Alle collecties
Snelle start voor coaches
Doelen
Het aanmaken van een persoonlijk doel als Coach / Admin
Het aanmaken van een persoonlijk doel als Coach / Admin

In dit artikel laten we zien hoe je, als Coach, een persoonlijk doel kunt opstellen voor een medewerker.

Iris van den Bos avatar
Geschreven door Iris van den Bos
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Dit artikel is wellicht ook interessant voor jou:


Het aanmaken van een persoonlijk doel voor een medewerker

Het werken aan doelen is een belangrijk onderdeel binnen het Learned-platform om bijvoorbeeld te verbeteren op bepaalde skills, of om een bepaald target te halen. We maken onderscheid tussen de volgende soorten doelen:

  1. Persoonlijke doelen: Persoonlijke doelen van de medewerker die gericht zijn op het behalen van targets, KPI's of het voltooien van projecten. Je kunt dit type doel ook gebruiken om doelen te creëren die gerelateerd zijn aan de ontwikkeling van skills.

  2. Teamdoelen: Doelen voor een geheel team. Op welke wijze draagt het team bij aan de doelen van de organisatie? Je kunt dit type doel ook gebruiken voor projectteams.

  3. Organisatiedoelen: Bedrijfsdoelstellingen. Waar gaan we als organisatie naartoe?

In dit artikel gaan we verder in op hoe jij als Coach en/of Admin eenvoudig een persoonlijk doel kunt aanmaken en toewijzen aan een andere medewerker binnen de organisatie. Ga naar Ontwikkeling - Doelen en klik op de knop rechtsboven in beeld.

In stap 1 definieer je het doel voor de medewerker. Nadat je het doel hebt gedefinieerd, heb je de mogelijkheid om jezelf als eigenaar van het doel te verwijderen met de prullenbak-knop. Je kunt dan een van je teamleden selecteren als nieuwe eigenaar van dit doel met behulp van de knop 'Eigenaar toevoegen'.

Een andere optie om een doel te maken voor een medewerker is via je Team dashboard - Profiel van je teamlid. Ga dan naar het tabblad Doelen en klik op 'Doel opstellen'. Op deze manier is de medewerker al meteen ingesteld als eigenaar van het doel.

❗️Let op: Als Admin doe je dit via de Leden pagina.

Doel aanmaken - Stap 1: Details doel

Bij het creëren van het doel ga je in stap 1 bepalen wat het doel gaat worden. Probeer zo specifiek mogelijk op te schrijven waar je teamlid aan gaat werken. Je kunt dit verder onderbouwen in het beschrijvingsveld onder Geavanceerde instellingen. Daarnaast bepaal je in deze stap ook wie het doel van de medewerker kan zien. Er zijn 3 opties met betrekking tot de privacy van een doel:

  • Privé: Alleen medewerker en coaches van deze medewerker kunnen dit doel zien.

  • Team: Het doel is zichtbaar voor alle directe collega's in de teams waar de medewerker ook lid van is.

  • Openbaar: Het doel is zichtbaar voor alle collega's van deze medewerker binnen de organisatie.

Tot slot kun je in stap 1 ook een deadline stellen voor dit doel. Deze deadline is optioneel. In feite mag de medewerker continu aan een doel werken.

Doel suggesties

Als je suggesties wilt voor een doel waar je medewerker aan kan werken, dan heb je via de knop 'Suggesties' de mogelijkheid om een aantal doelsuggesties te bekijken die gekoppeld zijn aan de skills van het rolprofiel van deze medewerker. Dus als er een skill is die verbeterd moet worden, kunnen deze suggesties je helpen.

❗️Let op: Je ziet alleen doelsuggesties als er skills zijn gekoppeld aan het rolprofiel van de medewerker in Learned.

❗️Let op: De doelsuggesties worden gegenereerd met behulp van AI. Lees de suggesties zorgvuldig en bepaal of dit het juiste doel is voor je medewerker.

Als je een doel kiest dat als suggestie wordt gegeven, zie je ook dat het doel dat je instelt, is gekoppeld aan de bijbehorende skill.

Geavanceerde instellingen

Onder de geavanceerde instellingen van het doel kun je nog verschillende opties instellen en toevoegen:

  • Beschrijving: Voeg hier een verdere toelichting op het doel toe. Waarom gaat de medewerker aan dit doel werken? En welk resultaat verwacht medewerker met dit doel te behalen?

  • Tijdskader: Selecteer hier de periode waarin medewerker aan dit doel gaat werken. Let op: Indien je doelen inplant voor een medewerker vanuit een gespreksformulier is het tijdskader reeds bepaald. Je kunt wel naar eigen wens nog een deadline bepalen wanneer de medewerker dit doel afgerond moet hebben.

  • Subtype: Geef hier aan of het doel een zakelijk doel is of een leerdoel.

  • Draagt bij aan doel: Koppel hier het doel aan een ander persoonlijk, team of organisatie doel als dit doel bijdraagt aan de voortgang van het andere doel. Wanneer je een doel koppelt aan een ander doel heeft de voortgang van je doel enkel impact op het gekoppelde doel wanneer de meetmethode van dat doel ingesteld is op 'Gemiddelde van doelen die bijdragen'.

