Wanneer je bent uitgenodigd voor een zelfevaluatie, zul je ook een taak in Learned krijgen om deze zelfevaluatie voor te bereiden. Dit kun je doen via je computer, maar kan ook via de mobiele app van Learned. Dit artikel neemt je mee hoe je jouw zelf-evaluatie kunt voorbereiden via de mobiele app.
Zelfevaluatie voorbereiden
Als je bent ingelogd in de mobiele app van Learned, zul je direct op jouw scherm de taak 'Bereid zelfevaluatie voor'. Wanneer je ook gevraagd wordt om collega's voor peer feedback te vragen, zul je ook deze taak op je scherm zien staan.
Om te starten met de voorbereiding van je zelfevaluatie, kun je direct vanaf het homescherm op de taak klikken. Je kunt ook linksonder op de menu-knop drukken, om vervolgens naar Evaluaties te gaan in het menu.
Wanneer je via het menu naar Evaluaties gaat, kom je op een overzichtspagina terecht, waar je onder de tab 'Over jou' al jouw evaluaties terug kunt vinden uit het verleden, en de aankomende. Onder de tab 'Alle' vind je alle gesprekken waar jij als gast aan hebt deelgenomen, bijv. wanneer jij ook een leidinggevende bent.
Je hebt hier ook de mogelijkheid om de volgorde van de gesprekken te bepalen, kunt filteren op status en zoeken naar een specifiek gesprek.
Vanaf de Evaluatie-pagina kun je ook aan de slag met de voorbereiding voor jouw zelfevaluatie. Het scherm wat opent laat de verschillende secties zien, die je kunt herkennen van het rapport op de computer:
Jouw taken: Hier vind je jouw taken terug voor het voorbereiden van de zelfevaluatie en eventueel het uitvragen van peers.
Input van anderen: Hier zie je de taken van jouw coach(es) en peers.
Handtekeningen: Dit is de sectie waar je kunt zien of jouw coach al een handtekening heeft gezet. Is dit het geval, kun je vanuit hier ook jouw handtekening plaatsen.
Evaluatie details: In deze sectie heb je de mogelijkheid om bijv. een datum en tijd te plannen voor het gesprek. Alle gasten gekoppeld aan jouw evaluatie, hebben de mogelijkheid om een datum/tijd te plannen.
Om aan de slag te gaan met de voorbereiding van jouw zelfevaluatie, tik je op de taak. Het scherm met de vragen opent zich. Je kunt elke vraag invullen met het antwoord dat je daar wilt geven. Is het een score vraag, dan is het mogelijk om optioneel nog een tekstuele toelichting te geven wanneer deze optie is geactiveerd door de Admin in het template.
Heb je de vraag beantwoord, kun je middels de 'Verder' knop door naar de volgende vraag.
Zie je een vraag die je niet kunt beantwoorden omdat deze niet van toepassing is voor jou, kun je 'N/A' aanvinken. Je kunt op deze manier de vraag overslaan.
Rechtsboven in je scherm heb je een knop 'Inhoudsopgave'. Klik je hier op, dan verschijnen alle vragen die je moet beantwoorden ter voorbereiding op jouw gesprek. De bolletjes voor de vragen laten ook zien of je een vraag al hebt beantwoord of nog niet.
💡 Krijg je een melding dat je niet alle vragen hebt beantwoord wanneer je jouw antwoorden wilt delen? Kijk dan in de inhoudsopgave om te zien welke vraag nog open staat. Deze wordt met rood aangegeven.
Na het beantwoorden van de laatste vraag, krijg je de mogelijkheid om jouw antwoorden te bewaren als concept. Je deelt met deze optie jouw input nog niet met jouw coach. Wanneer je jouw antwoorden wel gaat delen, maak je het zichtbaar in het rapport en kan jouw coach het inzien.
💡 Nadat je jouw antwoorden hebt gedeeld, heb je nog steeds de mogelijkheid om jouw antwoorden aan te passen. Je kunt dit doen tot het moment dat jouw coach een handtekening zet onder het gesprek. Met het zetten van de handtekening wordt het verslag vergrendeld.
Uitvragen van peer input
Voor het uitvragen van peer input heb je de mogelijkheid om dit bij collega's uit te vragen. Je kunt ook via de tab 'Nodig externe peers uit' externen om feedback vragen, bijv. een van jouw klanten/opdrachtgevers via hun e-mailadres.
Je hebt de mogelijkheid om een uitnodigingsbericht te schrijven voor jouw peers.
Daarnaast kun je ook de vragen zien die je gaat uitsturen naar jouw peers.
Het bekijken van jouw rapport
Op het moment dat je jouw voorbereiding hebt getroffen en je hebt je antwoorden gedeeld, kun je jouw rapport met jouw input inzien. Heeft jouw coach ook zijn antwoorden met jou gedeeld, dan zal ook zijn input in het rapport verschijnen. Op de vragen waar jullie beiden antwoord hebben gegeven (bijv. op de competenties) kun je goed met elkaar vergelijken of jullie op één lijn zitten of niet. Je hebt zo ook duidelijk overzicht waar je eventueel kunt verbeteren.
💡 Gebruik eventuele verbeterpunten die naar voren zijn gekomen bijvoorbeeld bij de competentie evaluatie als input voor een leerdoel waar je komende periode aan wilt werken.
Klik je op een vraag in je rapport, dan krijg je meer details te zien, bijv. jouw tekstuele toelichting. Ook heb je de mogelijkheid om vanuit hier jouw antwoord te bewerken.
❗️Let op: Het bewerken van je antwoorden kan alleen zolang jouw coach nog geen handtekening onder het gesprek heeft gezet.