Pour : Recruiters, Owners
L'onglet Referrals vous donne une vue en direct de chaque candidat recommandé par vos employés, et Jolly déplace les cartes pour vous à mesure que chaque candidat progresse.
Trouver vos recommandations
Allez dans Referrals dans la barre latérale gauche.
Basculez entre Application (le pipeline des candidats) et Job postings (vos postes ouverts).
Recherchez par nom, e-mail ou recommandeur pour aller directement à une recommandation, ou utilisez Filter pour affiner la liste.
Les colonnes du pipeline portent le nom des étapes de récompense définies sur vos offres, donc ce que vous voyez est propre à votre organisation - par exemple Application, Approved, Hired, puis un palier d'heures ou d'ancienneté.
La seule étape qui vous attend
Une nouvelle recommandation arrive dans la colonne Application. Examinez le candidat et cliquez sur Approve si vous voulez continuer, ou rejetez-le. C'est la seule étape qui attend l'intervention d'un administrateur.
Ce qui se passe tout seul ensuite
Une fois une recommandation approuvée, Jolly fait avancer la carte et verse les points à l'employé recommandeur à mesure que chaque étape de récompense se termine. Vous n'avez rien à déplacer.
Les paliers d'heures sont calculés à partir des heures que nous recevons de votre système. Les heures travaillées par un candidat avant son ajout formel à une recommandation comptent aussi dans le seuil.
Les paliers d'ancienneté - un nombre de jours ou de mois depuis l'embauche - sont vérifiés une fois par jour.
La carte avance dès que son étape se termine, et les points de l'employé recommandeur sont émis au même moment.
Les étapes d'une recommandation, et la valeur de chacune, se configurent offre par offre. Ouvrez l'offre sous Job postings pour les voir.
Déplacer une carte à la main
Vous pouvez toujours faire glisser une carte vers l'avant. Dans ce cas, Jolly verse tous les paliers jusqu'à cette étape, et pas seulement celui dans lequel vous l'avez déposée, et enregistre l'administrateur qui l'a déplacée, affiché sous forme d'étiquette Manual sur la carte. Utilisez cela pour corriger une carte en retard, pas comme façon normale de gérer le pipeline.
Ce que vous verrez sur une carte
Le poste, l'employé recommandeur et les points que cette recommandation a rapportés jusqu'ici
La progression du palier en direct, par exemple 1 / 1 hrs, pour voir à quelle distance se trouve la prochaine étape
Depuis combien de temps la recommandation est ouverte
Une étiquette Manual si un administrateur l'a déplacée plutôt que le système
Cliquez sur une carte pour obtenir les coordonnées du candidat, le marquer comme appelé, et l'approuver ou le rejeter. Les recommandations archivées se trouvent derrière View Archived en bas de chaque colonne.
Qui est informé de quoi
L'employé recommandeur reçoit un e-mail quand son candidat change d'étape, est embauché, ou atteint un palier de prime. Les Recruiters reçoivent les avis d'embauche et d'archivage. Vous pouvez aussi mettre en place un Referrals email report, un récapitulatif périodique avec une liste Needs attention des recommandations de première étape laissées sans appel depuis 7 jours ou plus. Voir Comment les primes de recommandation sont-elles versées ? pour le versement.
Des questions ? Cliquez sur Help dans la barre latérale gauche pour démarrer une conversation avec nous. Vous pouvez aussi écrire à support@jolly.com (Lun-Ven, 9h-17h ET ; les messages hors horaires sont traités le jour ouvré suivant).