Revisión masiva de registros de tiempo
Requerimientos
Tener plan Professional
Contar con un usuario con rol Administrador o Revisor
Introducción
Esta funcionalidad te permite revisar registros de tiempo de forma masiva.
En términos generales, el proceso se compone de los siguientes pasos:
Seleccionar los registros a marcar como revisados
Seleccionar el estado de revisión
Confirmar la revisión masiva
Esperar a que la acción se procese en segundo plano
A continuación, se detalla cada uno de estos pasos.
Pasos a seguir
1. Seleccionar registros a marcar como revisados
Debes seleccionar qué registros de tiempo quieres marcar como revisados. Puedes hacerlo de dos maneras:
a. Seleccionar registros uno a uno
Haz clic en los checkbox ubicados a la izquierda de cada fila de la tabla.
Al hacerlo:
Se seleccionará la fila
Aparecerá una barra de acciones masivas en la parte superior de la tabla
Verás un indicador con la cantidad de registros seleccionados
Tendrás disponibles distintas acciones
Una vez que hayas seleccionado todos los registros, haz clic en “Marcar como revisados” en la barra de acciones masivas.
Esto abrirá el modal del paso 2: “Seleccionar estado de revisión”.
Consideraciones importantes
1. Acciones según rol
Las acciones disponibles en la barra dependen de tu rol:Administrador: puede editar y revisar registros de forma masiva
Revisor: solo puede usar la opción “Marcar como revisados”
2. Uso de filtros
Puedes aplicar filtros en la parte superior antes de seleccionar registros.Por ejemplo, puedes filtrar registros por rango de fechas (ej: entre el 1 de enero de 2025 y el 31 de diciembre de 2025).
b. Seleccionar todos los registros
También puedes seleccionar todos los registros visibles:
Marca cualquier checkbox de la tabla
En la barra de acciones masivas, haz clic en “Seleccionar todo”
Consideración importante
Los registros que ya han sido liquidados no pueden ser revisados masivamente, por lo que no se incluirán en la selección.
Esto se verá reflejado en la barra de acciones masivas:
al seleccionar todo, el número de registros seleccionados puede ser menor al total mostrado en la tabla.
Una vez que hayas seleccionado los registros, haz clic en “Marcar como revisados” para continuar al siguiente paso.
2. Seleccionar estado de revisión
2. Seleccionar estado de revisión
Independiente de cómo hayas seleccionado los registros, llegarás a este modal.
Aquí puedes definir el estado de todos los registros seleccionados:
Revisado
No revisado
Al elegir una opción, se habilitará el botón “Guardar cambios”.
Haz clic en este botón para continuar.
3. Confirmar revisión masiva
3. Confirmar revisión masiva
(Imagen)
Al hacer clic en “Guardar cambios”, se mostrará un modal de confirmación.
Si seleccionas “Cancelar”, volverás al paso anterior para modificar la selección
Si seleccionas “Confirmar cambios”, se iniciará la actualización en segundo plano
Esta acción no se puede interrumpir una vez confirmada.
4. Revisión masiva en progreso
Al cerrar el modal de confirmación, volverás al listado de registros.
En la parte superior verás una barra de progreso que indica el estado de la revisión en segundo plano.
Consideración importante
Mientras una revisión masiva esté en curso:
No podrás ejecutar nuevas acciones masivas
La barra de acciones masivas desaparecerá temporalmente
Una vez finalizado el proceso, verás una notificación en la parte inferior izquierda indicando si la actualización fue exitosa o si ocurrió algún error.