Hvis en medarbejder stopper, skal medarbejderen spærres.
Sådan spærrer du en medarbejder
Gå til Medarbejdere.
Højreklik på den medarbejder, der skal spærres.
I den lille menu, der kommer frem, vælger du Spær …
I det nye vindue, der kommer frem, skal du krydse af i alle fire felter, så følgende sker:
Medarbejderens kode bliver slettet.
Medarbejderen bliver logget ud af app’en.
Medarbejderen får en slutdato på sin kontrakt.
Medarbejderen bliver fjernet som betalende bruger.
Til sidst klikker på du den grønne knap med OK.
Medarbejderen bliver nu fjernet som betalende bruger fra næste faktura.
OBS!
Husk at framelde medarbejderen som betalende bruger, da du ellers betaler for medarbejderen, indtil vedkommende bliver frameldt. Medarbejderen bliver fjernet fra næste faktura. Du kan læse her, hvordan du ser, hvilke brugere I betaler for.
Selvom medarbejderen er blevet spærret, vil vedkommendes indberetninger stadig blive gemt i systemet. Hvis du vil finde den afsluttede medarbejder igen, kan du læse mere om det her.