Pour : Owners, Managers
Ajouter un employé manuellement
Sur la capture ci-dessous :
Contacts est l'endroit où les Owners et Managers gèrent les fiches d'employés.
Search Contacts vous aide à trouver un employé existant avant d'ajouter un doublon.
Add Contact(s) est le point d'entrée pour ajouter des employés manuellement.
Le tableau des contacts affiche le statut d'adhésion et les détails des employés après ajout des fiches.
Allez dans Contacts dans la barre latérale gauche
Cliquez sur Add Contact(s)
Renseignez les champs requis : First Name, Last Name, Phone Number et Email (e-mail professionnel)
Cliquez sur Add contact(s)
Inscrire l'employé
Ajouter un contact ne l'inscrit pas automatiquement aux campagnes. Pour l'inscrire :
Trouvez-le dans Contacts
Cliquez sur le menu à trois points sur sa ligne
Sélectionnez Enroll
Il recevra une invitation pour configurer son compte Jolly.
Import en masse
Pour les groupes importants, utilisez plutôt l'import par CSV. Servez-vous du modèle d'exemple (téléchargeable depuis le bouton Add Contact(s)).
Comptes connectés à un HRIS
Si vous avez connecté un HRIS, les nouveaux employés ajoutés là-bas se synchronisent automatiquement avec Jolly en 24 à 48 heures. Les ajouts manuels restent possibles pour les contractuels ou toute personne absente de votre HRIS.
Les quatre champs requis doivent être présents pour qu'un employé soit pleinement activé. S'il manque des champs, l'accès est retardé.
Des questions ? Cliquez sur Help dans la barre latérale gauche pour démarrer une conversation avec nous. Vous pouvez aussi écrire à support@jolly.com (Lun-Ven, 9h-17h ET ; les messages hors horaires sont traités le jour ouvré suivant).