Het Learned platform biedt verschillende integratiemogelijkheden met personeelssystemen (HRIS).
Door te koppelen met de onderstaande systemen is het mogelijk om een PDF export van een evaluatierapport in Learned door te sturen naar een extern personeelsdossier buiten Learned.
AFAS;
Nmbrs;
Personio;
HiBob.
❗️: Deze feature geldt alleen voor integraties die via de 'Integraties (nieuw)' pagina zijn aangemaakt.
Je kunt ervoor kiezen om deze mutaties handmatig te doen, of om het doorsturen automatisch plaats te laten vinden. Dit bepaal je in de instellingen van jouw integratie. Door op het tandwiel met instellingen te klikken.
Wanneer je kiest voor 'Automatisch > Ja', zullen de evaluatierapporten automatisch worden doorgestuurd richting jullie HRIS wanneer de evaluatie(cyclus) wordt gearchiveerd. Het zal daarnaast mogelijk zijn om een tweede versie handmatig te versturen.
💡: Het archiveren van een cyclus gebeurd standaard ook automatisch. 30 dagen na het verstrijken van de einddatum.
Wanneer je kiest voor 'Automatisch > Nee', houd je zelf in de hand wanneer een evaluatie wordt doorgestuurd richting jullie HRIS door middel van een handmatige actie op een van de volgende plekken:
In een evaluatierapport, onder 'Evaluatiedetails'.
In de evalatiecyclus, door op een medewerker te klikken en naar beneden te scrollen.
Er kunnen meerdere versies van een PDF export worden verstuurd naar jullie HRIS, door meerdere keren op de knop te klikken, bijvoorbeeld na het aanpassen of delen van de input.
❗️: Deze handmatige handelingen zijn alleen uit te voeren bij een gearchiveerde evaluatie en door een Admin.
Bij het aanmaken van de integratie zal het nog niet gelijk mogelijk zijn om de instellingen voor automatische PDF export te wijzigen. Dit duurt ongeveer 10 minuten. Kom hier later voor terug.
Je zult in deze instellingen ook een categorie moeten selecteren. Dit is het veld in jullie HRIS waaraan de PDF export zal worden toegevoegd via de integratie. Wanneer je geen categorie selecteert, zal automatisch de bovenste categorie worden gekozen.
