Agenda integratie
In Learned heb je de optie om je Google of Outlook agenda te integreren. Dit betekent dat alle gesprekken en vergaderingen die je in Learned plant, automatisch in je Google- of Outlook-agenda verschijnen.
Om je agenda te koppelen aan Learned, ga je via je profielfoto (linksonder) naar je profielinstellingen. Vervolgens scroll je helemaal naar beneden naar Integraties. Hier kun je je agenda koppelen. Zodra de verbinding is gemaakt, zie je een groen vinkje.
❗️Let op: De agenda-integratie is eenzijdig. Wijzingen die jij doorvoert in je Google of Outlook agenda met betrekking tot de gesprekken worden niet doorgezet naar Learned.
Handmatig je agenda synchroniseren
Als je de afspraken hebt aangepast in je Google- of Outlook-agenda en je kunt de gesprekken niet terugvinden in Learned, dan heb je de mogelijkheid om je agenda handmatig te synchroniseren met de gegevens die we hebben in Learned. Hiermee zet je de gesprekken terug naar de geplande datum zoals deze in Learned is ingevoerd. Het handmatig synchroniseren van je agenda doe je in jouw profielinstellingen.
Een Google Meet of Microsoft Teams link toevoegen aan je gesprek
Voor een gesprek heb je als Coach de optie om een Google Meet of Microsoft Teams link toe te voegen wanneer je datum en tijd voor het gesprek instelt. Voeg de vergaderlink toe wanneer je weet dat het gesprek digitaal zal zijn.
Dit betekent dat je gemakkelijk toegang hebt tot de Google Meet of Microsoft Teams omgeving direct vanuit het agenda-item in je agenda of vanuit het gesprek in Learned. Zo hoef je niet meer heen en weer te schakelen tussen verschillende platforms of handmatig Meet/Teams-links aan te maken voor elk gesprek.
❗️Let op: Admin kan geen Google Meet of Microsoft Teams link toevoegen bij het maken van een gesprekscyclus.
Hoe voeg je een Google Meet of Microsoft Teams link toe aan een gesprek?
Wanneer je als Coach een gesprek aanmaakt met een medewerker, of wanneer je een gesprek aanmaakt als medewerker, kun je direct kiezen om een Google Meet of Microsoft Teams link toe te voegen.
Wanneer je door een Admin bent uitgenodigd voor een gesprekscyclus, kun je de Google Meet of Microsoft Teams link toevoegen aan het gesprek wanneer je de taak 'Stel een datum en tijd in' afrondt, of wanneer je een datum en tijd instelt in de header van het rapport.
Een Google Meet of Microsoft Teams link toevoegen aan een 1:1 of team meeting
Wanneer je een 1:1 of team meeting aanmaakt, heb je ook de optie om een Google Meet of Microsoft Teams link toe te voegen. Dit geldt voor op zichzelf staande 1:1's of 1:1's met een herhaal patroon. Bij 1:1's met een herhaal patroon wordt de meeting link aan alle gesprekken in het herhaal patroon toegevoegd.
Je kunt de link naar de vergadering direct toevoegen wanneer je de 1:1 vergadering aanmaakt, of je kunt de link toevoegen aan de vergadering wanneer deze al is gepubliceerd.
❗️Wil je iets aanpassen in de reeks 1:1 gesprekken? Doe dit dan vanuit Learned en niet vanuit jouw Google of Outlook agenda. Wijzigingen in je Google of Outlook agenda worden niet doorgevoerd in Learned.