L'intégration de Sage 100 à LeanPay vous permet d'automatiser la synchronisation de vos données comptables et d'optimiser la gestion de votre poste clients. Ce connecteur établit une communication unidirectionnelle et sécurisée depuis vos outils comptables vers LeanPay.
1. Périmètre des données synchronisées
L'intégration avec Sage 100 est très complète et prend en charge de nombreuses spécificités comptables. Les données suivantes sont récupérées et mises à jour automatiquement :
Ecritures comptables :
type d’écritures : toutes les écritures lettrées et non lettrées de l’exercice comptable en cours (AN inclus pour l’encours historique)
comptes comptables : comptes 411 par défaut. Sur demande le connecteur peut également aller chercher les écritures des comptes 413, 416 ou 419.
Contacts et Adresses : Récupérés respectivement depuis l'onglet "Contacts" et l'onglet "Identification" de la fiche client dans la Gestion Commerciale de Sage.
Fichiers PDF des factures et avoirs
Gestion avancée : Prise en charge des factures multi-échéances, de la gestion multi-devises et des lettrages partiels.
Propriétés personnalisées : Les propriétés factures et clients peuvent être intégrées si l'information est disponible via le connecteur.
Numéros d’identification uniques : SIRET, SIREN, numéro TVA intracommunautaire
2. Mise en place du connecteur
L'installation de l'exécutable (.msi) se fait sur le serveur hébergeant la base de données Sage concernée.
Pré-requis et informations nécessaires pour l’installation :
Accès au serveur où se trouve la base de données Sage 100 pour y installer un service Windows.
Le nom de la base de données Sage 100 à connecter.
Un utilisateur SQL (login/mot de passe) ayant les droits de lecture sur cette base de données. En général, un utilisateur dédié au connecteur LeanPay est créé.
Version .NET Framework 4.7.2 minimum.
Pré-requis techniques :
Avoir le serveur en mode "connexion SQL et Windows”.
Accéder à la machine Windows sur laquelle se trouve l'instance SQL, pour installer le service qui tournera en tâche de fond.
Fournir le nom de l'instance SQL et de la base comptable concernée.
Pouvoir créer un utilisateur SQL avec un droit de lecture sur les tables de la base comptable.
Pouvoir white-lister les dossiers du connecteur auprès de votre antivirus (non bloquant à l’installation mais peut causer des problèmes par la suite).
3. Rythme de synchronisation
La mise à jour des données comptables depuis Sage 100 s'effectue en deux temps pour garantir des informations toujours à jour :
Toutes les heures (Synchronisation "Light") : Mise à jour automatique des ajouts et des modifications des écritures comptables (cette synchronisation ne gère pas les suppressions d’écritures).
Tous les soirs (Synchronisation complète) : Mise à jour globale pendant la nuit, permettant notamment de répercuter les suppressions d'écritures comptables.
4. Gestion des fichiers PDF
L'intégration des factures au format PDF dépend de votre environnement Sage :
Automatique : Si vous utilisez le module Sage Gestion commerciale, les PDF sont remontés automatiquement vers LeanPay.
Alternatif : Sans ce module, vous pouvez intégrer vos PDF via un dépôt manuel sur l'application, un envoi automatique par e-mail, la mise en place d'un serveur SFTP, ou l’utilisation de notre API Rest.
5. Foire Aux Questions (FAQ)
Comment se fait l’installation et combien de temps nécessite-t-elle ?
Notre équipe vous transmet par lien sécurisé l’executable à installer ainsi que la documentation technique. La procedure d’installation du connecteur ne prend que quelques minutes.Comment se présente le connecteur ?
Le connecteur est un exécutable (.msi) qui doit être installé sur un serveur ayant accès à la base de données Sage 100. Il installe un service Windows qui nous permet de communiquer avec votre base de données (en lecture uniquement).Faut-il ouvrir des ports ou configurer le firewall pour que le connecteur fonctionne correctement ?
Non, en général. La communication se fait uniquement du connecteur vers l’extérieur. Seul le port 443 (HTTPS) en sortie est à ouvrir (ce qui est généralement le cas par défaut). Les domaines à autoriser sont :
https://<client>.iomanager.apphttps://papi.lestudio.app/sb://*.servicebus.windows.nethttps://*.servicebus.windows.net
Est-ce qu’un accès en lecture seule suffit ?
Oui, le connecteur fonctionne exclusivement en mode "lecture seule", nous n’écrivons rien dans la base de données Sage 100.Qui a accès aux données récupérées ?
Les données récupérées ne sortent pas de votre compte LeanPay. En interne, seules les personnes travaillant sur l’installation du connecteur ou l’équipe support peuvent y avoir accès, uniquement dans le but de paramétrer le connecteur ou de régler un problème technique.Comment sont récupérées les données par LeanPay ?
Le connecteur dialogue avec la base de données via des requêtes SQL. Les données sont ensuite remontées vers nos serveurs via une communication sécurisée de bout-en-bout.Que se passe-t-il en cas de mise à jour de mon logiciel Sage 100 ?
Si vous effectuez une montée de version de Sage 100 sur le même serveur, cela n'a aucun impact sur l'intégration. Aucune action ou maintenance n'est requise côté LeanPay pour que le connecteur continue de fonctionner. En cas de changement de serveur, l’installation du connecteur sur le nouveau serveur est requise.