Wenn Sie Ihren Kalender verbunden haben, werden Ihre bevorstehenden Meetings direkt über der Liste der analysierten Meetings angezeigt.
Diese Funktion ermöglicht Ihnen:
Wichtige Details zu bevorstehenden Meetings einzusehen
Die Aufzeichnung eines Meetings zu aktivieren oder zu deaktivieren (vor Beginn)
Die Sichtbarkeit des Meetings nach der Analyse anzupassen
Bevorstehende Meetings anzeigen
Sobald Ihr Kalender verbunden ist, werden Ihre bevorstehenden Meetings automatisch in der Meeting-Übersicht angezeigt.
Jedes bevorstehende Meeting enthält folgende Informationen:
✅ Meeting-Name
✅ Kunde
✅ E-Mail-Adressen der Teilnehmer
✅ Aufzeichnungszustimmung (falls in den Workspace-Einstellungen aktiviert)
Aufzeichnung eines Meetings verwalten
Sie können die Aufzeichnung eines bevorstehenden Meetings aktivieren oder deaktivieren, solange es noch nicht begonnen hat.
Wichtige Hinweise zur Aufzeichnung:
Wenn ein Meeting bereits läuft, kann die Aufzeichnung nicht mehr deaktiviert werden.
Das Deaktivieren der Aufzeichnung gilt für alle Nutzer im Workspace.
Falls ein Teilnehmer aus einem anderen Workspace ebenfalls anwesend ist, wird sein Notetaker das Meeting trotzdem aufzeichnen.
Sichtbarkeit eines Meetings anpassen
Sie können die Sichtbarkeit eines Meetings vor der Analyse ändern. Dies bestimmt, wer das Meeting nach der Analyse sehen kann.
Privat: Nur die Teilnehmer des Meetings sehen es in ihrer Liste der analysierten Meetings.
Standard (Workspace-basiert): Die Sichtbarkeit richtet sich nach den Workspace-Einstellungen.
Hinweis: Die Sichtbarkeit kann nur geändert werden, solange die Analyse des Meetings läuft. Nach Abschluss der Analyse bleibt die Einstellung bestehen.
Tipps & Best Practices
✔️ Überprüfen Sie regelmäßig Ihre bevorstehenden Meetings, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungs- und Sichtbarkeitseinstellungen korrekt sind.
✔️ Lassen Sie die Aufzeichnung aktiviert, wenn Ihr Team auf Meeting-Transkriptionen und Zusammenfassungen angewiesen ist.
✔️ Koordinieren Sie sich mit externen Teilnehmern, falls sie einem anderen Workspace angehören, da ihr Notetaker das Meeting möglicherweise trotzdem aufzeichnet.
Fehlerbehebung
🔹 Ich sehe meine bevorstehenden Meetings nicht in der Übersicht.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Kalender unter Einstellungen verbunden ist.
Aktualisieren Sie die Seite, um neue Kalendereinträge zu synchronisieren.
🔹 Ich kann die Aufzeichnung nicht deaktivieren, da das Meeting bereits begonnen hat.
Sobald ein Meeting läuft, kann die Aufzeichnung nicht mehr geändert werden.
🔹 Das Meeting wurde aufgezeichnet, obwohl ich die Aufzeichnung deaktiviert habe.
Wenn ein Teilnehmer aus einem anderen Workspace einen aktiven Notetaker hat, wird das Meeting trotzdem aufgezeichnet.
Brauchen Sie Hilfe?
Falls Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns unter support@kickscale.com.