Voltooide taken toont alle taken die als voltooid zijn goedgekeurd. Voltooide taken kunnen niet meer worden bewerkt, maar workflowformulieren of servicerecords kunnen wel worden bekeken/gedownload als PDF, gedownload als CSV of rechtstreeks naar uw klant worden gemaild vanuit Klipboard. Alle tijd die voor een taak is geregistreerd, wordt bij de taak weergegeven.
Om te zoeken naar een specifieke voltooide taak kunt u de datumbereikkiezers en de filters in de kolomkoppen gebruiken. U kunt bijvoorbeeld zoeken op klant, enz.
Via de knoppen 'Beeld' of 'Actie' kunt u het volgende doen:
Verplichte workflow-PDF weergeven: hiermee wordt een PDF weergegeven van het verplichte workflowformulier dat voor die taak is voltooid.
Workflowformulieren downloaden (PDF): hiermee wordt een zip-bestand met de workflowformulieren van de taak gedownload als PDF's.
Workflowformulieren downloaden (CSV): hiermee wordt een zip-bestand met de workflowformulieren van de taak gedownload als CSV-bestand, dat geschikt is voor Excel. Servicegegevens weergeven: hiermee wordt een zip-bestand met de servicegegevens die voor activa op die taak zijn voltooid als PDF's.
E-mail naar klant: hiermee kunt u alle documentatie van de taak per e-mail naar uw klant sturen.
Factuur maken (indien van toepassing): maak een factuur voor de taak.
PDF opnieuw genereren: als u de PDF-uitvoer hebt bijgewerkt, wordt deze bij het opnieuw genereren van de PDF vernieuwd naar de nieuwste versie.
Bulkdownload
Door Job(s) te selecteren, kunt u deze Jobs downloaden in PDF- of CSV-formaat en naar een of meer e-mailadressen sturen. Het e-mailadres van de ontvanger(s) ontvangt een zipbestand met de opgegeven gegevens.
