In de nieuwste versie van Learned kun je jullie evaluatiemodule slimmer en efficiënter inrichten. In dit artikel lees je hoe je jouw oude templates opschoont en optimaal gebruikmaakt van de nieuwe functies rondom thema’s en gewogen prestatiescores.
Wat is er veranderd in Learned 3.0?
Voorheen werkten we alleen met templates (formulieren bestaande uit vragen).
Nu werken we met templates én thema’s: elke vraag wordt gekoppeld aan een specifiek thema.
Oude vragen zijn automatisch gekoppeld aan een standaardthema ‘Other’ of ‘Overig’.
❗️: Om goede rapportages te maken, is het essentieel dat vragen aan relevante thema’s worden gekoppeld. Anders blijven je rapportages beperkt tot één algemene variabele (‘Other’).
Waarom is het belangrijk om vragen te koppelen aan thema’s?
Meer inzichten: Door vragen te koppelen aan specifieke thema’s krijg je diepere inzichten in de prestaties en ontwikkeling van medewerkers.
Gewogen prestatiescore: Learned 3.0 kan automatisch een gewogen gemiddelde score per medewerker berekenen, zichtbaar in het evaluatierapport. Je bepaalt zelf welke thema’s meetellen voor de eindscore.
Stappenplan: Templates opschonen
Volg deze stappen om jouw evaluatiemodule op te schonen:
Ga naar de Evaluatie module en klik op 'Templates'.
Bekijk kritisch of de bestaande templates nog relevant zijn.
Verwijder templates die je niet meer nodig hebt.
We hebben enkele voorbeeldtemplates toegevoegd, zoals het 'Volledige norm-evaluatiegesprek'. Je kunt een voorbeeldtemplate importeren in je account door in de evaluatie module te navigeren naar het tabblad 'Templates' en te klikken op de knop 'Importeer templates'.
💡: Door gebruik te maken van een standaard template van Learned worden de bijbehorende thema’s automatisch geïmporteerd. Dit vergemakkelijkt het opschonen van ‘Other’/‘Overig’.
Stappenplan: Thema’s opschonen
Ga naar het tabblad ‘Thema’s’ in de Evaluatie module.
Klik op het thema ‘Other’ of ‘Overig’.
Zoek naar vragen die niet aan een template zijn gekoppeld.
Gebruik de multiselect om overbodige vragen te verwijderen
Wijs de vragen die je wil behouden toe aan een ander thema:
Klik op een vraag om deze te bewerken.
Koppel de vraag aan het juiste thema.
In de bewerkmodus controleer je tevens de instellingen per vraag:
❗️: Wil je gebruikmaken van de gewogen gemiddelde eindscore en geavanceerde rapportages? Zorg dan dat:
De vraag een score of skill/KPI vanuit het functieprofiel als antwoordtype heeft.
De vraag wordt ingevuld door een coach.
De vraag wordt verstuurd met jullie standaard beoordelingsschaal.
Bij gebruik van een aangepaste beoordelingsschaal per vraag worden scores wel geregistreerd, maar dragen ze niet bij aan de gemiddelde prestatiescore.
Succes!