De volgende artikelen zijn wellicht ook interessant voor jou:
Evaluatietemplates
Evaluatiethema's vormen de basis voor de templates. Wanneer de thema's gereed zijn, kun je een template gaan creëren. Het aanmaken van een evaluatietemplate doe je via Evaluaties - onder de tab Templates. Dit is ook gelijk jouw overzichtspagina met alle templates die je hebt gemaakt.
💡 Wanneer je aan de slag gaat met een evaluatietemplate kun je deze ook opslaan als concept. Op de overzichtspagina zie je dat het template ook een concept-label heeft. Je zult een template eerst moeten publiceren voordat je deze kunt gebruiken bij het uitzetten van een evaluatieronde.
Naast dat je eigen templates kunt maken, heb je ook de mogelijkheid om verschillende templates die Learned beschikbaar stelt te importeren. Dit doe je via de 'Importeer templates' knop.
Het aanmaken van een evaluatietemplate
Wanneer je een template wilt maken, klik je op de knop 'Maak template'. Je komt vervolgens in een focus modus terecht waar je het template kunt aanmaken.
Bij een template kun je voor meerdere talen kiezen.
Je selecteert de talen waar je het template in wilt maken door op de vlaggetjes boven in het scherm te klikken. Ook zie je, door gebruik te maken van het oogje in de balk bovenaan, de mogelijkheid om een voorbeeld van het template te zien.
Tot slot kun je een template verwijderen, bewaren als concept, of publiceren. Daarnaast is er ook een autosave ingebouwd die direct werkt. Wanneer je dus bezig bent met een template en deze (per ongeluk) weg klikt, is hetgeen wat je al op papier had staan bewaard als concept en kun je gewoon weer verder waar je gebleven was.
❗️Let op: Door de auto save functie krijgen nieuwe of gedupliceerde templates een concept status mee. Pas wanneer een template de status 'gepubliceerd' heeft, is het beschikbaar om te gebruiken voor een evaluatieronde.
Het aanmaken van een template is opgedeeld in drie stappen
Stap 1: Geef het template een naam
Stap 2: Voeg vragen toe aan het template. Hiervoor bestaat de mogelijkheid om een vraag zelf aan te maken of een vraag te importeren vanuit een van de thema's.
❗️Let op: Bij het aanmaken van een nieuwe vraag voor het template, zul je de vraag altijd verplicht moeten koppelen aan een thema. Dit heeft te maken met de rapportage. Thema's zijn de basis van de rapportage. Als een vraag geen thema zou hebben, zal de vraag dus ook niet in de rapportage terugkomen.
Bij het importeren van vragen in het template, zie je de verschillende thema's verschijnen. Je hebt de mogelijkheid om alle vragen gekoppeld aan een thema direct aan het template toe te voegen. Of je kunt een thema openen middels de 'Toon alle vragen'-knop en vervolgens ervoor kiezen om slechts een selectie van de vragen toe te voegen aan je evaluatietemplate.
Preview van de vragen
Wanneer je de vragen aan je template hebt toegevoegd, kun je vanuit daar ook op een vraag klikken om de preview van een vraag te zien.
In de preview zie je niet alleen hoe de vraag eruit ziet voor de medewerker, maar zie je ook wat voor antwoordtype het is, aan welk thema deze vraag is toegevoegd en wie de vraag moet beantwoorden.
❗️Let op: Wanneer je een vraag in het template voorvertoond, heb je ook de mogelijkheid om direct de vraag te bewerken. Als je dit doet, zal de wijziging in alle templates waar deze vraag onderdeel van is, worden doorgevoerd.
Stap 3: Hier zie je de mogelijk om aan te passen hoe zwaar een thema mee moet wegen in de rapportage. Wanneer je in deze stap niets aanpast, zullen alle thema's even zwaar wegen. Wanneer je 'Weging per thema aanpassen' aanzet, kun je per thema aangeven voor hoeveel procent het thema mee moet wegen in de gemiddelde performance score.
❗️Let op: Je kunt ook bepalen dat bepaalde thema's niet meewegen in de eindscore. Alleen thema's met een standaard beoordelingsschaal worden meegewogen in de themaweging.
📚 Wil je meer info over de standaard beoordelingsschaal? Lees dan dit artikel.
💡 Wanneer je met thema wegingen werkt waarbij er input van de coaches wordt gevraagd, kun je een gemiddelde eindscore vertonen in het evaluatierapport wanneer je dit aanzet bij het aanmaken van de evaluatiecyclus.
📚 Wil je meer weten hierover? Lees dan dit artikel.
Het bewerken van een template
Je hebt de mogelijkheid om een template te bewerken door het template te openen en rechtsboven op 'Bewerken' te klikken. Je kunt ook het template bewerken middels de 3 bolletjes rechts achter het template op de overzichtspagina.
💡 Wanneer je een template bewerkt, heeft dit geen invloed op reeds gepubliceerde evaluatiecycli. De wijzigingen in het template worden pas zichtbaar wanneer dit template een volgende keer wordt gebruikt.
Het verwijderen van een template
Naast het bewerken van een template, heb je ook de mogelijkheid om een template te verwijderen. Dit doe je door het template te openen en rechtsboven op 'Verwijder' te klikken. Je kunt ook het template verwijderen middels de 3 bolletjes rechts achter het template op de overzichtspagina.
💡 Wanneer je een template verwijdert, heeft dit geen invloed op reeds gepubliceerde evaluatiecycli.