Om een asset te bekijken, kunt u een asset bekijken binnen een specifiek klantrecord of via het menu Assetbeheer. Als u een asset zoekt binnen het gedeelte Assetbeheer, kunt u zoeken op de naam van een asset met behulp van een zoekterm en/of filteren op klantnaam en locatie.
U kunt ook direct assets aanmaken en/of de rasterweergave exporteren naar Excel.
Wanneer u 'Bekijken' selecteert voor een Asset, kunt u alle Asset-details, de geschiedenis en geplande onderhoudsrecords voor uit te voeren werkzaamheden bekijken.
In de Asset ziet u een subkop met een lijst met opties:
PPM-planner:
U kunt een specifiek schema voor vooraf gepland onderhoud (PPM) maken voor de Asset van uw klant. Zodra een PPM-schema voor de Asset is gemaakt, worden er meerdere onderhoudsrecords aangemaakt met de ingestelde frequentie. Deze onderhoudsrecords zijn vervolgens beschikbaar bij het aanmaken van een taak en kunnen worden voltooid door de gebruiker van de mobiele app. U kunt ook een e-mailherinnering voor uw klant instellen met een specifieke frequentie, zodat uw klant op de hoogte wordt gehouden van aankomende onderhoudsbeurten voor de Asset.
Onderhoudsrecords:
U kunt een onderhoudsrecord maken voor de Asset van uw klant. Indien niet gemarkeerd als voltooid, is het onderhoudsrecord beschikbaar bij het aanmaken van een taak en kan het worden voltooid door de gebruiker van de mobiele app.
Voor een specifiek PPM-schema voor de Asset van uw klant kunt u automatisch meerdere servicerecords aanmaken met behulp van de Scheduler/PPM en de herhalingsfrequentie instellen.
Foto's
U kunt zoveel foto's naar een Asset uploaden als nodig. Alle foto's die een gebruiker van de mobiele app maakt bij het aanmaken van een Asset in het veld of het uitvoeren van een servicerecord voor een Asset, worden hier automatisch toegevoegd. Documenten U kunt zoveel PDF-documenten naar een Asset uploaden als nodig. Toegevoegde PDF-documenten worden vervolgens beschikbaar gesteld aan een gebruiker van de mobiele app wanneer deze een Asset in het veld bekijkt of een servicerecord voor een Asset uitvoert.
Geschiedenis Dit
is een auditlogboek waarin alle wijzigingen aan een Client Asset gedurende de levensduur worden gedocumenteerd. U kunt Exporteren naar Excel gebruiken voor rapportagevereisten.
Contactpersonen Relevante
contactpersonen kunnen aan een Asset worden gekoppeld. Deze contactpersonen kunnen vervolgens worden gebruikt voor het e-mailen van voltooide servicerecords of serviceherinneringsmails voor Assets. Contactpersonen zijn vervolgens beschikbaar voor een gebruiker van de mobiele app wanneer deze een Asset in het veld bekijkt of een servicerecord voor een Asset uitvoert.