Det er muligt at opsætte et godkenderniveau i Intempus. På den måde kan I være flere om at godkende medarbejdernes indberetninger.
Bemærk: Indberetninger skal være endelig godkendt, hvis de skal synkroniseres over til et andet system, f.eks. til et lønsystem.
Hvis I ønsker at få godkenderniveau, skal I gennemgå nedenstående trin.
Få godkendelsesflow
Som et led i at få godkenderniveau, skal I have godkendelsesflow. For at få godkendelsesflow skal I enten have Standard eller Pro-pakken. Hvis I ikke i forvejen har godkendelsesflow opsat, skal I tage fat i supporten for at få dette aktiveret.
Tilføj medarbejdere som godkendere
For at tilføje medarbejdere som godkendere følges nedenstående trin:
Gå til Medarbejdere.
Højreklik på den medarbejder, der skal være godkender.
I den lille menu, der kommer frem, skal du vælge Rediger.
Nu vil der vises et nyt vindue, hvor du kan tilføje et godkenderniveau til medarbejdere. Her kan du enten vælge:
Første godkender.
Anden godkender.
Tredje godkender.
Endelig godkender.
Afslut med Gem.
Nu vil medarbejderen have det valgte godkenderniveau.
Tilføj medarbejdere/afdelinger/projekter til godkenderen
Når du har givet én eller flere medarbejdere et godkenderniveau, skal du vælge, hvad/hvem godkenderen skal kunne godkende.
Gå til Medarbejdere.
Dobbeltklik på godkenderen.
Gå til den fane, der hedder Godkender for.
Her kan du se, hvem eller hvad godkenderen kan godkende.
Klik på plusset nederst i højre hjørne og vælg mellem:
Tilføj medarbejder.
Tilføj afdeling.
Tilføj projekt.
Når du har klikket på enten medarbejder, afdeling eller projekt, kommer der et ny vindue frem. Her skal du tilføje, hvad godkenderen skal kunne godkende.
Afslut med Gem.
Medarbejderafdelinger
Hvis du har brug for at tilføje flere medarbejdere til en bestemt godkender, kan det være en god idé at have medarbejderafdelinger. Her kan du læse mere om, hvordan du opretter afdelinger og tilknytter medarbejdere til afdelinger.
Spørgsmål eller brug for hjælp til godkenderniveau?
Kontakt supporten på mail support@intempus.dk eller telefon 26 39 04 00.