LeanPay centralise l’ensemble de vos documents financiers pour une gestion simplifiée et fluide. Depuis la barre de navigation latérale gauche de votre interface, accédez en un clic à l’onglet Factures. Cet espace unique vous permet de retrouver, consulter et suivre tous vos justificatifs comptables au même endroit.
Une fois dans cet onglet, trois sous-sections distinctes organisent vos informations :
Factures
Avoirs
Opérations Diverses
Le tableau des Factures et Avoirs
Les tableaux des 'Factures' et 'Avoirs' regroupent les informations suivantes :
Colonne | Description | Factures | Avoirs |
Référence (Facture/Avoir) | Référence unique du document | 
| |
Client | Nom du client associé au document. | | |
Date d'Émission | Date à laquelle la facture a été émise. | | |
Date d'Échéance | Date à laquelle la facture doit être payée | |  |
Solde | Montant total ou restant dû. | | |
Statut | État actuel de la facture (échue, litige, recouvrement, etc.). | | |
Délai | Nombre de jours entre la date du jour et la date d'émission | | |
Retard | Nombre de jours entre la date du jour et la date d'échéance | | |
Propriété Factures | Propriétés factures et balises associées à la facture. | | |
Litige | Si défini, alors tag litige défini lors de la mise en litige de la facture. | | |
Factures Associées | Référence et lien des factures associées à l'avoir | | |
Action de Suppression | Option pour supprimer le document | | |
Action d'Association | Option pour associer l'avoir à des factures. | | |
La pagination en bas de tableau vous permet de naviguer entre les pages.
Les filtres et tris
Vous pouvez facilement retrouver une référence en utilisant la barre de recherche ou les filtres et tris.
Filtrez vos factures et/ou avoirs
Pour filtrer les factures, sélectionnez les critères souhaités dans le menu 'Filtres'. Vous pouvez choisir parmi diverses données, telles que :
Le nom du client
La date d'émission (uniquement pour les factures)
La date d'échéance (uniquement pour les factures)
Le statut
Les propriétés factures
Le montant initial de la facture
La présence du PDF ou non
Triez vos factures et/ou avoirs
Pour trier les documents, cliquez sur le bouton dédié, et de la même manière, filtrez par les informations que vous jugez pertinentes, entre :
La référence
La date d'émission
La date d'échéance (uniquement pour les factures)
Le montant initial de la facture
Exporter les tableaux
LeanPay vous permet de conserver la maîtrise complète de vos informations financières grâce à une fonctionnalité d’export avancée disponible pour tous les tableaux – Factures, Avoirs et Opérations Diverses.
Formats d’export : téléchargez vos données en .xlsx (Excel) ou .csv, deux formats standards compatibles avec la plupart des outils comptables, d’analyse et de Business Intelligence (BI).
Sélection précise des colonnes : avant l’export, vous choisissez exactement les colonnes à inclure – par exemple date d’émission, référence client, statut de règlement,... ou toute autre donnée disponible dans le tableau. Cette granularité vous permet de générer des fichiers adaptés à vos besoins spécifiques.
Filtrage et personnalisation : combinez cette sélection avec les filtres déjà appliqués dans l’interface (période, client, statut…) pour créer un export ciblé, limité aux lignes pertinentes.
