Mise en contexte
Le générateur de documents intégrés (GDI) permet de créer, gérer, administrer, attacher, transmettre et produire plusieurs types de documents légaux à partir de gabarits déjà fournis.
Modifiez et ajustez les gabarits à votre convenance afin de les utiliser pour constituer votre base documentaire légale, sans Office ou Word. L'intégration avec JuriSoft permet d'insérer les données provenant de vos dossiers (variables et questions), accélérant le temps de traitement.
Gabarits
Les gabarits disponibles sont :
Endos
Mainlevée conditionnelle
Mainlevée en saisie tierce
Rapport d’exécution
Demande de paiement
Page de garde pour télécopie
Procédure
Pour commencer, allez dans le menu Fichier-->Auxiliaires-->Gestion huissiers-->Modèles-->Document
Pour "ajouter" un nouveau document n'avez qu'à cliquer sur le bouton "Ajouter" puis choisir le modèle que vous voulez personnalisé exemple "Demande de paiement". Vous pouvez personnaliser le même modèle plusieurs fois.
Voir capture d'écran avec la légende.
Après avoir enregistrer le modèle, il sera prêt pour utilisation dans les dossiers à plusieurs niveau comme au niveau du dossier en tant que tel, au niveau des procédures, des destinataires et des rapports. En faisant clique droit sur chaque arborescence on trouve le menu "Document"
Appuyer sur le menu "Document" ensuite choisir le modèle "demande de paiement" (notre exemple), le système remplace les variables et questions par les informations de votre dossier, s'il y a des questions à remplir, elles seront affichées dans la sections "Questions" afin d'y répondre. À partir de cet écran, le texte est modifiable si jamais vous voulez apporter des modifications pas besoin d'aller modifier le gabarit original.
Une fois que tous est validé, vous pouvez cliquer sur le bouton "Enregistrer" Voir capture d'écran.
Après avoir enregistré le document, le système vous suggère l'impression du document en question.
Deux choses à savoir dans la capture d'écran ci-après:
1- L'icône "fichier" indique la présence des documents.
2- Document(1) indique le nombre de documents et permet aussi de consulter/éditer le document.
Vous pouvez ajouter d'autres documents directement dans l'écran "Consultation des documents" en cliquant sur le signe "+" en vert.