Det er muligt at opsætte et godkenderniveau i Intempus, så I kan være flere til at godkende medarbejdernes indberetninger.
Bemærk dog, at indberetningerne skal være endelig godkendt, hvis de skal synkroniseres over til et andet system.
Hvis I ønsker at få godkenderniveau, skal I gennemgå nedenstående trin.
Få godkendelsesflow
Som et led i at få godkenderniveau, skal I have godkendelsesflow. For at få godkendelsesflow skal I enten have Standard eller Pro-pakken. Hvis I ikke i forvejen har godkendelsesflow opsat, skal I tage fat i supporten for at få dette aktiveret.
Tilføjemedarbejdere som godkendere
For at tilføje medarbejdere som godkendere, skal I følge nedenstående trin:
Gå til Medarbejdere.
Højreklik på den medarbejder, der skal være godkender.
I den lille menu, der kommer frem, skal du vælge Rediger.
Nu vil der komme et nyt vindue frem, hvor du kan tilføje et Godkender niveau til medarbejdere. Her kan du enten vælge:
Første godkender.
Anden godkender.
Tredje godkender.
Endelig godkender.
Afslut med Gem.
Nu vil medarbejderen have det godkenderniveau, du har valgt.
Tilføj medarbejdere/afdelinger/projekter til godkenderen
Når du har givet en eller flere medarbejdere et godkenderniveau, skal du vælge, hvad/hvem godkenderen skal kunne godkende.
For at gøre dette, skal du følge nedenstående trin:
Gå til Medarbejdere.
Dobbeltklik på godkenderen.
Nu skal du gå til den fane, der hedder Godkender for.
Det er herinde du kan se, hvem eller hvad godkenderen kan godkende.
Klik på plusset nede i højre hjørne og vælg mellem:
Tilføj medarbejder.
Tilføj afdeling.
Tilføj projekt.
Når du har klikket på enten medarbejder, afdeling eller projekt, kommer der et ny vindue frem. Her skal du tilføje, hvad godkenderen skal kunne godkende.
Afslut med Gem.
Hvis du har brug for at tilføje flere medarbejdere til en bestemt godkender, kan det være en god idé at have medarbejderafdelinger. Du kan læse mere om her, hvordan du opretter afdelinger og tilknytter medarbejdere til afdelinger.