Med denne funktion kan du nemt håndtere helligdage for alle medarbejdere. Her kan du opsætte særlige dagsnormer på helligdage samt lave regler for, om der skal genereres SH-dage for medarbejderne. På den måde kan I sikre jer, at jeres medarbejderes arbejdstid automatisk registreres korrekt og i fuld overensstemmelse med jeres overenskomst.
OBS: Det er kun muligt at benytte funktionen, hvis I i forvejen bruger arbejdstidsaftaler, og hvis medarbejderne har dags- eller ugenormer.
Hvis I gerne vil have oprettet arbejdstidsaftaler og dagsnorm for jeres virksomhed, så I bl.a. kan benytte helligdagsreglerne, så kontakt supporten for at høre nærmere.
Sådan opsætter du helligdagsregler
Opret aktivitet
Før du kan opsætte helligdagsregler, skal du et smut i App Builder. Før helligdagene kan genereres automatisk, skal der nemlig være en aktivitet, som helligdagen dannes på.
Det gør du sådan her:
Gå til App Builder.
Klik på plusset nederst til højre.
Giv aktiviteten et navn, fx "Helligdag" eller "SH-dag".
I de tre felter, som vedrører normtidsrapport, taster du 0.
Vælg den arbejdsmodel, som aktiviteten skal tilhøre.
Vælg kategorien Fravær.
Vælg enheden Dage.
Sæt flueben i følgende felter:
Tillad overlappende indberetninger.
Vis for medarbejdere.
Vis for admins og godkendere.
Afslut med Gem.
Opret helligdagsgruppe
Nu skal du oprette en helligdagsgruppe, som jeres helligdage skal tilhøre.
Det gør du sådan her:
Gå til Indstillinger og fanen Helligdagsgrupper.
Giv gruppen et nummer og et navn, fx nummer 1 og navnet DK.
Afslut med Gem.
Vælg helligdage
Nu skal du vælge, hvilke dage, der skal genereres helligdage på. Der findes en skabelon i systemet for de gængse helligdage.
Du vælger skabelonen sådan her:
Gå til Indstillinger og fanen Helligdage.
Klik på plusset nederst til højre og vælg Tilføj helligdag fra en skabelon.
I feltet Vælg skabelon skal du fx klikke på Danske Helligdage.
Når du har valgt Danske Helligdage, får du en liste over danske helligdage. Der er automatisk sat flueben i dem alle sammen. Hvis der er helligdage, som jeres overenskomst ikke følger, skal du fjerne fluebenet ud for dem.
Vælg helligdagsgruppen i feltet Helligdagsgruppe.
Afslut med Gem.
Opsæt helligdagsregler
Når du har gennemgået alle ovenstående trin, er du klar til at opsætte helligdagsreglerne. Det er her man fortæller systemet, hvornår indberetningerne for helligdagene skal genereres.
Det gør du sådan her:
Gå til Indstillinger og fanen Helligdagsregler.
Klik på plusset nederst til højre.
Klik på det lille kalendersymbol for at vælge den skabelon, som du oprettede tidligere. På den måde laver du regler for alle helligdagene på én gang.
Vælg arbejdsmodel og arbejdstidsaftale, som helligdagsreglerne skal gælde for.
Under overskriften Regler, skal du udfylde felterne således:
Generer indberetninger: Her skal du vælge aktiviteten, som du oprettede i App Builder tidligere, fx "Helligdag".
Oprettes antal dage før: Her skal du angive, hvor mange dage før selve helligdagen forekommer, at indberetningen skal genereres.
Reducer norm: Hvis man sætter flueben i dette felt, vil dagen ikke indgå i medarbejderens arbejdsnorm for dagen. Man kan også vælge at den skal udgøre en halv dagsnorm.
Godkend automatisk genererede indberetninger: Hvis der er flueben i dette felt, bliver helligdagsindberetningerne automatisk godkendt, når de er oprettet.
Generer kun, hvis medarbejderen skal på arbejde: Hvorvidt der skal være flueben i dette felt afhænger af, om helligdagsindberetningen kun skal skabes, hvis medarbejderen har en dagsnorm, eller om indberetningen skal skabes uanset hvad.
Slutdato: Hvis man undlader at sætte en slutdato, fortsætter reglen år efter år.
Afslut med Gem.
Du har nu opsat helligdagsregler for medarbejderne.
Du kan også se en video i denne artikel, som viser dig, hvordan du opsætter helligdagsregler.
Hvis du har spørgsmål til ovenstående vejledning, er du velkommen til at kontakte vores support på telefon 26 39 04 00 eller mail support@intempus.dk.