¿Para qué sirve esta opción?
Al aprobar una liquidación que incluye importes en distintas monedas, puedes encontrarte con diferencias entre el tipo de cambio utilizado cuando se creó la liquidación y el tipo de cambio vigente del día.
Esta funcionalidad te permite elegir cuál tipo de cambio aplicar, asegurando que el subtotal refleje el valor que mejor se ajusta a tu necesidad financiera.
¿Cuándo se muestra esta opción?
El sistema te mostrará una ventana de confirmación antes de aprobar la liquidación solo si se cumplen todas las siguientes condiciones:
La liquidación se encuentra en estado borrador.
Existe una diferencia en el subtotal al comparar el tipo de cambio original con el tipo de cambio del día.
La liquidación incluye conceptos en monedas distintas a la moneda de facturación (por ejemplo: tarifas, hitos, gastos o servicios).
El tipo de cambio no fue modificado manualmente con anterioridad.
No has indicado previamente que no deseas volver a ver este mensaje para ese borrador.
¿Qué opciones tienes?
Al intentar aprobar la liquidación, el sistema te presenta dos alternativas claras:
Mantener el tipo de cambio original
Se conservan los tipos de cambio con los que fue creada la liquidación.
No se realizan ajustes en los importes ni en el subtotal.
Actualizar al tipo de cambio del día
Se aplica la cotización vigente.
El sistema recalcula automáticamente el subtotal en la moneda de facturación.
Para ayudarte a decidir, la ventana te muestra el subtotal resultante de ambas opciones, permitiéndote comparar el impacto antes de confirmar.
Preferencia para no volver a mostrar el mensaje
En la parte inferior de la ventana, puedes marcar la opción:
“No volver a mostrar este mensaje para este borrador”
Al seleccionarla:
El sistema guardará esta preferencia para esa liquidación.
El mensaje no volverá a mostrarse en ese navegador, incluso si la liquidación vuelve a estado borrador y el tipo de cambio del día cambia.
¿Quién puede utilizar esta funcionalidad?
Puedes utilizar esta opción si cuentas con permisos para editar y aprobar liquidaciones.
Beneficios clave
Mayor claridad y control al momento de aprobar una liquidación.
Posibilidad de elegir entre mantener valores históricos o aplicar valores actualizados.
Decisiones informadas sin necesidad de conocimientos técnicos.
