En el Módulo Registros de tiempo puedes alternar entre dos vistas con el selector de la esquina superior derecha:
Calendario <> Lista
Vista Calendario: Muestra tus horas distribuidas visualmente en tu calendario.
Vista Lista: Organiza tus registros en una tabla detallada con todo lo que cargaste en la vista calendario.
Permisos y acciones según tu rol en la Vista Lista
Vamos a profundizar especialmente sobre la Vista Lista por rol dentro del sistema:
Usuario con Rol Normal
Si tienes un rol normal, puedes consultar, filtrar y corregir tus propios trabajos de manera muy sencilla.
Para esto te recomendamos los siguientes pasos:
1. Ingresa a Registros de tiempo y selecciona en el costado derecho de tu pantalla la opción Lista.
2. En la parte superior de la pantalla podrás realizar un filtro de fechas, filtros por cliente, por proyectos y más filtros.
3. Tendrás la posibilidad de poder editar el contenido de los registros. Para esto solo tendrás que hacer clic en el costado derecho en los 3 puntos y dar clic en Editar, en donde podrás volver a seleccionar el proyecto, modificar descripciones, horas, o lo que desees modificar.
🔒 Registros bloqueados: Si un Proyecto se encuentra en un proceso de cobro, no podrás editar o modificar el registro, ya que esa hora se encontrará en una liquidación y el sistema te indicará ese registro con un candado (bloqueado) y el número de liquidación asociado. (ejemplo: Liquidado #4)
Usuario con rol Revisor
Si cuentas con el rol de Revisor, dispones de todas las funciones del rol normal y, además, de la capacidad de supervisar a tu equipo asignado.
Visibilidad ampliada: Puedes revisar, auditar y filtrar los trabajos ingresados por todos los usuarios bajo tu supervisión.
Control de calidad: Te permite validar las horas registradas y asegurar que los trabajos revisados queden listos y congelados para el proceso posterior de liquidación y cobranza.
Usuario con rol Administrador
El rol de Administrador posee el nivel máximo de acceso y gestión dentro del módulo:
Acceso global: Puede visualizar, filtrar y auditar los registros de todos los usuarios de la plataforma sin restricción de equipo o área.
Gestión integral: Cuenta con la facultad de editar o gestionar los registros de cualquier integrante de la firma para asegurar la exactitud en los registros para luego generar los flujos de liquidaciones y facturación.
En el Plan Professional además, el rol administrador puede realizar ediciones de registros de manera masiva y Marcar como revisados de manera masiva
