Tutorial: Wie man Meeting-Typen zu Ihrem Workspace hinzufügt
Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte, um Meeting-Typen in Ihrem Workspace mithilfe der Analysekonfigurationsfunktion hinzuzufügen. Folgen Sie diesen strukturierten Schritten, um eine reibungslose Einrichtung sicherzustellen:
Schritt 1: Zugang zum Einstellungsbereich
Navigieren Sie zu den Einstellungen: Klicken Sie auf das Einstellungs-Emoji/Icon in Ihrem Workspace. Dies leitet Sie zum Einstellungsbereich weiter.
Gehen Sie zur Analysekonfiguration: Suchen Sie in den Einstellungen nach der Option "Analysekonfiguration" und klicken Sie darauf.
Schritt 2: Einen neuen Meeting-Typ hinzufügen
Suchen Sie nach dem Button 'Meeting-Tab hinzufügen': In der Analysekonfiguration finden Sie den Button "Meeting-Tab hinzufügen" und klicken Sie darauf.
Benennen Sie Ihren Meeting-Typ: Geben Sie den Namen des Meeting-Typs ein, den Sie hinzufügen möchten. Beispiele sind "Erstgespräch", "Follow-Up Meeting" oder "Websession".
Beschreiben Sie den Meeting-Typ: Geben Sie eine kurze Beschreibung des Meeting-Typs ein. Diese Beschreibung ist wichtig, damit der Notiznehmer das Meeting korrekt klassifizieren kann. Zum Beispiel können Sie erwähnen, dass nach einem bestimmten Meeting-Typ eine "Follow-Up E-Mail" gesendet werden sollte.
Schritt 3: Passen Sie Ihren Meeting-Typ an
Relevante Optionen auswählen: Scrollen Sie nach unten, um weitere Optionen zu Ihrem Meeting-Typ zu sehen. Zum Beispiel können Sie festlegen, dass Autoritätsebenen oder kritische Ereignisse während des Meetings verfolgt werden sollen. Wählen Sie die Optionen aus, die zutreffen.
Speichern Sie Ihren Meeting-Typ: Nachdem Sie Ihren Meeting-Typ konfiguriert haben, klicken Sie auf den Button "Speichern". Sie können einen Test-Meeting-Typ erstellen, um zu sehen, wie es funktioniert, bevor Sie ihn finalisieren.
Schritt 4: Meeting-Typen bearbeiten und anpassen
Vorhandene Meeting-Typen bearbeiten: Nach dem Speichern können Sie jederzeit zurückkehren, um Ihre Meeting-Typen zu bearbeiten und anzupassen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Ihre Konfiguration immer aktuell und genau bleibt.
Testen Sie Ihre Einrichtung: Sie können einen Test-Meeting-Typ hinzufügen, diesen überprüfen und bei Bedarf bearbeiten. Dieser Schritt stellt sicher, dass Ihre Konfigurationen Ihren Anforderungen entsprechen.
Schritt 5: Frage-Tracker hinzufügen
Fragekategorien hinzufügen: Sobald Ihr Meeting-Typ eingerichtet ist, können Sie Fragekategorien hinzufügen. Klicken Sie auf "Fragekategorie hinzufügen", benennen Sie die Kategorie (z. B. "Allgemeine Fragen"), und fügen Sie spezifische Fragen hinzu.
Speichern Sie Ihren Frage-Tracker: Nach dem Hinzufügen von Fragen klicken Sie auf "Speichern", um sicherzustellen, dass Ihre Fragen basierend auf dem von Ihnen eingerichteten Meeting-Typ verfolgt werden.
Indem Sie diesen Schritten folgen, können Sie effizient Meeting-Typen und Frage-Tracker konfigurieren und so die Funktionalität Ihres Workspaces verbessern.