Taken worden gebruikt om de voltooiing van gepland onderhoud aan activa te beheren. Taken kunnen worden aangemaakt vanuit Offertes, Klanten, Activa, de Klipboard mobiele app, het Takenraster of de knop Snel aanmaken linksboven in het scherm.
Vul de taakgegevens in zoals gebruikelijk, d.w.z. Naam, Klant, Categorieën, Locatie en Veldteamlid. Wanneer u het tabblad Activabeheer ziet, krijgt u twee opties.
Gepland onderhoud
Het tabblad Gepland onderhoud toont de activa die onderhoud nodig hebben voor de geselecteerde klant.
Om het activum te selecteren waaraan u gepland onderhoud wilt uitvoeren, vinkt u het vakje aan de rechterkant van het scherm aan dat bij het betreffende activum hoort. Alleen activa die in een PPM-schema zijn opgenomen, kunnen worden geselecteerd. Klik hier voor informatie over het instellen van een PPM-schema.
Naam activum - De naam die aan het activum is gegeven.
Serienummer - Het serienummer dat aan het activum is gekoppeld.
PPM-schema - De naam van het PPM-schema dat aan het activum is gekoppeld.
Servicetype - Het servicetype dat aan dit activum is gekoppeld.
Laatste reactieve service - De datum van de laatste reactieve service die aan het activum is uitgevoerd.
Laatste geplande service - De datum van de laatste service die aan de klant is uitgevoerd bij de eerste stop van het activum.
Volgende geplande service - De datum van de volgende geplande service voor het activum.
Herinnering verzonden - Geeft aan of er een herinnering is verzonden met betrekking tot de service aan het activum. Houd er rekening mee dat meldingen worden verzonden naar de contactpersoon die aan de Asset is gekoppeld, niet naar de contactpersoon die aan de klant is gekoppeld. Klik hier voor meer informatie over Asset Service Reminders.
U kunt ook een taak aanmaken met behulp van de Asset Management Schedules.
We tonen een reeks opties om te bekijken welke activa onderhoud nodig hebben volgens hun PPM-schema's. U kunt kiezen uit "Vandaag te vervallen", "Deze week te vervallen", "Komende 30 dagen" en "Te laat". U kunt ook "Alle activa" bekijken.
Zodra u hebt gekozen hoe u de activa wilt bekijken die onderhoud nodig hebben, kunt u een of meer activa vinden door te zoeken naar een activum via de zoekfunctie op trefwoord of door te filteren op klant en locatie.
Een activum met een actief PPM-schema (d.w.z. aankomende geplande service) toont een "Datum volgende service" en er staat ook een selectievakje naast dat u kunt selecteren.
Zodra u het/de activum(en) hebt geselecteerd, wordt de knop "Taak aanmaken" actief. Wanneer u Taak aanmaken selecteert, wordt u naar het menu Taak aanmaken geleid, waar de klantlocatie en activa standaard al zijn geselecteerd. Van daaruit kunt u de taak op de gebruikelijke manier aanmaken.
*Je moet ingelogd zijn op je Klipboard-account om toegang te krijgen tot de tour