Dit artikel is wellicht ook interessant voor jou:

Al jouw evaluaties zijn terug te vinden op de pagina 'Evaluaties' onder de tab 'Over jou'. Op deze pagina vind je alle verslagen die over jou als medewerker gaan. Je kunt filteren op naam, datum en status. Als je een verslag wilt bekijken, klik je op een van de evaluaties in de lijst en het evaluatierapport wordt direct geopend.

1. Bereid je zelfevaluatie voor: Vul jouw evaluatieformulier in en deel de input zodra dit gereed is. Je wordt hiervoor uitgenodigd per e-mail en er ontstaan taken in Learned. Je bespreekt de gedeelde input samen met je coach.

2. Vraag collega's om input: Indien er door een Admin voor gekozen is om met 360° feedback te werken, is het de bedoeling dat je andere collega's en/of externe partijen vraagt om jou van input te voorzien.

3. Jouw coach, vaak jouw leidinggevende of manager, zal de vragen vanuit het evaluatieformulier invullen die voor hem of haar bedoeld zijn. Jouw coach(es) worden automatisch gevraagd om input te leveren. Hier hoef jij dus niks voor te doen.

4. Indien er wordt gewerkt met 360° feedback, zal je de taak zien verschijnen om een aantal collega's te vragen om je van input te voorzien.

5. Indien er bij het aanmaken van de evaluatie voor gekozen is om het gesprek digitaal te ondertekenen, zal je hiervoor een aparte sectie met 'Handtekeningen' terugvinden in het in een evaluatieverslag.

De eerste stap is om aan de slag te gaan met het voorbereiden van je eigen evaluatie. Je ontvangt hiervoor een notificatie en er ontstaat een taak op het homescherm.

Wanneer je op de taak klikt kom je in een invulweergave van het evaluatieformulier, welke kan bestaan uit verschillende soorten vragen.

Zo zijn er vragen waarbij je een score moet geven, voor bijvoorbeeld een evaluatie op de skills of KPI's vanuit jouw functieprofiel of op de kernwaarden van het bedrijf. Ook kunnen er open vragen in het formulier zitten, of vragen om doelen te plannen.

Beantwoord alle vragen in het formulier en onderbouw jouw scores waar dit wordt gevraagd.

Invullen KPI evaluatie vragen

Aan jouw functieprofiel zitten mogelijk een aantal vooraf bepaalde KPI's gekoppeld, de verwachte resultaten die iemand met jouw functie zou moeten kunnen behalen.

Per KPI vanuit jouw functie wordt er automatisch een vraag gegenereerd met een vooraf bepaalde waarderingsschaal, bijvoorbeeld 1: 'Nooit' t/m 5: 'Altijd'.

Er wordt gevraagd om te evalueren op of, en hoe vaak je deze resultaten hebt. Vul de score in en onderbouw waar nodig/mogelijk.

Invullen skill evaluatie vragen

Aan jouw functieprofiel zitten naast KPI's waarschijnlijk een aantal vooraf bepaalde skills gekoppeld, de vaardigheden die een medewerker met jouw functie over zou moeten beschikken.

Deze skills zijn uitgeschreven op concrete gedragsvoorbeelden. De gedragsvoorbeelden, passend bij jouw functie en niveau, zullen worden ingeladen om op te evalueren aan de hand van een vooraf ingestelde schaal. Bijvoorbeeld 1: 'Nooit' t/m 5: 'Altijd'.

Geef de juiste score in en onderbouw deze waar nodig/mogelijk.

Evalueer doelen vragen

Ook staan er mogelijk een aantal vragen aan het template toegevoegd waarin jou wordt gevraagd te evalueren op de doelen waar je de afgelopen tijd aan hebt gewerkt.

Hiervoor maak je gebruik van de sidebar in Learned. In de sidebar worden namelijk alle doelen weergegeven waar jij onderdeel van uit maakt. Dit kunnen dus jouw persoonlijke doelen zijn, maar ook eventuele teamdoelstellingen waar je aan bij hebt gedragen.

Plan doelen vraag

Mogelijk dat er ook een vraag aan het formulier is toegevoegd om na te denken over jouw persoonlijke doelen.

Je ziet in dit lijstje eventueel eerder opgestelde doelen terugkomen, en je kunt ervoor kiezen om nieuwe doelen aan toe te voegen. Klik hiervoor op nieuwe aanmaken.

Hier kan je direct een doel opstellen aan de hand van 2 stappen. Alle aangemaakte doelen zijn terug te vinden in de doelen module van Learned.

Afronden van jouw voorbereiding

Wanneer je klaar bent, zie je in het eindscherm de mogelijkheid om de input van jouw zelfevaluatie te delen. Wanneer je kiest voor deel input, zal jouw input worden gedeeld in het evaluatieverslag en kunnen jouw coaches, eventuele gasten en Admins jouw input zien.

Indien de Admin vragen waarvoor collega input is vereist aan het thema heeft toegevoegd (360° feedback), is het de bedoeling dat je minimaal 1 collega om input vraagt.

Hiervoor zijn al je collega's te selecteren, zoek deze op aan de hand van de zoekbalk.

Bij het uitvragen van input aan collega's kun je onderaan de uitnodiging de vragen bekijken die aan de andere partij worden gesteld.

Ook kun je een externe partner/klant/opdrachtgever om feedback te vragen:

Je vindt de gevraagde collega's terug onder de sectie 'Input van anderen' waar je hier mogelijk nog wijzigingen in aan zou kunnen brengen. Je kunt collega's niet meer verwijderen wanneer zij eenmaal zijn begonnen met het schrijven van input.

In het verslag komt zowel je eigen voorbereiding als de input van je peers/coaches te staan. Doorloop de vragen vanuit de secties in het verslag, onderbouw waar nodig en zoom in op bijzonderheden.

Je zult mogelijk worden uitgenodigd om dit verslag te bespreken. Tijdens dit gesprek heb je de mogelijkheid om eventuele aantekeningen te maken of actiepunten (Next steps) te bepalen.

De samenvatting vind je terug onderaan in het verslag of in de linker zijbalk. Je kunt deze pop-up middels drag&drop verplaatsen naar wens. Daarnaast worden alle aantekeningen automatisch opgeslagen.

Op dezelfde plek vind je de mogelijkheid om next steps aan te maken en toe te wijzen aan jezelf of een van de gasten. Deze zijn uiteraard terug te vinden en af te vinken op de next steps pagina in Learned.

Indien de Admin deze optie aan de evaluatie heeft toegevoegd zul je als medewerker samen met de uitgenodigde gasten het ingevulde evaluatieverslag digitaal ondertekenen.

De gasten zullen als eerst moet het rapport eerst ondertekenen en daarna wordt de taak voor jou als medewerker actief. Dit doen zij onderaan in het rapport of rechtsboven in de taakbalk.

Afhankelijk van de instellingen van jullie bedrijfsomgeving, wordt er mogelijk een gemiddelde score weergegeven onder aan jouw persoonlijke evaluatie rapport. Hierin is de gemiddelde score van jouw coach leidend. Natuurlijk zie je ook het gemiddelde van al jouw scores daaronder weergegeven.

Klik op 'Scores per thema' om te bekijken hoe deze gemiddelde score is opgebouwd. Zo kan de weging per thema bijvoorbeeld verschillen. Ook kan je jouw scores per thema vergelijken met wat jouw coach heeft ingevuld, of eventueel jouw collega's.

Klik op het pijltje voor een thema om alle vragen te bekijken waaruit de score is opgebouwd.