Créer des devis sur votre espace Jump Micro
Selon les métiers, les devis doivent suivre certaines obligations que vous pouvez retrouver ici : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F31144
Création du devis
Pour créer votre devis, rendez-vous sur votre offre Jump Micro dans la section, Factures et Devis.
Vous accédez en cliquant sur Créer au formulaire de création de votre devis.
1️⃣ La première étape consiste à créer le devis
Le client
Le titre du devis
Le délai de validité de votre devis (15, 30, 60 ou 90 jours) - à vous de choisir l’option qui convient le mieux à vos prestations
Le taux de TVA applicable (selon votre structure et vos clients)
La numérotation du devis
Le mode de paiement
L’ajout de vos prestations
💡 Vous pouvez très simplement dupliquer, modifier, réorganiser les prestations de votre devis pour un maximum de clarté pour vos clients.
Vérifiez et ajustez au besoin votre taux de TVA
Pour ceux non-assujettis à la TVA, vous avez d’office un taux de TVA à 0%
Pour ceux assujettis à la TVA, nous indiquons d’office le pourcentage de TVA lié à votre domiciliation.
Il est toutefois recommandé de vous assurer que ce taux correspond bien à celui que vous devez déclarer avec votre structure.
✅ Nous ajustons automatiquement les clauses mentionnées sur la facture pour correspondre à votre statut et votre assujettissement à la TVA.
Nos conseils pour la numérotation du devis
Assurez vous d’avoir une numérotation croissante
De ne jamais avoir plusieurs fois le même numéro/référence de devis
Assurez-vous d’avoir de la continuité dans la numérotation
💡 Une fois que vous aurez créé votre premier devis, nous vous indiquerons toujours le numéro de votre dernier devis afin que vous puissiez vous assurer de la continuité de la numérotation.
2️⃣ La seconde étape vous permet de vérifier votre devis
Vérifiez grâce au specimen puis téléchargez votre devis pour le transmettre à votre client.
Par défaut, la date du devis sera la date du jour.
Attention : Il n’est pas possible de modifier un devis une fois que vous l’avez valider. Pour modifier, vous pouvez cliquez sur le bouton retour lorsque vous êtes à l’étape du specimen.
✔️ Notre conseil : Faites signer votre devis car il a une valeur contractuelle une fois signé et vous protège pour vos prestations.
Gérer l’état d’avancement d’un devis
Votre devis pourra être marqué avec les statuts suivants :
En attente
Validé
Refusé
Expiré
Annulé
Le statut expiré est automatique et viendra s’appliquer au lendemain du délai d’expiration choisi pour votre devis.
Vous êtes toutefois libre de modifier le statut de votre devis comme vous le souhaitez pour refléter la réalité de son état (vous ne pourrez pas passer de Expiré à En attente).
Vous pourrez à tout moment retrouver votre devis au format pdf et son détail dans la page de détail du devis accessible en cliquant sur le devis en question sur l’onglet dédié.
💡 Conseils et bonnes pratiques pour la rédaction du devis
Renseignez des descriptions de prestations claires et détaillées
Vérifiez toujours les informations client avant l'envoi
Pensez à définir un délai de validité adapté à votre activité
Utilisez des titres de devis explicites pour faciliter le suivi