En LemonFlow, los requisitos son los pasos o etapas que debes completar para implementar una normativa. Cada requisito puede contener hitos y tareas, lo que te permite realizar un seguimiento detallado del progreso y asegurar la trazabilidad de la implementación.
A continuación, te mostramos cómo agregar requisitos en LemonFlow:
1. Accede a la sección de requisitos
Tienes dos maneras de acceder a la sección de requisitos:
Desde la normativa:
Ve a la sección "Cumplimiento/Normativa".
Selecciona la normativa a la que deseas agregar el requisito.
Haz clic en el botón "Agregar Requisito".
Directamente:
Ve a la sección "Cumplimiento/Requisito".
Haz clic en "Agregar Requisito".
2. Completa la información del requisito
Se abrirá un formulario donde deberás completar la siguiente información:
Nombre: Asigna un nombre claro y descriptivo al requisito.
Responsable: Selecciona a la persona responsable de cumplir con el requisito.
3. Guarda el requisito
Una vez que hayas completado la información, haz clic en el botón "Guardar". ¡Listo! El requisito ha sido agregado a la normativa.
Acciones adicionales
Una vez creado el requisito, puedes realizar las siguientes acciones:
Editar: Modifica el nombre o el responsable del requisito.
Eliminar: Elimina el requisito, incluyendo todos los hitos y tareas que contiene.
Asociar un flujo de trabajo: Si ya tienes un flujo de trabajo creado, puedes asociarlo al requisito para replicar los hitos y tareas.
Transformar en flujo de trabajo: Convierte el conjunto de hitos y tareas del requisito en una plantilla o flujo de trabajo que puedes reutilizar en otras normativas o requisitos.
Para acceder a estas acciones, haz clic en los tres puntos que aparecen a la derecha del requisito.
Consejos adicionales
Organiza tus requisitos: Divide las normativas en requisitos más pequeños y manejables para facilitar su gestión.
Asigna responsables: Asigna un responsable a cada requisito para asegurar la rendición de cuentas.
Utiliza flujos de trabajo: Si tienes procesos recurrentes, crea flujos de trabajo para ahorrar tiempo y esfuerzo.
¡Esperamos que esta guía te ayude a agregar requisitos en LemonFlow de manera eficiente!