Het aanmaken van een Teamdoel
Het werken aan doelen is een belangrijk onderdeel binnen het Learned-platform om bijvoorbeeld te verbeteren op bepaalde skills, of om een bepaald target te halen. We maken onderscheid tussen de volgende soorten doelen:
Persoonlijke doelen: Persoonlijke doelen van de medewerker die gericht zijn op het behalen van targets, KPI's of het voltooien van projecten. Je kunt dit type doel ook gebruiken om doelen te creëren die gerelateerd zijn aan de ontwikkeling van skills.
Teamdoelen: Doelen voor een geheel team. Op welke wijze draagt het team bij aan de doelen van de organisatie? Je kunt dit type doel ook gebruiken voor projectteams.
Organisatiedoelen: Bedrijfsdoelstellingen. Waar gaan we als organisatie naartoe?
In dit artikel gaan we verder in op hoe jij als Coach/Admin eenvoudig een Teamdoel kunt aanmaken die zichtbaar is voor alle eigenaren en coaches van eigenaren die aan dit doel worden toegewezen. Ga hiervoor naar de pagina Ontwikkeling - Doelen en gebruik de knop 'Doel opstellen' rechtsboven in beeld. Kies vervolgens voor Teamdoel in de dropdown.
Het doel toewijzen
In stap 1 'Details doel' probeer je zo concreet mogelijk op te schrijven wat het Teamdoel is. Dit kun je naar eigen wens verder onderbouwen in het beschrijvingsveld onder Geavanceerde instellingen. Bepaal ook wie het doel kan zien. Aan een teamdoel kun je meerdere teams en/of eigenaren koppelen. Een eigenaar van een doel heeft de verantwoordelijkheid om de voortgang van het doel bij te houden.
❗️Let op: Het is mogelijk om eigenaren aan een teamdoel toe te wijzen die niet in 1 van de geselecteerde teams zit. Zo heb je dus de mogelijkheid om met interdisciplinaire project teams aan een doel te kunnen werken.
💡 Standaard is het zo dat zowel de eigenaren als de coaches van eigenaar het doel mogen bewerken. Wil je dit anders? Onder Geavanceerde instellingen heb je de mogelijkheid om te bepalen wie het doel wel of niet mag bewerken.
Koppelen van doelen
Bij Teamdoelen heb je de mogelijkheid om het teamdoel te laten bijdragen aan een ander teamdoel of aan een organisatiedoel. Dit stel je in onder Geavanceerde instellingen. Een teamdoel kan ook worden beïnvloed door een persoonlijk doel.
Maak het doel concreet
In stap 2 'Voortgang doel' ga je vervolgens uitwerken hoe het teamdoel behaald gaat worden. Er zijn 4 opties om het doel bij te houden:
Gemiddelde van activiteiten: Je maakt 1 of meerdere activiteiten aan. Doordat de eigenaren van het Teamdoel de activiteiten afronden wordt automatisch het Teamdoel behaald.
Gemiddelde van doelen die bijdragen: Bij 'Gemiddelde van doelen die bijdragen' wordt de voortgang van het doel volledig beïnvloed door de (onderliggende) doelen die aan dit doel zijn gekoppeld.
Afgerond of niet afgerond: Met deze optie ronden de eigenaren van het Teamdoel direct in het Teamdoel het doel af wanneer deze is behaald. Voeg eventueel activiteiten toe om het doel op te knippen in stukken. Wanneer je dit doet, zul je zowel handmatig de voortgang van de activiteiten als van het doel moeten bij werken.
Meetmethode: Met deze optie heb je de mogelijkheid om het Teamdoel bij te houden in bedragen, getallen of percentages. Stel een beginwaarde en een gewenste eindwaarde in. Voeg eventueel activiteiten toe om het doel concreet te maken met logische stappen om uit te voeren en/of te bereiken in een bepaalde volgorde.
Activiteiten van teamdoelen
Je kunt naar eigen wens activiteiten aan het Teamdoel toevoegen wanneer je hebt gekozen voor:
Gemiddelde van activiteiten
Afgerond of niet afgerond
Meetmethode
Bij deze activiteiten kunnen de eigenaren van het Teamdoel op dezelfde wijze als bij het bovenliggende Teamdoel de voortgang bijhouden. Gebruik deze activiteiten dus om het Teamdoel concreet te maken met logische stappen die de eigenaren in een bepaalde volgorde moeten uitvoeren en/of behalen. De activiteiten kun je op diverse manieren uitdrukken. Je vindt dit terug onder de geavanceerde instellingen wanneer je een activiteit aanmaakt.
Zichtbaarheid van het doel
Een teamdoel kan zowel de privacy instelling van privé, team als openbaar toegewezen krijgen. Het is mogelijk dat een teamdoel wordt beïnvloed door verschillende team- of persoonlijke doelen. Afhankelijk van de privacy instelling van die doelen en jouw rechten in het platform, zie je deze er wel of niet geanonimiseerd onder verschijnen. Zo zijn bijvoorbeeld persoonlijke targets van medewerkers niet inzichtelijk wanneer die doelen een privacy instelling Privé hebben. Dit persoonlijke doel draagt wel bij aan de voortgang van het teamdoel en is hier dus ook aan gekoppeld.
❗️Let op: Het is afhankelijk van jouw rechten in het platform of je wel of niet onderliggende doelen mag inzien. Ben je een collega maar geen leidinggevende van de medewerker, dan zul je het doel van jouw collega niet zien zolang de privacy instelling van dat doel op Privé staat.
Privacy: Wie kan het doel zien?
Type doel | Privacy: Privé | Privacy: Team | Privacy: Openbaar |
Persoonlijk |
|
|
|
Team |
|
|
|
Organisatie |
|
|
|
De 'Doelen' overzichtspagina
Als je naar de pagina Doelen gaat via Ontwikkeling, kom je op een overzichtspagina waar je in één oogopslag alle doelen waaraan je werkt kunt zien onder het tabblad 'Mijn doelen'. Ben je dus eigenaar van een teamdoel, dan vind je deze ook terug onder 'Mijn doelen'. Op het tabblad 'Alle doelen' zie je alle doelen binnen de organisatie die je met jouw rechten mag zien. Hier vind je bijv. de overige organisatiedoelen waar jij geen eigenaar van bent terug.
Met behulp van de filters op de overzichtspagina kun je filteren op doeltype (persoonlijk/team/organisatie), tijdskader, team en/of status van doelen.
Het beheren van een Teamdoel
Het updaten van de voortgang van het teamdoel, ligt aan de manier van bijhouden die is ingesteld in stap 2 bij het aanmaken van het doel. Is het doel alleen afhankelijk van onderliggende doelen, dan wordt de voortgang van het teamdoel automatisch bijgewerkt.
Is er gekozen om het doel bij te houden door middel van het gemiddelde van activiteiten, afgerond of niet afgerond, of met een meetmethode (bedragen, getallen, percentages) dan klik je op de update knop in het doel om hetgeen bij te werken waar voortgang op geboekt is.
❗️Let op: Bewerkers van het Teamdoel hebben rechtsboven een 'Bewerk', 'Verwijder' en 'Archiveer' knop. Wanneer je het teamdoel archiveert, verdwijnt deze ook op de overzichtspagina. Als het goed is, is het doel voltooid en hoeft men er niet meer aan te werken. Het is dus geen actief doel meer.
Instellingen & updates
Naar beneden scrollen in het doel geeft je meer informatie over de instellingen van dit doel, of het bijdraagt aan een ander doel, het wordt beïnvloed door onderliggende doelen en de updates die eigenaar van het doel heeft gemaakt.