Når en medarbejder stopper i virksomheden, skal vedkommende spærres i DataLøn Tid for at fjerne adgangen til systemet og afslutte den aktive kontrakt.
For at spærre en medarbejder, skal du følge nedenstående trin:
Trin 1: Find medarbejderen
Gå til Medarbejdere.
Højreklik på medarbejderens navn.
Vælg Spær…
Trin 2: Udfør spærring
Sæt flueben i felterne:
Bloker adgang: Dette sletter medarbejderens adgangskode.
Log ud af App: Dette fjerner medarbejderens adgang til appen.
Afslut nuværende kontrakt: Dette afslutter medarbejderens kontrakt pr. den dato, hvor den seneste indberetning ligger.
Klik OK.
Medarbejderen er nu spærret i DataLøn Tid og har ikke længere adgang til systemet.
Bemærk: Hvis medarbejderens kontrakt spærres med en dato ude i fremtiden, skyldes det, at der ligger indberetninger ude i fremtiden på medarbejderen (fx helligdage eller modposteringer). I det tilfælde skal du slette indberetningerne, før du kan give kontrakten en anden slutdato.
Sådan spærrer du en medarbejder på en fremtidig dato i DataLøn Tid
Hvis I ved, hvornår medarbejderen stopper i jeres virksomhed, kan I på forhånd sætte en slutdato på medarbejderens kontrakt i DataLøn Tid.
Gå til Medarbejdere.
Dobbeltklik på den medarbejder, du vil sætte en slutdato på.
Gå til fanen Kontrakter.
Dobbeltklik på medarbejderens kontrakt. Nu kan du se detaljerne for medarbejderens kontrakt.
I feltet Slutdato indtastes en slutdato.
Klik på Gem.
Kontrakten spærres nu automatisk, når slutdatoen oprinder.
Spærring af medarbejdere med autoregistrering
Hvis I har medarbejdere med autoregistrering, som stopper, skal du følge denne guide for at medarbejderens kontrakt bliver spærret korrekt.
Indberetninger på spærrede medarbejdere
Selvom medarbejderen er blevet spærret, er vedkommendes indberetninger stadig gemt i systemet. Hvis du vil finde den afsluttede medarbejder igen, kan du læse mere om det her.
Har I en integration til e-conomic?
Hvis jeres virksomhed har en integration til e-conomic, og der ligger godkendte indberetninger ude i fremtiden, har I ikke mulighed for at slette indberetningerne.
Spørgsmål til spærring af medarbejdere?
Kontakt vores support på mail dataloentid.support@visma.com eller telefon 71 74 91 39.