afslut med Gem.
Ændringerne for medarbejderens autoregistrering på denne dato er nu gemt.
Ændring af hele serien
Bemærk: Denne metode virker kun, hvis der ikke ligger indberetninger med autoregistrering bagudrettet.
Hvis der ligger indberetninger bagud i tiden, anbefaler vi, at du bruger denne metode.
Følg nedenstående trin for at ændre en hel serie med autoregistrering.
Find den pågældende medarbejder i Planlægning.
Klik på en hvid kasse på en vilkårlig dato.
Du kan nu se en boks med forskellige muligheder. Klik på de tre prikker øverst til højre i boksen.
Vælg Hele serien.
Du får nu en ny boks. Indtast ændringerne til autoregistreringen i denne boks.
Afslut med Gem.
Er der allerede lavet indberetninger med autoregistreringer for medarbejderen?
Hvis du vil ændre en hel serie med planlagt autoregistrering for en medarbejder, og der allerede ligger indberetninger med autoregistrering på medarbejderen, skal du bruge nedenstående metode, som består af to dele:
Del 1: Slet hele serien i Planlægning
Find den pågældende medarbejder i Planlægning.
Klik på den hvide kasse på den dato hvor medarbejderens autoregistrering skal ændres.
Vælg Hele serien.
Du får nu en ny boks. Her skal du klikke på Slet.
Denne handling sletter hele serien (både autoregistrering bagudrettet og fremtidig planlagt autoregistrering).
Del 2: Slet hele serien via filteret i søgeindstillingerne
Du skal nu slette hele serien via filteret i søgeindstillingerne øverst til højre. Følg del 1 i denne vejledning for at få hjælp til, hvordan du gør det.
Del 3: Planlæg autoregistrering på ny
Du skal nu lægge autoregistreringen ind på ny med de ønskede ændringer. Følg del 3 i denne vejledning for at få hjælp til, hvordan du gør det.
Når du har gjort dette, vil indberetninger fra bagud i tiden korrigere sig selv over midnat.
Har du problemer med at rette planlagt autoregistrering?
Du kan altid kontakte vores support på på telefon 26 39 04 00 eller mail support@intempus.dk.