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RingCentral-Integration

Mit unserer RingCentral-Integration kannst du Anrufe nahtlos analysieren, sobald ein Anruf beendet wurde und die Aufzeichnung verfügbar ist. Folge dieser Anleitung, um die Integration schnell und korrekt einzurichten.

Verfasst von Team Kickscale

Bevor du beginnst, stelle sicher, dass du Folgendes hast:

  • Zugriff auf dein RingCentral-Konto

  • Administratorrechte in RingCentral


Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung

Damit die Integration in Kickscale funktioniert, muss RingCentral nach dem Ende einer Konversation die telephonySessionId an Kickscale senden. Kickscale verwendet diese telephonySessionId, um alle Informationen von RingCentral abzurufen, die für die Analyse des Anrufs benötigt werden.

Diese Informationen umfassen:

  • Anruf

  • Anrufaufzeichnung

  • Informationen über den User, der den Anruf geführt hat, um zu überprüfen, ob dieser in Kickscale vorhanden ist


1. RingCentral-Verbindung in Kickscale hinzufügen

  1. Gehe zu Einstellungen > Integrationen.

  2. Scrolle zum Abschnitt RingCentral Integration.

  3. Klicke auf RingCentral verbinden.

  4. Du wirst zu RingCentral weitergeleitet. Melde dich dort an, falls nötig, und autorisiere Kickscale.

  5. Danach wirst du automatisch zurück zu Kickscale weitergeleitet.

Troubleshooting

Solltest du die Fehlermeldung “Redirect URIs do not match” sehen, versuche bitte, die Fehlerseite zu aktualisieren oder den Prozess in einem Inkognito-Fenster neu zu starten.


2. Überprüfen, ob die Verbindung erfolgreich war

Du kannst deine Account-ID und Extension-ID sehen, wenn du auf Integration verwalten klickst.


3. Call Recording in RingCentral aktivieren, falls noch nicht geschehen

Kickscale ist auf Anrufaufzeichnungen angewiesen. Daher muss Call Recording in RingCentral aktiviert sein.


Troubleshooting

Es werden keine Anrufe in Kickscale angezeigt

  • Überprüfe, ob Call Recording in RingCentral aktiviert ist.

  • Prüfe, ob die E-Mail-Adressen der RingCentral-User mit den E-Mail-Adressen der User in Kickscale übereinstimmen.

  • Prüfe ob der User einen bezahlten Kickscale Plan hat

Fehlende Anrufe

  • Kickscale versucht jede 1 Stunde und bis zu 24 Stunden lang pro Anruf erneut, die Anrufdaten abzurufen. Das ist notwendig, da es manchmal länger dauert, bis die Aufzeichnung in RingCentral verfügbar ist.

  • Du kannst den Status deines fehlenden Anrufs überprüfen, sobald wir genügend Informationen sammeln konnten, um den Anruf einem User zuzuordnen.

    Den Status findest du in der Gesprächsübersicht, indem du auf Wo ist mein Gespräch klickst und anschließend den Tab RingCentral Anrufe öffnest


RingCentral von Kickscale trennen

Du kannst die Integration jederzeit in Kickscale trennen:

  1. Gehe zu Einstellunge > Integrationen > RingCentral Integration.

  2. Klicke auf Integration verwalten.

  3. Klicke auf RingCentral trennen.


Falls du weitere Unterstützung benötigst, kontaktiere uns gerne unter support@kickscale.com — wir helfen dir gerne weiter!

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