Jeder Meeting-Typ in Kickscale verfügt über eine anpassbare Zusammenfassungsvorlage. Diese Vorlage definiert die Struktur, nach der die KI eine Meeting-Zusammenfassung erstellt.
So bearbeiten Sie eine Zusammenfassungsvorlage
Um die Zusammenfassungsvorlage für einen bestimmten Meeting-Typ anzupassen, folgen Sie diesen Schritten:
Einstellungen öffnen – Navigieren Sie zu den Einstellungen in Ihrem Kickscale-Konto.
Analyse-Konfiguration aufrufen – Wählen Sie im Einstellungsmenü den Punkt Analyse-Konfiguration.
Zum Tab "Meeting-Typen" wechseln – Klicken Sie auf den Tab Meeting-Typen, um eine Liste aller verfügbaren Meeting-Typen zu sehen.
Meeting-Typ auswählen und bearbeiten – Wählen Sie den Meeting-Typ, dessen Vorlage Sie anpassen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
Zum Tab "Zusammenfassungsvorlagen" wechseln – Öffnen Sie den Tab Zusammenfassungsvorlagen.
Vorlage bearbeiten – Ändern Sie die Vorlage, um die gewünschte Struktur für Ihre Meeting-Zusammenfassungen festzulegen. Nutzen Sie dabei [Anweisung], um der KI vorzugeben, welche Informationen eingefügt werden sollen.
Für jede relevante Sprache anpassen – Falls Sie in mehreren Sprachen arbeiten, passen Sie die Vorlage für jede Sprache individuell an.
Beispiel für eine Zusammenfassungsvorlage
Hier ist ein Beispiel für eine mögliche Vorlage:
Teilnehmer (Kunde): [Liste der Teilnehmer auf Kundenseite einfügen, inklusive ihrer Position im Unternehmen]
Zusammenfassung:
[Eine Liste der wichtigsten Erkenntnisse aus dem Gespräch einfügen]
Nächste Schritte:
[Eine Liste der nächsten Schritte einfügen]
Ergebnis:
[Das Ergebnis des Meetings in einem Satz zusammenfassen]
Tipps & Best Practices
Klar und präzise formulieren – Verwenden Sie eindeutige Anweisungen, damit die KI die richtigen Informationen extrahiert.
Aufzählungspunkte nutzen – So wird die Zusammenfassung übersichtlicher und leicht verständlich.
Vorlage testen – Führen Sie einige Test-Meetings durch, um sicherzustellen, dass die Zusammenfassungen wie gewünscht generiert werden.
Konsistenz in allen Sprachen wahren – Achten Sie darauf, dass die Vorlagen in allen Sprachen eine einheitliche Struktur haben.
Brauchen Sie Hilfe?
Falls Sie Unterstützung bei der Anpassung Ihrer Zusammenfassungsvorlagen benötigen, kontaktieren Sie unser Support-Team unter support@kickscale.com.