For at opsætte helligdagsregler, skal du følge nedenstående vejledning. Bemærk, at vejledningen er opdelt i fire dele.
Del 1: Opret aktivitet
Del 1: Opret aktivitet
Før du kan opsætte helligdagsregler, skal du i App Builder for at oprette en aktivitet, som helligdagen dannes på.
Gå til App Builder.
Klik på plusset nederst til højre.
Giv aktiviteten et navn, fx "Helligdag" eller "SH-dag".
I de tre felter, som vedrører normtidsrapporten, taster du 0.
Vælg arbejdsmodel.
Vælg kategorien Fravær.
Du kan også oprette en arbejdskategori til helligdage. Læs her hvordan.
Vælg enheden Styk.
Sæt flueben i følgende felter:
Tillad overlappende indberetninger.
Vis for medarbejdere.
Vis for admins og godkendere.
Afslut med Gem.
Del 2: Opret helligdagsgruppe
Del 2: Opret helligdagsgruppe
Du skal nu oprette en helligdagsgruppe, som jeres helligdage skal tilhøre.
Gå til Indstillinger og fanen Helligdagsgrupper.
Giv gruppen et nummer og et navn, fx nummer 1 og navnet DK.
Klik Gem.
I kan oprette flere hellidagsgrupper, hvis I har medarbejdere i flere lande.
Del 3: Vælg helligdage
Del 3: Vælg helligdage
Nu skal du vælge, hvilke dage, der skal genereres helligdage på. Der findes en skabelon i systemet for de gængse helligdage.
Følg nedenstående trin for at vælge helligdage:
Gå til Indstillinger og fanen Helligdage.
Klik på plusset nederst til højre og vælg Tilføj helligdag fra en skabelon.
I feltet Vælg skabelon skal du fx klikke på Danske Helligdage.
Når du har valgt Danske Helligdage, får du en liste over danske helligdage. Fjern fluebenet fra de helligdage, som jeres overenskomst ikke følger.
Vælg helligdagsgruppen i feltet Helligdagsgruppe.
Klik Gem.
Hvis I har medarbejdere i flere lande, kan I vælge mellem forskellige skabeloner.
Del 4: Opsæt helligdagsregler
Del 4: Opsæt helligdagsregler
Når du har gennemgået alle ovenstående trin, er du klar til at opsætte helligdagsreglerne. Det er her, man fortæller systemet, hvornår indberetningerne for helligdagene skal genereres.
Gå til Indstillinger og fanen Helligdagsregler.
Klik på plusset nederst til højre.
Klik på det lille kalendersymbol for at vælge den skabelon, som du oprettede tidligere. På den måde laver du regler for alle helligdagene på én gang.
Vælg arbejdsmodel og arbejdstidsaftale.
Under overskriften Regler findes forskellige felter. Du skal, som udgangspunkt, altid udfylde felterne Generer indberetninger, Oprettes antal dage før, flueben i Reducer norm og Godkend automatisk genererede indberetninger.
I denne artikel er en forklaring af hvert felt i overskriften "Forklaring af felter".
Afslut med Gem.
Du har nu opsat helligdagsregler for medarbejderne.
Forklaring af felter
Forklaring af felter
Felt | Betydning |
Generer indberetninger | Her indsættes aktiviteten, som skal genereres, når der er en helligdag. Feltet påvirkes af, hvordan jeres overtid er opsat. |
Oprettes antal dage før | Her angives hvor mange dage før selve helligdagen forekommer, at indberetningen skal genereres. |
Reducer norm | Hvis man sætter flueben i dette felt, vil dagen ikke indgå i medarbejderens arbejdsnorm for dagen. Det vil sige, at dagsnormen som udgangspunkt er 0, og hvis medarbejderen arbejder alligevel, får vedkommende den overtid, der er bestemt. Feltet påvirkes af, hvordan jeres overtid er opsat. |
Godkend automatisk genererede indberetninger | Hvis man sætter flueben i dette felt, vil dagen ikke indgå i medarbejderens arbejdsnorm for dagen. Det vil sige, at dagsnormen som udgangspunkt er 0, og hvis medarbejderen arbejder alligevel, får vedkommende den overtid, der er bestemt. Feltet påvirkes af, hvordan jeres overtid er opsat. |
Generer kun, hvis medarbejderen skal på arbejde | Hvorvidt der skal være flueben i dette felt afhænger af, om helligdagsindberetningen kun skal skabes, hvis medarbejderen har en dagsnorm, eller om indberetningen skal skabes uanset hvad. Feltet påvirkes af, hvordan jeres overtid er opsat. |
Reglens slutdato | Hvis man angiver en slutdato, gentager helligdagsreglen sig ikke næste år. Vi anbefaler at lade feltet stå tomt. |
Hvis du har yderligere spørgsmål til, hvordan hvert felt bør udfyldes for jeres virksomhed, kan du kontakte vores support.
Spørgsmål til opsætning af helligdagsregler?
Hvis du har spørgsmål til ovenstående vejledning, er du velkommen til at kontakte vores support på telefon 26 39 04 00 eller mail support@intempus.dk.