Pour ajouter un nouvel utilisateur, veuillez vous rendre dans les paramètres de votre compte via la section 'Paramètres et réglages' du menu (en bas à gauche de votre écran), puis accédez à la section 'Gestion des utilisateurs' et 'Liste des utilisateurs'.
Vous accédez à la liste de tous les utilisateurs actifs et des invitations en attente pour cette entité.
Créer un nouvel utilisateur
Cliquez sur le bouton 'Ajouter un utilisateur' en haut à droite de la page. Une fenêtre s'ouvre avec les champs suivants :
Adresse e-mail — l'email professionnel du collaborateur à inviter
Rôle — définit les permissions dans LeanPay (en savoir plus sur la gestion des rôles)
Droits administrateur — à cocher si vous souhaitez donner un accès complet aux paramètres du compte
Une fois les informations renseignées, cliquez sur Ajouter.
Le collaborateur reçoit alors un email lui permettant d'activer son compte et de se connecter à LeanPay. Son statut apparaît comme invitation en attente jusqu'à ce qu'il valide son compte.
Besoin de relancer une invitation ? Sur la ligne de l'utilisateur concerné, un bouton permet de renvoyer l'email d'invitation si ce dernier ne l'a pas encore validée.
Contexte multi-entité : ajouter un utilisateur sur une entité spécifique
Si votre organisation dispose de plusieurs comptes LeanPay (par exemple pour plusieurs filiales ou sociétés), les utilisateurs et leurs permissions sont gérés entité par entité. Un utilisateur invité sur une entité n'a pas automatiquement accès aux autres.
Ajouter un utilisateur sur une entité donnée
Basculez sur l'entité cible via le sélecteur en haut du menu lateral.
Rendez-vous dans Paramètres et réglages → Gestion des utilisateurs → Liste des utilisateurs.
Invitez l'utilisateur comme décrit ci-dessus.
Les droits accordés (rôle, statut administrateur) s'appliquent uniquement à cette entité. Si vous souhaitez que ce collaborateur accède également à d'autres entités, répétez l'opération en changeant d'entité active à chaque fois.
Bon à savoir : un même collaborateur peut avoir des rôles différents selon les entités — par exemple administrateur sur une filiale et simple utilisateur sur une autre.