  • Bewerkers: Standaard hebben de medewerker en de coach het recht om het doel te bewerken. Je kunt dit aan- of uitzetten met de schuifknoppen.

Doel aanmaken - Stap 2: Voortgang doel

In deze stap beslis je hoe de werknemer de voortgang bij gaat houden om het doel te bereiken. Hier is een overzicht van de opties.

Gemiddelde van activiteiten

Als je 'Gemiddelde van activiteiten' kiest, kun je 1 of meer activiteiten maken. Hierdoor wordt het doel in kleinere stukjes geknipt, zodat het behapbaar blijft voor je medewerker. Voeg zelf aangepaste activiteiten toe of kies een van de activiteiten uit de bibliotheek. Door activiteiten te voltooien zal je medewerker uiteindelijk het doel voltooien.

❗️Let op: Het kiezen van activiteiten uit de bibliotheek is alleen mogelijk als je organisatie ook werkt met de module Onboard & Learn.

Custom activiteiten

Bij het maken van een Aangepaste activiteit heb je de mogelijkheid om de meetmethode van deze activiteit op te geven onder Geavanceerde instellingen.

Gemiddelde van doelen die bijdragen

Als je de optie 'Gemiddelde van doelen die bijdragen' kiest, wordt de voortgang van het doel volledig beïnvloed door de onderliggende doelen die aan dit doel zijn gekoppeld. De voortgang van het doel wordt dan automatisch bijgewerkt door de onderliggende gekoppelde doelen bij te werken.

Afgerond of niet afgerond

Met deze optie wordt het doel onmiddellijk voltooid als het is bereikt. Je hebt de optie om verschillende activiteiten toe te voegen wanneer je kiest voor 'Afgerond of niet afgerond' om het doel in kleinere stukjes op te splitsen voor de medewerker. De medewerker moet dan handmatig zowel de voortgang van de activiteiten als de voortgang van het doel bijwerken.

Meetmethode

Als je ervoor kiest om het doel bij te houden met meetmethode, heb je de keuze uit:

  • Bedrag

  • Getal

  • Percentage

Voor meetmethode stel je een beginwaarde en een gewenste eindwaarde in. Ook hier heb je de mogelijkheid om activiteiten aan je doel toe te voegen. Doe dit om het doel concreet te maken met logische stappen om uit te voeren en/of te bereiken in een bepaalde volgorde. Ook hier moet de medewerker de voortgang van de activiteiten en de voortgang van het doel apart bijhouden.

De 'Doelen' overzichtspagina

Als je naar de pagina Doelen gaat via Ontwikkeling, kom je op een overzichtspagina waar je in één oogopslag al je doelen waaraan je werkt kunt zien onder het tabblad 'Mijn doelen'. Op het tabblad 'Alle doelen' zie je alle doelen binnen de organisatie die je met jouw rechten mag zien. Hier vind je bijvoorbeeld alle doelen van je teamleden.

Met behulp van de filters op de overzichtspagina kun je filteren op doeltype (persoonlijk/team/organisatie), tijdskader, team en/of status van doelen.

Het bekijken van de voortgang

Op het tabblad 'Alle doelen' kun je de voortgang van de doelen van je teamleden zien. Als je op een van de doelen klikt, kun je dit meer in detail bekijken.

Elk doel heeft een statuslabel. In Geleerd vind je 4 verschillende statuslabels:

  • To do: Er is nog geen voortgang gemeten op dit doel.

  • Mee bezig: Medewerker heeft voortgang geboekt op het doel en het bijgewerkt in Learned.

  • Afgerond: Medewerker heeft het doel afgerond.

  • Probleem: Medewerker ondervindt een probleem en kan niet verder met het doel.

Als je het label 'Probleem' ziet, weet je meteen dat je teamlid een probleem heeft en hulp nodig heeft om door te gaan met dit doel. Je kunt dit doel toevoegen als onderwerp in een van je 1-1 gesprekken.

Instellingen, updates & feedback

Naar beneden scrollen in het doel geeft je meer informatie over de instellingen van dit doel, de updates die de medewerker heeft gemaakt voor dit doel. Wanneer je organisatie werkt met Real time feedback vind je de feedback die je hebt gegeven aan de medewerker met betrekking tot dit doel onder 'Feedback'. Op dit tabblad kun je ook direct feedback geven aan de medewerker over dit doel.

Privacy: Wie kan het doel zien?

Type doel

Privacy: Privé

Privacy: Team

Privacy: Openbaar

Persoonlijk

  • Eigenaar

  • Coach van eigenaar

  • Eigenaar

  • Coach van eigenaar

  • Teamleden van eigenaar (van alle teams waar eigenaar onderdeel van is

  • Iedereen

Team

  • Eigenaar

  • Coach van eigenaar

  • Eigenaar

  • Coach van eigenaar

  • Teamleden van geselecteerde teams

  • Coaches van geselecteerde teams

  • Iedereen

Organisatie

  • X

  • X

  • Iedereen

Was dit een antwoord op uw vraag?