Hvis en medarbejder stopper i jeres virksomhed, skal vedkommende spærres i systemet.
For at spærre en medarbejder, skal du følge nedenstående trin:
Trin 1: Find medarbejderen
Gå til Medarbejdere.
Højreklik på medarbejderens navn.
Vælg Spær…
Trin 2: Udfør spærring
Sæt flueben i felterne:
Bloker adgang: Dette sletter medarbejderens adgangskode.
Log ud af App: Dette fjerner medarbejderens adgang til appen.
Afslut nuværende kontrakt: Dette afslutter medarbejderens kontrakt pr. den dato, hvor den seneste indberetning ligger.
Fjern som betalende bruger: Medarbejderen bliver fjernet som betalende bruger.
Klik OK.
Medarbejderen er nu spærret i Intempus og har ikke længere adgang til systemet.
Bemærk: Hvis medarbejderens kontrakt spærres med en dato ude i fremtiden, skyldes det, at der ligger indberetninger ude i fremtiden på medarbejderen (fx helligdage eller modposteringer). I det tilfælde skal du slette indberetningerne, før du kan give kontrakten en anden slutdato.
Har I en integration til e-conomic?
Hvis jeres virksomhed har en integration til e-conomic, og der ligger godkendte indberetninger ude i fremtiden, har I ikke mulighed for at slette indberetningerne.
Indberetninger på spærrede medarbejdere
Selvom medarbejderen er blevet spærret, er vedkommendes indberetninger stadig gemt i systemet. Hvis du vil finde den afsluttede medarbejder igen, kan du læse mere om det her.
Spørgsmål til spærring af medarbejdere?
Kontakt vores support på mail support@intempus.dk eller telefon 26 39 04 00.