Con esta funcionalidad puedes editar múltiples registros de tiempo de forma simultánea, ahorrando tiempo y reduciendo el trabajo manual.
1. Requerimientos de Acceso
Para usar la edición masiva de registros de tiempo, debes cumplir con:
Tener Plan Professional.
Contar con un usuario con perfil Administrador.
2. Flujo General del Proceso
El proceso se compone de estos pasos:
Seleccionar los registros a editar.
Seleccionar los campos a editar.
Confirmar la edición.
Esperar a que la actualización se procese en segundo plano.
3. Selección de Registros
Puedes seleccionar los registros de dos maneras:
3.1 Seleccionar Registros Uno a Uno
En la tabla de registros de tiempo, selecciona los registros manualmente usando los checkbox a la izquierda de cada fila.
Al seleccionar uno o más registros, aparecerá una nueva sección superior sobre la tabla, donde verás:
La cantidad de registros seleccionados.
Los botones de acciones disponibles.
Cuando hayas seleccionado todos los registros que deseas editar, haz clic en:
“Editar X registros”
Se abrirá el modal del siguiente paso: Selección de campos a editar.
3.2 Seleccionar Todos los Registros por Filtro
Aplica previamente los filtros desde la barra de filtros (por ejemplo, por rango de fechas).
Haz clic en el checkbox general ubicado en la cabecera de la tabla.
Se habilitará una nueva sección entre la tabla y la barra de filtros.
Haz clic en el botón:
“Editar todos los registros”
Se seleccionarán todos los registros que cumplan con los filtros aplicados.
Automáticamente se abrirá el modal del siguiente paso.
4. Selección de Campos a Editar
Cuando se abre el modal:
En la parte superior ves la cantidad total de registros que serán modificados.
Más abajo encuentras los selectores de campos disponibles para edición.
4.1 Activación de Campos
Para comenzar:
Marca el checkbox del campo que quieras editar:
Facturable
Proyecto
Puedes seleccionar uno o ambos campos al mismo tiempo.
4.2 Edición del Campo Facturable
Al seleccionar Facturable, se desplegará un selector que te permite modificar en conjunto:
Facturable
Visible
Ambos campos se editan en combinación, por lo que debes seleccionar una de las opciones disponibles antes de continuar.
4.3 Edición del Campo Proyecto
Al seleccionar Proyecto, se habilita un buscador donde puedes:
Buscar el proyecto.
Asignarlo a todos los registros seleccionados.
Este selector es el mismo que utilizas en otras secciones de la plataforma.
4.4 Continuar a Confirmación
Cuando ya seleccionaste los campos y asignaste los valores:
Se habilita el botón “Editar”.
Al hacer clic en este botón, avanzas al paso de Confirmación de edición.
5. Confirmar Edición
Al hacer clic en Editar, se abre un nuevo modal de confirmación.
En este punto:
Si seleccionas Cancelar:
Vuelves al modal anterior para modificar los valores.
Si seleccionas Confirmar:
Se inicia el proceso de actualización en segundo plano.
Este proceso no se puede interrumpir una vez iniciado.
6. Edición Masiva en Progreso
Al cerrarse el modal de confirmación:
Regresas automáticamente al listado de registros.
Aparece una barra de progreso que muestra el estado de la edición.
La barra avanza progresivamente hasta finalizar el proceso.
Importante
Mientras una edición masiva esté en curso:
Los botones:
“Editar X registros”
“Editar todos los registros”
permanecerán deshabilitados, para evitar ejecutar más de una edición al mismo tiempo.
7. Finalización del Proceso
Cuando la edición finaliza:
La barra de progreso desaparece.
En la esquina inferior izquierda de la pantalla aparece una notificación de confirmación, indicando que el proceso se completó correctamente.
8. Consideraciones Finales
La edición masiva impacta múltiples registros al mismo tiempo.
Antes de confirmar, verifica siempre:
Que los filtros sean correctos.
Que los valores seleccionados correspondan a lo que necesitas editar.
Una vez confirmada, la edición:
Es automática.
No puede detenerse.
No es reversible.