Connecteur Sage 100 SPC (Sage Partner Cloud)

Mise en place et fonctionnement du connecteur LeanPay pour Sage 100 en version hébergée (SPC / SaaS).

Sage 100 SPC (Sage Partner Cloud) est la version hébergée en ligne de Sage 100, par opposition à la version installée sur un serveur en local (on premise). L'intégration de Sage 100 SPC à LeanPay vous permet d'automatiser la synchronisation de vos données comptables et d'optimiser la gestion de votre poste clients, via une communication unidirectionnelle et sécurisée depuis votre outil comptable vers LeanPay.

1. Périmètre des données synchronisées

L'intégration avec Sage 100 SPC est très complète et prend en charge de nombreuses spécificités comptables. Les données suivantes sont récupérées et mises à jour automatiquement :

Ecritures comptables :
- type d'écritures : toutes les écritures lettrées et non lettrées de l'exercice comptable en cours (AN inclus pour l'encours historique)
- comptes comptables : comptes 411 par défaut. Sur demande le connecteur peut également aller chercher les écritures des comptes 413, 416 ou 419.
Contacts et Adresses : Récupérés respectivement depuis l'onglet "Contacts" et l'onglet "Identification" de la fiche client dans la Gestion Commerciale de Sage.
Fichiers PDF des factures et avoirs
Gestion avancée : Prise en charge des factures multi-échéances, de la gestion multi-devises et des lettrages partiels.
Propriétés personnalisées : Les propriétés factures et clients peuvent être intégrées si l'information est disponible via le connecteur.
Numéros d'identification uniques : SIRET, SIREN, numéro TVA intracommunautaire

2. Mise en place du connecteur en mode SPC

Contrairement à la version installée localement, l'accès au serveur se fait via le bureau virtuel mis à disposition par Sage (un bureau Windows classique accessible en ligne). Le connecteur s'y installe de la même façon que sur un serveur Sage 100 classique.

Informations nécessaires pour l'installation :

Le nom du serveur, disponible sur l'interface en ligne de Sage (généralement au format <nom>.database.windows.net).
Le nom de la base de données, également disponible sur l'interface en ligne de Sage.
Un utilisateur SQL dédié, créé directement depuis l'interface en ligne de Sage, en deux étapes : création de l'utilisateur, puis attribution du droit de lecture (db_datareader) sur la base de données concernée.
Le nom de la société dans la table cbase.companies (champ name) : en mode SPC, les tables comptables sont organisées par société dans un sous-schéma dédié. Cette valeur est indispensable pour identifier le sous-schéma correspondant à votre société et paramétrer correctement le connecteur.

3. Rythme de synchronisation

La mise à jour des données comptables s'effectue en deux temps pour garantir des informations toujours à jour :

Toutes les heures (Synchronisation "Light") : Mise à jour automatique des ajouts et des modifications des écritures comptables (cette synchronisation ne gère pas les suppressions d'écritures).
Tous les soirs (Synchronisation complète) : Mise à jour globale pendant la nuit, permettant notamment de répercuter les suppressions d'écritures comptables.

4. Gestion des fichiers PDF

L'intégration des factures au format PDF dépend de votre environnement Sage :

Automatique : Si vous utilisez le module Sage Gestion commerciale, les PDF sont remontés automatiquement vers LeanPay.
Alternatif : Sans ce module, vous pouvez intégrer vos PDF via un dépôt manuel sur l'application, un envoi automatique par e-mail, la mise en place d'un serveur SFTP, ou l'utilisation de notre API Rest.

5. Foire Aux Questions (FAQ)

Est-ce qu'un accès en lecture seule suffit ?
Oui, le connecteur fonctionne exclusivement en mode "lecture seule", nous n'écrivons rien dans la base de données Sage 100.
Qui a accès aux données récupérées ?
Les données récupérées ne sortent pas de votre compte LeanPay. En interne, seules les personnes travaillant sur l'installation du connecteur ou l'équipe support peuvent y avoir accès, uniquement dans le but de paramétrer le connecteur ou de régler un problème technique.
Comment sont récupérées les données par LeanPay ?
Le connecteur dialogue avec la base de données via des requêtes SQL. Les données sont ensuite remontées vers nos serveurs via une communication sécurisée de bout-en-bout.
Le connecteur semble ne plus se synchroniser, que faire ?
Dans certains cas propres au mode hébergé, un redémarrage du connecteur depuis notre interface suffit à rétablir la connexion. Contactez votre interlocuteur LeanPay le cas échéant.
Que se passe-t-il en cas de mise à jour de mon logiciel Sage 100 ?
Si votre éditeur ou hébergeur effectue une montée de version sans changement de serveur, cela n'a aucun impact sur l'intégration. Aucune action ou maintenance n'est requise côté LeanPay pour que le connecteur continue de fonctionner. En cas de changement de serveur, l'installation du connecteur sur le nouveau serveur est requise.