Deze artikelen zijn wellicht ook interessant voor jou:
Het werken aan persoonlijke doelen is een belangrijk onderdeel binnen het Learned-platform. Een belangrijke toepassing op doelen is het kunnen plannen van nieuwe doelstellingen voor de komende tijd en het kunnen evalueren hierop. Aangezien veel organisaties werken met doelen per jaar of per kwartaal is het mogelijk om doelen in Learned te koppelen aan een doelen cyclus/tijdskader.
Waar vind ik de doelen cycli?
De Admins van organisatie zijn verantwoordelijk voor het aanmaken en bijhouden van de doelen cycli. Een doelen cyclus is een termijn waaraan het mogelijk is om doelen te koppelen. Met andere woorden: binnen dat specifieke termijn wordt er aan het doel gewerkt. Om de doelen cycli in te richten ga je naar de pagina Ontwikkeling - Doelen. Klik vervolgens op Instellingen om de cycli te bekijken en aan te maken.
Het opstellen en bewerken van doelen cycli
Learned heeft enkele standaard doelen cycli in het systeem gezet zodat je hier direct mee aan de slag kunt. Indien jouw organisatie met doelen werkt in een ander termijn dan bijvoorbeeld een jaar of kwartaal, is het mogelijk om de standaard doelen cycli te bewerken via de 3 bolletjes achter de cyclus.
Daarnaast is het mogelijk om je eigen doelen cycli op te stellen. Geef de doelen cyclus een duidelijke naam die aangeeft om wat voor termijn het gaat en stel vervolgens het termijn in.
Wanneer je extra notificaties wilt versturen ter herinnering dat de medewerker de voortgang van de doelen bijwerkt, kun je dat ook hier inregelen.
Toepassingen en best practices voor doelen cycli
Vervolgens kun je met de doelen cycli aan de slag. Hieronder een overzicht van de verschillende toepassingen:
Bij het aanmaken van persoonlijke doelen kan het doel aan een doelen cyclus/tijdskader worden gekoppeld.
Plangesprek: Bij het aanmaken van een gesprekstemplate is er de optie voor het 'plannen' van persoonlijke doelen. Zo kun je de medewerker bijvoorbeeld ter voorbereiding op het plangesprek van 2022 vragen om nieuwe doelen voor dat jaar op te stellen. De geselecteerde doelen cyclus bij het aanmaken van de evaluatie bepaalt in welk termijn de nieuwe doelen moeten worden gepland.
Bijvoorbeeld: Je wilt dat de medewerker in 2022 aan 2 nieuwe leerdoelen en 2 nieuwe zakelijke doelen gaat werken. Je voegt beide opties toe aan het gesprekstemplate en stelt bij het aanmaken van de gespreksronde de doelen cyclus '2022' in. Wanneer de medewerker het formulier invult kan men direct nieuwe doelen opstellen, of bestaande doelen die nog niet gekoppeld waren aan een doelen cyclus toevoegen aan de nieuwe doelen cyclus '2022'.
Evaluatiegesprek: Ook kun je in het gesprekstemplate instellen dat je doelen wilt evalueren. Je stelt naar eigen wens een beoordelingsschaal in en kiest bij het aanmaken van de evaluatie een doelen cyclus.
Bijvoorbeeld: stel een medewerker heeft 10 zakelijke doelen in Learned staan. Daarvan zijn er 2 gekoppeld aan de doelen cyclus '2021-Q4'. Aan het einde van Q4 wil je evalueren of de medewerker de doelen heeft behaald. Je maakt een gesprekstemplate met daarin de optie 'Evalueer zakelijke doelen' en bij het aanmaken van de evaluatieronde stel je doelen cyclus '2021-Q4' in. De medewerker ziet vervolgens enkel de 2 doelen uit Q4 in het evaluatieformulier staan.
Let op: Indien een doelen cyclus voorkomt in een evaluatie om doelen in te plannen is het niet mogelijk om de doelen cyclus te verwijderen. Het kan op dat moment namelijk voorkomen dat medewerkers doelen aan het plannen zijn binnen die cyclus. Overige doelen cycli kun je wel verwijderen, ook wanneer er reeds doelen aan gekoppeld zijn. Deze doelen worden dan losgekoppeld.