Vi opdaterer til et nyt og forbedret API til DataLøn. Det betyder, at DataLøn og DataLøn Tid fremover taler bedre sammen.
Hvad følger med i opdateringen?
Den nye integration understøtter fleksible løndele. Det betyder, at du f.eks. kan styre på samme løndel, hvis en medarbejder får 100 kr. for almindelige timer og 120 kr. for ekstraarbejde. Førhen har du skulle bruge to forskellige løndele.
Hvis en medarbejders kontrakt ændres, og der ændres i en sats, understøttes dette. Satsændringen følger altså med, når medarbejderens kontrakt ændres.
Mulighed for at importere indberetninger fra forrige lønperiode i indeværende lønperiode. Det betyder, at hvis en medarbejder glemmer at indberette en feriedag i januar, men opretter den efter lønperioden er ovre, kan indberetningen indlæses på bagkant.
Et forbedret overblik over indberetninger.
Synkronisering af medarbejderes mailadresser mellem DataLøn Tid og DataLøn.
Hvornår sker ændringen, og hvordan foregår konverteringen?
I bestemmer selv, hvornår konverteringen skal ske for jeres virksomhed. På den måde undgår I, at det falder sammen med jeres lønkørsel.
Du kan snart se et banner i systemet, som ved hjælp af få og enkle trin tager dig gennem konverteringen.
Sådan skal du gøre, når du ser banneret i systemet
Klik på teksten “Gennemse opdatering”.
Dernæst bliver du bedt om at angive, hvilken dato konverteringen skal finde sted i jeres virksomhed.
Når du har angivet en dato, bliver du ført videre til DataLøn, hvor du skal give adgang til at forbinde til DataLøn Tid. Det gør du ved at klikke på knappen med teksten “Giv adgang”.
Dernæst skal du bekræfte, at du vil forbinde DataLøn Tid til DataLøn ved at klikke på knappen med teksten “Forbind”.
Du kan nu se en besked på skærmen om, at jeres virksomhed er blevet forbundet til DataLøn Tid og DataLøn, og du er nu færdig med opdateringen.
Bemærk: Hvis processen fejler, vil der nu i banneret stå, at opdateringsdatoen ikke kunne gemmes. Du skal derfor gentage handlingen.
Hvad sker der, når jeg har angivet dato for konverteringen?
Når du har sat datoen for, hvornår jeres virksomhed skal konverteres til det nye API, forsvinder banneret. Tre dage før den valgte dato kan du igen se banneret, hvor du bliver mindet om den valgte dato. Her har du mulighed for at ændre den valgte dato igen, hvis det er nødvendigt.
Opdateringen træder først i kraft, når vi rammer den dato, du har valgt.
I mellemtiden skal du ikke foretage dig yderligere.
Hvad sker der, når konverteringen er gennemført?
Når konverteringen er gennemført, vil du have adgang til de nye og forbedrede funktionaliteter i DataLøn. Du vil også kunne se et opdateret banner i systemet, hvor der står, at konvertingen er gennemført.