Hvis en tidligere medarbejder starter i virksomheden igen, skal medarbejderen først oprettes på ny i DataLøn. Ved denne handling får medarbejderen et nyt lønmodtagernummer.
Når medarbejderen er oprettet i DataLøn, skal vedkommende genaktiveres i DataLøn Tid. Det gør man ved at oprette en ny kontrakt på vedkommendes tidligere medarbejderprofil. Ved at bruge den tidligere medarbejderprofil får medarbejderen adgang til sine gamle data.
Opret en ny kontrakt på medarbejderprofilen i DataLøn Tid
Gå til Medarbejdere.
I søgefeltet øverst i højre hjørne skal du fjerne filteret has_active_contract:y.
Du kan nu se alle aktive og inaktive medarbejderprofiler.
Dobbeltklik på medarbejderens navn.
Gå til fanen Kontrakter.
Klik på plusset nederst i højre hjørne for at oprette en ny kontrakt.
Udfyld medarbejderens kontraktoplysninger.
Vigtigt: I feltet Lønmodtager navn skal du huske at vælge medarbejderens nye lønmodtagernummer.
Klik Gem.
Medarbejderen er nu genaktiveret i DataLøn Tid og kan tage sin brugerprofil i brug.