Dit artikel is wellicht ook interessant:

Meer uitgebreide artikelen voor admins:

Het voeren van formele ontwikkelgesprekken is een belangrijk onderdeel van elke performance management cyclus. De Admin maakt een ontwikkelgesprek aan en vervolgens staat het gesprek klaar in het profiel van de medewerker.

Het aanmaken van een gespreksronde als Admin doe je vanaf de pagina Ontwikkeling - Gesprekken links in het menu. Op deze pagina zie je een overzicht van alle gespreksrondes die er zijn aangemaakt. Je kunt hier filteren op actieve of gearchiveerde gespreksrondes. Via de knop 'Cyclus aanmaken' kun je een nieuwe gespreksronde creëren. De coach kan ook, mits geactiveerd, ontwikkelgesprekken aanmaken voor individuele teamleden vanuit de 'Team' omgeving of vanaf de pagina Gesprekken onder de tab 'Over iemand anders'.

Wanneer je een gespreksronde gaat aanmaken, begin je altijd met het selecteren van een gesprekstemplate. De naam en beschrijving uit dat template worden automatisch ingeladen. Deze kun je uiteraard aanpassen per ontwikkelgesprek. Daarnaast kun je op 'Preview' klikken voor een voorbeeldweergave van het template.

Indien je template een onderdeel bevat voor het plannen van nieuwe doelen of het evalueren van doelen moet je in deze stap ook de gewenste doelen cyclus bepalen. De doelen cyclus zorgt ervoor dat de nieuwe geplande doelen direct in dat termijn worden ingepland, of dat bij het evalueren van doelen enkel de juiste doelen uit het gekozen termijn worden ingeladen.

Vervolgens selecteer je de medewerkers die deel moeten nemen aan de gespreksronde. Voor elke deelnemer worden de juiste coaches automatisch geselecteerd. Je kunt onderscheid maken tussen de coaches die de input moeten leveren voor het gesprek en deelnemers die deelnemen aan het gesprek. Deelnemers kunnen uiteraard ook dezelfde coaches zijn, maar het is ook mogelijk om andere collega's uit de organisatie toe te voegen. Coaches die niet zijn toegevoegd voor het geven van input en/of het voeren van het gesprek hebben ook geen toegang tot het gespreksverslag van de medewerker.

Afhankelijk van de instellingen voor 'Persoonlijke/Peer/Coach' input in het template krijgen de geselecteerde deelnemers bepaalde To Do's in de gespreksronde én kan de opbouw van het gespreksformulier verschillen.

Let op: Indien je in het template de optie voor 'digitaal ondertekenen' hebt toegevoegd, krijgen alle gesprekscoaches de To Do om het gespreksverslag te ondertekenen.

Wanneer je in de gespreksronde werkt met het uitwisselen van 360° feedback op de belangrijkste skills uit het rolprofiel van de medewerker kun je bij het toevoegen van deelnemers op de namen van de gekoppelde rolprofielen klikken. Vervolgens kun je rolprofielen in die specifieke gespreksronde deactiveren. De bijbehorende skills worden dus niet toegevoegd aan het gespreksformulier.

Let op: het is direct bij het aanmaken van de gesprekstemplates ook mogelijk om specifieke skill categorieën uit te schakelen. De bijbehorende skills worden dan ook niet meegenomen in de gespreksformulieren van de deelnemers.

Bepaal in de laatste stap wanneer de taak beschikbaar wordt door het instellen van een startdatum van alle taken die worden uitgevoerd binnen de gespreksronde. Bepaal vervolgens wanneer de taak afgerond moet zijn door het instellen van een deadline.

Let op: Indien je in het template van het ontwikkelgesprek de optie voor 'kalibreren' hebt ingeschakeld zie je dit ook terug in de deadline voor de coaches om input te leveren voor het gesprek.

Indien je in het template van het ontwikkelgesprek de optie voor 'digi sign' hebt in- of uitgeschakeld zie je dit ook terug in het overzicht van de start en deadline datum.

Je kunt ervoor kiezen om de gespreksronde te publiceren of te bewaren als concept. Indien je publiceert worden de bijbehorende activiteiten gedeeld met de medewerkers.