Requerimientos
Tener plan Professional
Contar con un usuario con rol Administrador
Introducción
Esta funcionalidad te permite realizar ediciones masivas sobre los registros de tiempo.
Actualmente, solo puedes editar algunos campos específicos, los cuales se detallarán más adelante.
En términos generales, el proceso se compone de los siguientes pasos:
Seleccionar los registros a editar
Seleccionar los campos a modificar
Confirmar la edición
Esperar a que la edición se procese en segundo plano
A continuación, se detalla cada uno de estos pasos.
Pasos a seguir
1. Seleccionar registros a editar
Debes seleccionar qué registros de tiempo quieres modificar. Puedes hacerlo de dos maneras:
a. Seleccionar registros uno a uno
Haz clic en los checkbox ubicados a la izquierda de cada fila de la tabla.
Al hacerlo:
Se seleccionará la fila
Aparecerá una barra de acciones masivas en la parte superior de la tabla
Verás un indicador con la cantidad de registros seleccionados
Tendrás disponibles distintas acciones para realizar
Una vez que hayas seleccionado todos los registros que deseas editar, haz clic en el botón “Editar registros” que aparece en la barra de acciones masivas.
Al hacer esto, se abrirá el modal del paso 2: “Selección de campos a editar”.
Consideración importante
Puedes aplicar filtros en la parte superior de la pantalla antes de seleccionar los registros.
Por ejemplo, puedes filtrar por rango de fechas para ver solo aquellos registros cuya fecha de creación esté entre el 1 de enero de 2025 y el 31 de diciembre del mismo año.
b. Seleccionar todos los registros
También puedes seleccionar todos los registros visibles:
Marca cualquier checkbox de la tabla
En la barra de acciones masivas, haz clic en “Seleccionar todo”
Consideración importante
Los registros que ya han sido liquidados no pueden ser editados de forma masiva, por lo que no se incluirán en la selección.
Esto se verá reflejado en la barra de acciones masivas: al seleccionar todo, el número de registros seleccionados puede ser menor al total mostrado en la tabla.
Una vez seleccionados todos los registros y haz clic en “Editar registros”, se procederá a abrir el el modal del paso 2: “Selección de campos a editar”.
2. Seleccionar campos a editar
Independiente de cómo hayas seleccionado los registros (uno a uno o de forma masiva), llegarás a este modal.
En esta vista puedes realizar acciones masivas sobre los registros seleccionados:
a. Cambiar el proyecto de los registros
Puedes asignar un nuevo proyecto a todos los registros seleccionados.
Para hacerlo, utiliza el selector de proyectos, que es el mismo que se usa en otras secciones de la plataforma.
b. Cambiar el estado de facturación de los registros seleccionados
Al asignar valores a uno o a ambos campos, se habilitará el botón “Guardar cambios”.
Haz clic en este botón para continuar con el proceso.
3. Confirmar edición
3. Confirmar edición
Al hacer clic en “Guardar cambios”, se mostrará un modal de confirmación con el resumen de los cambios.
Si seleccionas “Cancelar”, volverás al modal anterior para seguir editando los valores (como facturable o proyecto)
Si seleccionas “Confirmar cambios”, se iniciará la actualización en segundo plano según lo configurado
Esta acción no se puede interrumpir una vez confirmada.
4. Edición masiva en progreso
Al cerrar el modal de confirmación, volverás al listado de registros de tiempo.
En la parte superior verás una barra de progreso que indica el estado de la edición en segundo plano.
La barra avanzará progresivamente a medida que se procesan los cambios.
Consideración importante
Mientras una edición masiva esté en curso:
No podrás ejecutar otra edición masiva
La barra de acciones masivas desaparecerá temporalmente
Una vez finalizada la actualización, verás una notificación en la parte inferior izquierda que indicará si los cambios se realizaron correctamente o si ocurrió algún error.