Waar je een 1:1 meeting template kunt aanmaken

1:1 templates kunnen als admin aangemaakt worden door naar je pagina 1:1's te gaan in het linker menu. Navigeer vervolgens naar de tab 'Templates'. Op deze pagina zie je een overzicht met alle 1:1 templates die er zijn gemaakt. Wanneer je op de knop 'Maak template' klikt, open je de module om een nieuw template te maken.

Hoe je een 1:1 template maakt

Klik op de knop 'Maak template'. De module om een template te maken wordt geopend.

Stap 1. Kies een naam

Kies een beschrijvende naam voor je template. Dit is ook de naam die de coaches en medewerkers zien als ze door de templates bladeren. Bijvoorbeeld: template voor wekelijks 1:1 meeting.

Stap 2. Voeg een beschrijving toe (optioneel)

Indien gewenst kan er een omschrijving aan het template worden toegevoegd. Als dit template is geselecteerd bij het maken van een 1:1 meeting, wordt deze omschrijving automatisch toegevoegd. De omschrijving kan aangepast worden bij het aanmaken van het 1:1 meeting. Hieronder kun je zien waar de omschrijving is geladen.

Gebruik de omschrijving om bijvoorbeeld te vermelden wat het doel is van het gesprek.

Stap 3. Voeg gesprekspunten toe

In deze stap vul je het template met de gesprekspunten. De gesprekspunten zijn de onderwerpen die in het gesprek aan de orde komen. Een standaard template voor een 1:1-gesprek heeft bijvoorbeeld de volgende gesprekspunten:

Hoe vaak ging je de afgelopen week met plezier naar je werk?
Welke vooruitgang heb je de afgelopen week geboekt met je doelen en actiepunten?
Bij welke blokkades heb je hulp nodig?
Wat zijn jouw prioriteiten voor deze week?
Is er nog iets dat je wilt bespreken?

Deze gesprekspunten worden dus toegevoegd aan het gesprek bij het gebruik van het template. Dat ziet er zo uit:

❗️Let op: templates voor 1-1's en team meetings kunnen alleen aangemaakt worden door Admins. Coaches en gebruikers kunnen het template selecteren bij het aanmaken van een 1-1 gesprek.

Wie kan het template gebruiken?

Binnen Learned kunnen zowel coaches als medewerkers 1:1 meetings inplannen. Beiden kunnen ook de 1:1-templates gebruiken die jij als admin maakt.

Bij het maken van een 1:1 meeting wordt de coach of medewerker gevraagd of hij/zij gebruik wil maken van een template.